Slik bruker du tiltak fra retrospektiver på en vellykket måte
Dette er grunnen til at du bør opprette tiltak
Oppmerksomhetsmål er ikke det samme som mål: Husk fra begynnelsen av at tiltak og mål ikke er det samme.
Når du har identifisert og definert et problem i retroen din, må du løse det. For å gjøre dette må du sette deg et mål. Du kan bruke SMART-formelen. Gode mål bør være spesifikke, målbare, attraktive, realistiske og tidsbestemte. Du bør også sørge for at du setter deg riktig type mål (læringsmål vs. prestasjonsmål).
Lær mer og se på artikkelen “ Sette mål som virkelig bringer teamet fremover %E2%80%9D
Det som ikke spiller noen rolle når man formulerer mål, er hvordan målet skal nås, og det er her tiltakene kommer inn i bildet. Nå gjelder det å vurdere hvilke tiltak dere kan iverksette for å nå målet trinn for trinn.
Det er dette som kjennetegner gode tiltak
Noe av det som gjelder for gode mål, gjelder også for tiltak. For eksempel bør tiltak formuleres så konkret som mulig, akkurat som mål. Tiltakene bør imidlertid ikke være for ambisiøse. Selv små tiltak, f.eks. å ta opp et oppfølgingsmøte eller opprette et chatterom om et bestemt tema, kan føre til forbedringer. Et tiltak kan også fungere som et lite eksperiment. Hvis ikke alle er overbevist om at tiltaket vil være vellykket, kan du begrense tiltaket til en viss tidsperiode. Så lenge det ikke er noe som eksplisitt taler imot tiltaket, er eksperimentet ofte verdt det.
Les bloggen vår for flere tips og eksempler på gode tiltak fra retrospektiver
Hvordan lage gode tiltak
Etter innsamling og prioritering går man over til brainstorming av tiltak.
Dere kan gjerne notere ideer allerede i løpet av den første halvdelen av retroen, MEN konkrete tiltak defineres først etter prioriteringen. Dette opprettholder strukturen i retroen og forenkler også tidsplanleggingen.
Hvis dere ikke kommer på et tiltak for et tema med en gang, finnes det forskjellige metoder f.eks.: “The 5 Why?” eller “Impact-Effort Matrix”, som man kan bruke sammen som et team. Echometer tilbyr til og med whiteboard-maler, slik at dere kan starte rett på brainstormingen av tiltak med minimal forberedelse.
Dette hjelper dere ikke bare med å finne på gode tiltak, men gjør også retroen mer interaktiv. Dere kan også flytte idémyldringen til mindre grupper hvis tiden i retroen er for knapp.
Slik lykkes du i arbeidet med tiltakene dine
Du har nå opprettet tiltaket, men hva nå? Det er ikke nok å opprette et tiltak. Nå kommer implementeringen av tiltaket. I tillegg bør du ikke glemme å se på hvor effektivt tiltaket var. For å få best mulige forutsetninger for dette, bør du ta hensyn til følgende punkter:
Definere få, prioriterte tiltak
Dette punktet er nesten selvforklarende. Jo flere tiltak du oppretter, desto vanskeligere blir det å holde oversikt over hvilke tiltak som er fullført og hvilke som fortsatt er i gang. Derfor er det en fordel å ikke ha for mange tiltak i gang samtidig. Det hjelper hvis du konsentrerer deg om de temaene som har fått flest stemmer i avstemningen.
Etablere tiltak Gjennomgang
For å sikre at tiltakene ikke faller bort til slutt, er det fornuftig å innføre en regelmessig tiltaksgjennomgang i sprinten. Der kan status for de enkelte tiltakene gjennomgås kort. Retro er et godt tidspunkt for dette, men dere kan også avholde et ekstra møte hvis dere ikke gjennomfører regelmessige retros.
Én ansvarlig person per tiltak
For hvert tiltak bør det være én person som er ansvarlig for det. Denne personen har oversikten og kan også presentere den aktuelle fremdriften i tiltaksgjennomgangen.
Hvis du trenger 17 tips til for å lage gode tiltakspunkter, kan du ta en titt på vår gratis e-bok.
eBok: 17 tips til gode tiltak
