3 modelos lúdicos de retrospectiva para quadros brancos
Melhorar o futuro da equipe olhando para o passado? Essa é a ideia de Retrospectivas. Eles não precisam ser “retrô” e empoeirados.
Neste artigo, vou mostrar-te como construir e moderar uma retrospetiva e, claro, vou dar-te exemplos, incluindo modelos ou métodos muito concretos para retrospetivas ágeis. Estás pronto? Vamos a isso.
3 Modelos de retrospectiva
Exemplos de retrospetiva: 5 fases de uma retrospetiva
As retrospectivas têm, classicamente, cinco fases, nas quais o objetivo é revisar a(s) última(s) semana(s) ou o último Scrum Sprint e analisar juntos o que deu certo e onde pode haver melhorias.
- Check-in
- Colete feedback
- Gerar percepções
- Derivar medidas
- Check-out
Para recolher feedback valioso, um pré-requisito para todas as fases é criar explicitamente um espaço livre de julgamentos - sempre partindo do princípio de que todos os participantes fizeram o melhor trabalho possível nas circunstâncias dadas. Este pressuposto básico também é conhecido como a “Diretiva Suprema”.
- Check-in
Comece com um simples quebra-gelo ou check-in. Nessa fase, o objetivo é permitir que todos os participantes dêem sua opinião, para descontraí-los e deixá-los no clima certo para a retroação seguinte. Alguns check-ins interativos para quadros brancos você pode encontrar aqui.
- Colete feedback
Talvez você já tenha enviado uma pesquisa para a sua equipe em preparação para a Retro, ou talvez esteja usando feedback ao vivo durante a Retro em andamento. Seja qual for a sua decisão, é importante abrir espaço para as opiniões dos seus colegas nesta etapa. As perguntas de retrospectiva mais clássicas para obter feedback são: O que foi bem, o que foi mal, o que podemos fazer melhor?
- Gerar percepções
Depois de terem recolhido feedback suficiente em conjunto, devem estruturá-lo. Houve sobreposições que possam agrupar? Existe algum tema que gostariam de aprofundar, por exemplo, num quadro branco? Como certamente surgiram muitos temas diferentes, é uma boa ideia concordar em conjunto sobre os temas mais importantes. Uma “votação” anónima é uma boa forma de o fazer - por exemplo, cada membro da equipa tem 3 votos.
- Derivar medidas
Para que o feedback valioso da equipa não se perca e para que possam melhorar continuamente os vossos processos de trabalho e a cultura da equipa, é importante derivar regularmente medidas dos temas discutidos. Podes encontrar dicas para criar medidas sustentáveis aqui: Como implementar com sucesso os itens de ação das retrospectivas.
- Check-out
Iupi, concluíste a parte principal da retro. Espero que tu e a tua equipa se tenham divertido. Para encerrar a retro oficialmente, recomendamos um breve check-out. Pergunta simplesmente como é que os outros acharam o tempo investido e se houve algo que tenham gostado particularmente ou que deva ser alterado na próxima vez.
A propósito, com base no modelo Double Diamonds, você pode concluir que 5 As fases retrospectivas por si só não são suficientes - podes encontrar mais informações no post do blogue com o link.
A propósito, as retrospectivas podem ocorrer on-line, no local ou de forma híbrida. Aqui você tem 4 dicas para retrospectivas em equipes híbridas resumido.
3 Modelos de retrospectiva
Exemplos de retrospectivas: 3 modelos de quadro branco
Se você optar por usar uma ferramenta retro com um quadro branco, fazer a retrospectiva Start-Stop-Keep, Tetris ou Holiday Retrospective, você pode ser realmente criativo ao projetar retrospectivas.
Você quer começar imediatamente? Preparei alguns exemplos de modelos de retrospectiva em quadros brancos para você.
3 Modelos de retrospectiva
A Retro de Férias 🏝
Neste momento, muitos colegas estarão de férias. Como resultado, sua rotina diária de trabalho pode ser um pouco diferente do habitual. Então, por que não usar o modelo de retrospectiva de férias e relatar de forma criativa o que você vivenciou no último sprint?
Retro de Férias 🏝: Como funciona a retrospetiva
Quebra-gelo aleatório (2-5 minutos)
O Echometer fornece um gerador de perguntas aleatórias de check-in.
Revisão das medidas em aberto (2-5 minutos)
Antes de começar com novos tópicos, deve falar sobre o que aconteceu com as medidas das retrospetivas anteriores para verificar a sua eficácia. O Echometer lista automaticamente todos os itens de ação em aberto das retrospetivas anteriores.
Discutir tópicos retro
Utilize as seguintes perguntas abertas para recolher as suas principais conclusões. Primeiro, todos individualmente em segredo. O Echometer permite que cada coluna do quadro retro seja revelada individualmente para apresentar e agrupar o feedback posteriormente.
- Qual foi o teu maior destaque das últimas semanas?
- Qual foi o maior fracasso?
- Que coisas esquecemos de levar na mala?
- Que aprendizagens levamos para as próximas férias?
Pergunta genérica (Recomendado)
Para que outros tópicos também tenham um lugar:
- Sobre o que mais gostarias de falar na retrospetiva?
Priorização / Votação (5 minutos)
No quadro retro no Echometer, pode priorizar facilmente o feedback com a votação. A votação é, obviamente, anónima.
Definir medidas (10-20 minutos)
Pode criar uma medida ligada através do símbolo de mais num feedback. Ainda não tem a certeza de qual a medida certa? Em seguida, abra um quadro branco sobre o tópico através do símbolo de mais para fazer um brainstorming sobre as causas principais e as possíveis medidas.
Checkout / Encerramento (5 minutos)
O Echometer permite-lhe recolher feedback anónimo da equipa sobre o quão útil foi a retrospetiva. Isto resulta na pontuação ROTI ("Retrun On Time Invested"), que pode acompanhar ao longo do tempo.
Retro de Férias 🏝
Perguntas abertas
3 Modelos de retrospectiva
A Retro do Tetris 👾
Muitas vezes, vale a pena olhar para um tópico de uma perspectiva diferente, vê-lo de ângulos diferentes para encontrar o ajuste perfeito. Com este modelo de retrospectiva ágil, você certamente conseguirá resolver muitas coisas.
Retro Tetris 👾: Como funciona a retrospetiva
Quebra-gelo aleatório (2-5 minutos)
O Echometer fornece um gerador de perguntas aleatórias de check-in.
Revisão das medidas em aberto (2-5 minutos)
Antes de começar com novos tópicos, deve falar sobre o que aconteceu com as medidas das retrospetivas anteriores para verificar a sua eficácia. O Echometer lista automaticamente todos os itens de ação em aberto das retrospetivas anteriores.
Discutir tópicos retro
Utilize as seguintes perguntas abertas para recolher as suas principais conclusões. Primeiro, todos individualmente em segredo. O Echometer permite que cada coluna do quadro retro seja revelada individualmente para apresentar e agrupar o feedback posteriormente.
- Qual peça se encaixou perfeitamente no quebra-cabeça no último sprint?
- Qual peça você não conseguiu encaixar?
- Quantas linhas já foram acumuladas?
- Quando foi a última vez que quebramos várias filas de uma vez?
- Que peça nova teríamos que inventar para preencher uma lacuna atual?
Pergunta genérica (Recomendado)
Para que outros tópicos também tenham um lugar:
- Sobre o que mais gostarias de falar na retrospetiva?
Priorização / Votação (5 minutos)
No quadro retro no Echometer, pode priorizar facilmente o feedback com a votação. A votação é, obviamente, anónima.
Definir medidas (10-20 minutos)
Pode criar uma medida ligada através do símbolo de mais num feedback. Ainda não tem a certeza de qual a medida certa? Em seguida, abra um quadro branco sobre o tópico através do símbolo de mais para fazer um brainstorming sobre as causas principais e as possíveis medidas.
Checkout / Encerramento (5 minutos)
O Echometer permite-lhe recolher feedback anónimo da equipa sobre o quão útil foi a retrospetiva. Isto resulta na pontuação ROTI ("Retrun On Time Invested"), que pode acompanhar ao longo do tempo.
Retro Tetris 👾
Perguntas abertas
3 Perguntas retrospectivas
Iniciar Parar Manter ou Iniciar Parar Continuar 🔖
Esse modelo de retrospectiva ágil é um pouco mais conhecido como Start-Stop-Continue. Com a atualização para Iniciar-Parar-Manter, essa retrospectiva fornece o exemplo ágil perfeito para você trabalhar com uma mentalidade positiva e terminar com ideias para novas ações.
Retro Start-Stop-Keep 🔖: Como funciona a retrospetiva
Quebra-gelo aleatório (2-5 minutos)
O Echometer fornece um gerador de perguntas aleatórias de check-in.
Revisão das medidas em aberto (2-5 minutos)
Antes de começar com novos tópicos, deve falar sobre o que aconteceu com as medidas das retrospetivas anteriores para verificar a sua eficácia. O Echometer lista automaticamente todos os itens de ação em aberto das retrospetivas anteriores.
Discutir tópicos retro
Utilize as seguintes perguntas abertas para recolher as suas principais conclusões. Primeiro, todos individualmente em segredo. O Echometer permite que cada coluna do quadro retro seja revelada individualmente para apresentar e agrupar o feedback posteriormente.
- Keep: O que devemos manter?
- Parar: Com o que devemos parar?
- Início: O que devemos começar a fazer?
Pergunta genérica (Recomendado)
Para que outros tópicos também tenham um lugar:
- Sobre o que mais gostarias de falar na retrospetiva?
Priorização / Votação (5 minutos)
No quadro retro no Echometer, pode priorizar facilmente o feedback com a votação. A votação é, obviamente, anónima.
Definir medidas (10-20 minutos)
Pode criar uma medida ligada através do símbolo de mais num feedback. Ainda não tem a certeza de qual a medida certa? Em seguida, abra um quadro branco sobre o tópico através do símbolo de mais para fazer um brainstorming sobre as causas principais e as possíveis medidas.
Checkout / Encerramento (5 minutos)
O Echometer permite-lhe recolher feedback anónimo da equipa sobre o quão útil foi a retrospetiva. Isto resulta na pontuação ROTI ("Retrun On Time Invested"), que pode acompanhar ao longo do tempo.
Retro Start-Stop-Keep 🔖
Perguntas abertas
3 Perguntas retrospectivas
Qual modelo de retrospetiva se adequa à tua equipa?
Como você viu, há muitos exemplos de retrospectivas. Qual deles se adapta melhor à sua equipe? A boa notícia desde o início: você realmente não pode errar muito aqui! Como as retrospectivas têm a ver com o compartilhamento ativo de informações, qualquer modelo atingirá o objetivo. É claro que cada equipe tem preferências diferentes. Algumas perguntas que você pode fazer a si mesmo são:
- Minha equipe gosta de ser criativa?
- Há algum evento especial que possa ser vinculado a você (virada do ano, feriados, etc.)?
- Quanto tempo tenho para a retrospectiva (aqui você encontra mais informações sobre retrospectivas curtas)
Para obter ainda mais inspiração e modelos para retrospectivas ágeis, recomendo que você leia o artigo “32 novos métodos retrospectivos para iniciantes e profissionais%E2%80%9D. Diverte-te na tua próxima retro!
"Muitos membros da equipe não se atrevem a falar!"
Resolva este desafio
"Descobrimos muitos problemas e bugs inesperados em um estágio tardio!"
Resolva este desafio
"Por que às vezes levo horas para preparar uma simples retrospectiva?"
Resolva este desafio
