3 грайливі ретроспективні шаблони для дошок
Покращити майбутнє команди, зазирнувши в минуле? Саме в цьому полягає ідея Ретроспективи. Вони зовсім не обов’язково повинні бути “ретро” і запиленими.
У цій статті я покажу тобі, як створити та модерувати ретроспективу, і, звичайно, я дам тобі приклади, включаючи дуже конкретні шаблони або методи для гнучких ретроспектив. Ти готовий? Почнімо.
3 Ретроспективні шаблони
Приклади ретроспективи: 5 фаз ретроспективи
Ретроспектива, як правило, складається з 5 етапів, метою яких є огляд останнього тижня або останнього Скрам-спринту і спільний погляд на те, що пройшло добре, а що може бути покращено.
- Заселення
- Збирайте відгуки
- Генеруйте інсайти
- Вивести показники
- Виїзд.
Для збору цінних відгуків, необхідною умовою для всіх фаз є створення простору, вільного від оцінок, завжди виходячи з припущення, що всі учасники зробили найкращу роботу за даних обставин. Це основне припущення також називається “Найвища директива”.
- Заселення
Почніть з простого “криголама” або реєстрації. На цьому етапі потрібно дати можливість усім учасникам висловитися, розслабити їх і налаштувати на потрібний лад для подальшої ретро-зустрічі. Кілька інтерактивні реєстрації для дошок можна знайти тут.
- Збирайте відгуки
Можливо, ви вже розіслали опитування своїй команді в рамках підготовки до ретро, або ж використовуєте живий зворотній зв’язок під час поточного ретро. Що б ви не вирішили, на цьому етапі важливо відкрити простір для думок ваших колег. Найбільш класичні ретроспективні питання для отримання зворотного зв’язку: Що було добре, що було погано, що ми можемо зробити краще?
- Генеруйте інсайти
Після того, як ви разом зібрали достатньо відгуків, вам слід їх структурувати. Чи є збіги, які ви можете згрупувати? Чи є тема, яку ви хочете поглибити, наприклад, на дошці? Оскільки, безумовно, зібралося багато різних тем, варто домовитися про найважливіші теми. Для цього підходить анонімне “голосування” - наприклад, кожен член команди має 3 голоси.
- Вивести показники
Щоб цінний зворотний зв’язок команди не просто губився і щоб ви могли постійно вдосконалювати ваші робочі процеси та командну культуру, важливо регулярно виводити конкретні заходи з обговорених тем. Поради щодо створення сталих заходів ти знайдеш тут: Як успішно впроваджувати пункти дій з ретроспективи.
- Виїзд.
Ура, ти завершив основну частину ретро. Сподіваюся, що тобі та твоїй команді це сподобалося. Щоб офіційно завершити ретро, ми рекомендуємо короткий чек-аут. Просто запитай, як інші оцінили витрачений час і чи є щось, що особливо сподобалося або що наступного разу слід змінити.
До речі, виходячи з моделі подвійних діамантів, можна зробити висновок, що 5 Одних лише ретроспективних етапів недостатньо - більше про це ви знайдете у пов’язаному дописі в блозі.
До речі, ретроспективи можуть відбуватися онлайн, на місці або бути гібридними. Тут ми маємо 4 поради для ретроспективи в гібридних командах підсумував він.
3 Ретроспективні шаблони
Приклади ретроспективи: 3 шаблони дошок
Незалежно від того, чи використовуєте ви ретро-інструмент з дошкою, чи робите ретроспективу за принципом “Старт-стоп-тримати”, “Тетріс” або “Святкова ретроспектива”, ви можете бути по-справжньому креативними при створенні ретроспективи.
Хочете почати прямо зараз? Я підготувала для вас кілька прикладів ретроспективних шаблонів на дошках.
3 Ретроспективні шаблони
Ретро відпустка 🏝
Зараз багато колег будуть у відпустці. Як наслідок, ваша щоденна робоча рутина може дещо відрізнятися від звичної. Тож чому б не скористатися шаблоном святкової ретроспективи і творчо відзвітувати про те, що ви пережили в останньому спринті.
Відпускне ретро 🏝: Як проходить ретроспектива
Випадковий Icebreaker (2-5 хвилин)
Echometer надає вам генератор випадкових питань для реєстрації.
Огляд відкритих заходів (2-5 хвилин)
Перш ніж почати з новими темами, слід поговорити про контроль ефективності того, що сталося з заходами з минулих ретроспектив. Echometer автоматично перераховує всі відкриті пункти дій з минулих ретроспектив.
Обговорення ретро-тем
Використовуйте наступні відкриті питання, щоб зібрати ваші найважливіші висновки. Спочатку кожен окремо. Echometer дозволяє відкривати кожен стовпець ретро-дошки окремо, щоб потім представити та згрупувати відгуки.
- Яким був твій найбільший хайлайт за останні тижні?
- Що було найбільшим провалом?
- Що ми забули взяти з собою?
- Які висновки ми беремо із собою в наступну відпустку?
Універсальне питання (рекомендовано)
Щоб інші теми також мали місце:
- Про що ще ви хочете поговорити на ретроспективі?
Пріоритезація / Голосування (5 хвилин)
На ретро-дошці в Echometer ви можете легко розставити пріоритети для відгуків за допомогою голосування. Голосування, звичайно, є анонімним.
Визначення заходів (10-20 хвилин)
За допомогою символу "плюс" на відгуку можна створити пов'язаний захід. Ще не впевнені, який захід буде правильним? Тоді відкрийте дошку для обговорення з цієї теми за допомогою символу "плюс", щоб провести мозковий штурм щодо основних причин і можливих заходів.
Виїзд / Закриття (5 хвилин)
Echometer дозволяє збирати анонімні відгуки від команди про те, наскільки корисною була ретроспектива. Це створює оцінку ROTI ("Retrun On Time Invested"), яку ви можете відстежувати з часом.
Відпускне ретро 🏝
Відкриті питання
3 Ретроспективні шаблони
Ретро Тетріс 👾
Часто варто поглянути на тему з іншої перспективи, побачити її під різними кутами, щоб знайти ідеальне рішення. За допомогою цього гнучкого ретроспективного шаблону ви, безсумнівно, зможете вирішити багато питань.
Ретро Тетріс 👾: Як проходить ретроспектива
Випадковий Icebreaker (2-5 хвилин)
Echometer надає вам генератор випадкових питань для реєстрації.
Огляд відкритих заходів (2-5 хвилин)
Перш ніж почати з новими темами, слід поговорити про контроль ефективності того, що сталося з заходами з минулих ретроспектив. Echometer автоматично перераховує всі відкриті пункти дій з минулих ретроспектив.
Обговорення ретро-тем
Використовуйте наступні відкриті питання, щоб зібрати ваші найважливіші висновки. Спочатку кожен окремо. Echometer дозволяє відкривати кожен стовпець ретро-дошки окремо, щоб потім представити та згрупувати відгуки.
- Який шматочок ідеально вписався в пазл в останньому спринті?
- Яка частина не підійшла зовсім?
- Скільки рядів вже накопичено?
- Коли ми востаннє розривали кілька рядів одночасно?
- Яку нову деталь ми мали б винайти, щоб заповнити існуючу прогалину?
Універсальне питання (рекомендовано)
Щоб інші теми також мали місце:
- Про що ще ви хочете поговорити на ретроспективі?
Пріоритезація / Голосування (5 хвилин)
На ретро-дошці в Echometer ви можете легко розставити пріоритети для відгуків за допомогою голосування. Голосування, звичайно, є анонімним.
Визначення заходів (10-20 хвилин)
За допомогою символу "плюс" на відгуку можна створити пов'язаний захід. Ще не впевнені, який захід буде правильним? Тоді відкрийте дошку для обговорення з цієї теми за допомогою символу "плюс", щоб провести мозковий штурм щодо основних причин і можливих заходів.
Виїзд / Закриття (5 хвилин)
Echometer дозволяє збирати анонімні відгуки від команди про те, наскільки корисною була ретроспектива. Це створює оцінку ROTI ("Retrun On Time Invested"), яку ви можете відстежувати з часом.
Ретро Тетріс 👾
Відкриті питання
3 Ретроспективні питання
Start Stop Keep або Start Stop Continue 🔖 🔖
Цей гнучкий ретроспективний шаблон трохи більше відомий як Start-Stop-Continue. З оновленням до Start-Stop-Keep, цей рето надає ідеальний гнучкий приклад для роботи з позитивним мисленням і завершення з ідеями для нових дій.
Ретро Start-Stop-Keep 🔖: Як проходить ретроспектива
Випадковий Icebreaker (2-5 хвилин)
Echometer надає вам генератор випадкових питань для реєстрації.
Огляд відкритих заходів (2-5 хвилин)
Перш ніж почати з новими темами, слід поговорити про контроль ефективності того, що сталося з заходами з минулих ретроспектив. Echometer автоматично перераховує всі відкриті пункти дій з минулих ретроспектив.
Обговорення ретро-тем
Використовуйте наступні відкриті питання, щоб зібрати ваші найважливіші висновки. Спочатку кожен окремо. Echometer дозволяє відкривати кожен стовпець ретро-дошки окремо, щоб потім представити та згрупувати відгуки.
- Keep: Що нам слід зберегти?
- Зупинка: На чому ми повинні зупинитися?
- Початок: Що ми повинні почати робити?
Універсальне питання (рекомендовано)
Щоб інші теми також мали місце:
- Про що ще ви хочете поговорити на ретроспективі?
Пріоритезація / Голосування (5 хвилин)
На ретро-дошці в Echometer ви можете легко розставити пріоритети для відгуків за допомогою голосування. Голосування, звичайно, є анонімним.
Визначення заходів (10-20 хвилин)
За допомогою символу "плюс" на відгуку можна створити пов'язаний захід. Ще не впевнені, який захід буде правильним? Тоді відкрийте дошку для обговорення з цієї теми за допомогою символу "плюс", щоб провести мозковий штурм щодо основних причин і можливих заходів.
Виїзд / Закриття (5 хвилин)
Echometer дозволяє збирати анонімні відгуки від команди про те, наскільки корисною була ретроспектива. Це створює оцінку ROTI ("Retrun On Time Invested"), яку ви можете відстежувати з часом.
Ретро Start-Stop-Keep 🔖
Відкриті питання
3 Ретроспективні питання
Який шаблон ретроспективи підходить твоїй команді?
Як бачите, існує багато прикладів ретроспективи. Який з них найбільше підходить вашій команді? Хороші новини з самого початку: тут ви не можете далеко помилитися! Оскільки ретроспективи - це активний обмін інформацією, будь-який шаблон досягне мети. Звичайно, кожна команда має різні уподобання. Деякі питання, які ви можете собі задати
- Наскільки творчий підхід подобається моїй команді?
- Чи є якісь особливі події, з якими можна пов’язати (зміна року, свята і т.д.)?
- Скільки часу я маю на ретроспективу (тут більше інформації про короткі ретроспективи)
Для ще більшого натхнення та шаблонів для гнучких ретроспектив можу порекомендувати статтю “32 свіжі ретроспективні методи для початківців та професіоналів%E2%80%9D рекомендуємо. Отримайте задоволення від вашої наступної ретроспективи!
"Багато членів команди не наважуються висловитися!"
Вирішіть цю проблему
"Ми виявляємо занадто багато несподіваних проблем і помилок на пізньому етапі!"
Вирішіть цю проблему
"Чому іноді на підготовку простої ретроспективи я витрачаю години?"
Вирішіть цю проблему
