7 frågor för agila retrospektiv i SAFe-sammanhang
Letar du efter SAFe agile retrospektiva frågor? Bra, för jag har några till dig!
Agile Retrospektiva frågor SAFe (Skalad Agile)
Återblick på SAFe-iterationen
Det finns en speciell retrospektiv på Skalad Agile-ram SAFesom kallas iterationens retrospektiv. Det finns några Skillnader mot ett vanligt Scrum-team Sprint Retrospectivesom inte skall vara i fokus för detta bidrag.
Enligt min mening är det fortfarande ganska likt en klassisk retrospektiv på det hela taget.
En skillnad är att ni som team uppenbarligen arbetar i ett skalat agilt sammanhang. Det innebär att det potentiellt finns många fler team inblandade och att de agila processerna sannolikt är något mer komplexa än för enskilda team.
Detta förändrar naturligtvis karaktären på retrospektiven. Och det leder mig till några frågor för lämpliga SAFe-retrospektiver som förhoppningsvis kommer att hjälpa dig att reflektera över den senaste iterationen, sprinten eller produktinkrementet etc. i ditt team.
Health Check-frågor för SAFe-team
Följande frågor är i grunden bästa praxis för framgångsrika SAFe Scaled Agile Framework-team. De är avsedda att hjälpa dig att reflektera över hur bra det går för er – och kanske till och med mäta era subjektiva framsteg över tid.
Som regel besvarar varje teammedlem följande frågor anonymt på en skala från 1 (instämmer inte alls) till 7 (instämmer helt).
- Vision: “Som team vet vi exakt vad vårt värdebidrag till produktvisionen är.”
- Informationsflöde: “Som team får vi all nödvändig information för att uppnå våra mål.”
- ÜSektorsövergripande samarbete: “Vi samarbetar också framgångsrikt över funktioner och över team- eller avdelningsgränser.”
- Kundorientering: “Vi känner till våra kunders utmaningar och problem.”
- Ledarskap och företagsledning: “Våra direkta ledare litar på oss som team för att lösa problem självständigt.”
- Självorganisering: “Som team har vi tillräckligt med utrymme för att organisera vårt arbete självständigt.”
- Process: “Vår iterationslängd är precis rätt.”
De (inledningsvis anonyma) resultaten av dessa SAFe-retrospektivfrågor reflekteras sedan. När du har visat resultaten av de enskilda frågorna kan du fråga gruppen: “Hur förklarar du resultaten? Dela gärna med dig av ditt eget svar.”
Health Check-frågor för SAFe-team: Så här går retrospektiven till
Slumpmässig Icebreaker (2-5 minuter)
Echometer tillhandahåller en generator för slumpmässiga incheckningsfrågor.
Granskning av öppna åtgärder (2-5 minuter)
Innan man börjar med nya ämnen bör man prata om vad som har hänt med åtgärderna från tidigare retrospektiv för att kontrollera effektiviteten. Echometer listar automatiskt alla öppna åtgärdspunkter från tidigare retrospektiv.
Health Check
Alla teammedlemmar kan anonymt svara på hälsokontrollerna på en skala. Gå sedan igenom resultaten av hälsokontrollerna tillsammans och notera eventuella ytterligare kommentarer. Om ni använder samma hälsokontroller i flera retrospektiv kan ni också spåra trender över tid i Echometer.
- Vision: Som team vet vi exakt vad vårt värdebidrag till produktvisionen är.
- Informationsflöde: Som team får vi all nödvändig information för att nå våra mål.
- Tvärfunktionellt samarbete: Vi samarbetar också framgångsrikt över funktionsgränser och över team- eller avdelningsgränser.
- Kundfokus: Vi känner till våra kunders utmaningar och problem.
- Ledarskap & management: Våra närmaste chefer litar på oss som team att lösa problem på egen hand.
- Självorganisering: Som team har vi tillräckligt med handlingsutrymme för att självständigt organisera vårt arbete.
- Process: Längden på våra iterationer är helt rätt.
Diskutera retro-ämnen
Använd följande öppna frågor för att samla in era viktigaste insikter. Först i hemlighet för var och en. Echometer tillåter att varje kolumn i retro-tavlan avslöjas individuellt för att sedan presentera och gruppera feedbacken.
Catch-all fråga (Rekommenderas)
Så att även andra ämnen har en plats:
- Vad mer vill du prata om i retrospektiven?
Prioritering / Omröstning (5 minuter)
På retro-tavlan i Echometer kan ni enkelt prioritera feedbacken med hjälp av omröstning. Omröstningen är naturligtvis anonym.
Definiera åtgärder (10-20 minuter)
Via plussymbolen på en feedback kan du skapa en länkad åtgärd. Är du inte säker på vilken åtgärd som är rätt? Öppna då istället en whiteboard om ämnet via plussymbolen för att brainstorma kring grundorsaker och möjliga åtgärder.
Checkout / Avslutning (5 minuter)
Echometer låter dig samla in anonym feedback från teamet om hur hjälpsam retrospektiven var. Detta resulterar i ROTI-poängen ("Return On Time Invested"), som du kan spåra över tid.
Health Check-frågor för SAFe-team
Hälsofrågor (skala)
Förresten – ett standardformat för agila retrospektiv som fungerar i skalade agila sammanhang är Spotify Health Check Retrospektiv (mer information via länken). Här får du en inblick i några av de möjliga frågorna – och kan Retro utan inloggning i Echometer öppna:
Spotify Health Check Retrospektiv: Så här går retrospektiven till
Slumpmässig Icebreaker (2-5 minuter)
Echometer tillhandahåller en generator för slumpmässiga incheckningsfrågor.
Granskning av öppna åtgärder (2-5 minuter)
Innan man börjar med nya ämnen bör man prata om vad som har hänt med åtgärderna från tidigare retrospektiv för att kontrollera effektiviteten. Echometer listar automatiskt alla öppna åtgärdspunkter från tidigare retrospektiv.
Health Check
Alla teammedlemmar kan anonymt svara på hälsokontrollerna på en skala. Gå sedan igenom resultaten av hälsokontrollerna tillsammans och notera eventuella ytterligare kommentarer. Om ni använder samma hälsokontroller i flera retrospektiv kan ni också spåra trender över tid i Echometer.
- Snabbhet: Vi gör saker riktigt snabbt. Ingen väntan, inga förseningar.
- Processer: Vårt sätt att arbeta passar oss perfekt.
- Artikel: Vi levererar fantastiska resultat! Vi är stolta över det och våra intressenter är mycket nöjda.
Diskutera retro-ämnen
Använd följande öppna frågor för att samla in era viktigaste insikter. Först i hemlighet för var och en. Echometer tillåter att varje kolumn i retro-tavlan avslöjas individuellt för att sedan presentera och gruppera feedbacken.
Catch-all fråga (Rekommenderas)
Så att även andra ämnen har en plats:
- Vad mer vill du prata om i retrospektiven?
Prioritering / Omröstning (5 minuter)
På retro-tavlan i Echometer kan ni enkelt prioritera feedbacken med hjälp av omröstning. Omröstningen är naturligtvis anonym.
Definiera åtgärder (10-20 minuter)
Via plussymbolen på en feedback kan du skapa en länkad åtgärd. Är du inte säker på vilken åtgärd som är rätt? Öppna då istället en whiteboard om ämnet via plussymbolen för att brainstorma kring grundorsaker och möjliga åtgärder.
Checkout / Avslutning (5 minuter)
Echometer låter dig samla in anonym feedback från teamet om hur hjälpsam retrospektiven var. Detta resulterar i ROTI-poängen ("Return On Time Invested"), som du kan spåra över tid.
Spotify Health Check Retrospektiv
Hälsofrågor (skala)
Fördelar med detta tillvägagångssätt
Det fina med att inkludera några av dessa hälsokontrollpunkter eller meningar i din retrospektiv och mäta dem: Du kan ställa samma frågor igen några månader senare och se hur du har utvecklats – i siffror!
Naturligtvis är dessa siffror endast baserade på subjektiva uppfattningar. Ändå kan de skapa en känsla av prestation på regelbunden basis, vilket är mycket effektivt för att agilt tankesätt i team.
"Många medarbetare vågar inte säga vad de tycker!"
Lös denna utmaning
"Vi upptäcker för många oväntade problem och buggar i ett sent skede!"
Lös denna utmaning
"Varför tar det mig ibland flera timmar att förbereda en enkel retrospektiv?"
Lös denna utmaningSlutsats – Frågor för SAFe-retrospektiv
De SAFe Retrospective-frågor som nämns är naturligtvis bara några av många fokuspunkter som du kan ställa i en iterationsretrospektiv. Jag rekommenderar att du undersöker olika tillvägagångssätt och anpassar dem regelbundet.
Om du letar efter fler retrospektiva idéer, varför inte kolla in vår 32 Retrospektiva format för nybörjare och proffs – där finns också fler exempel på frågor och hälsokontrollretrospektiv (se ovan).
