7 spørgsmål til agile retrospektiver i SAFe-sammenhæng
Leder du efter SAFe agile retrospektive spørgsmål? Godt, for jeg har et par stykker til dig!
Agile Retrospektive spørgsmål SAFe (Skaleret Agile)
SAFe-iterationens tilbageblik
Der er en særlig retrospektiv udstilling på Skaleret Agile-ramme SAFekaldet iterationens retrospektiv. Der er nogle Forskelle fra et almindeligt Scrum-team Sprint Retrospectivesom ikke skal være i fokus i dette bidrag.
Efter min mening ligner det stadig en klassisk retrospektiv i det store hele.
En forskel er, at man som team naturligvis arbejder i en skaleret agil kontekst. Det betyder, at der potentielt er mange flere teams involveret, og at de agile processer sandsynligvis vil være lidt mere komplekse end for individuelle teams.
Det ændrer selvfølgelig karakteren af retrospektivet. Og det fører mig til et par spørgsmål til passende SAFe-retrospektiver, som forhåbentlig vil hjælpe dig med at reflektere over dit teams sidste iteration, sprint eller produktinkrement osv.
Health Check-spørgsmål til SAFe-teams
Følgende spørgsmål er grundlæggende best practices for succesfulde SAFe Scaled Agile Framework-teams. De er beregnet til at hjælpe dig med at reflektere over, hvor godt det går for jer - og måske endda måle jeres subjektive fremskridt over tid.
Som regel svarer hvert teammedlem anonymt på følgende spørgsmål på en skala fra 1 (meget uenig) til 7 (meget enig).
- Vision: “Som team ved vi præcis, hvad vores værdiskabelse er i forhold til produktvisionen.”
- Informationsflow: “Som team modtager vi alle de nødvendige informationer for at nå vores mål.”
- ÜSamarbejde på tværs af sektorer: “Vi arbejder også tværfunktionelt og på tværs af team- eller afdelingsgrænser med succes.”
- Kundeorientering: “Vi kender vores kunders udfordringer og problemer.”
- Ledelse og management: “Vores direkte ledere stoler på, at vi som team selvstændigt kan løse problemer.”
- Selvorganisering: “Som team har vi tilstrækkelig frihed til selvstændigt at organisere vores arbejde.”
- Proces: “Vores iterationslængde er lige tilpas.”
De (i første omgang anonyme) resultater af disse SAFe retrospektive spørgsmål bliver derefter reflekteret. Når du har vist resultaterne af de enkelte spørgsmål, kan du spørge ud i rummet: “Hvordan forklarer du resultaterne? Du er velkommen til at gøre dit eget svar transparent.”
Health Check-spørgsmål til SAFe-teams: Sådan forløber retroen
Random Icebreaker (2-5 minutter)
Echometer stiller en generator til rådighed med tilfældige check-in-spørgsmål.
Gennemgang af åbne tiltag (2-5 minutter)
Før man går i gang med nye emner, bør man tale om effektivitetskontrol for at se, hvad der er blevet af tiltagene fra tidligere retrospektiver. Echometer viser automatisk alle åbne Action Items fra tidligere retros.
Health Check
Alle teammedlemmer kan besvare Health-Checks anonymt på en skala. Gennemgå derefter resultaterne af Health-Checks sammen og fasthold evt. yderligere kommentarer. Hvis I bruger de samme Health-Checks i flere retrospektiver, kan I også tracke trends over tid i Echometer.
- Vision: Som team ved vi præcis, hvad vores værdibidrag til produktvisionen er.
- Informationsflow: Som team modtager vi alle nødvendige informationer, så vi kan nå vores mål.
- Tværgående samarbejde: Vi samarbejder også på tværs af funktioner og på tværs af team- eller afdelingsgrænser på en succesfuld måde.
- Kundefokus: Vi kender vores kunders udfordringer og problemer.
- Ledelse & management: Vores direkte ledere har tillid til os som team og til, at vi selvstændigt løser problemer.
- Selvorganisering: Som team har vi tilstrækkelig frihed til selvstændigt at organisere vores arbejde.
- Proces: Vores iterationslængde er helt rigtig.
Diskuter retro-emner
Brug de følgende åbne spørgsmål til at samle jeres vigtigste indsigter. Først skjult for hver især. Echometer gør det muligt at afsløre hver kolonne på retro-boardet enkeltvis for derefter at præsentere og gruppere feedbacken.
Catch-all spørgsmål (Anbefalet)
For at andre emner også får en plads:
- Hvad vil du ellers gerne tale om i retroen?
Prioritering / Afstemning (5 minutter)
På retro-boardet i Echometer kan I nemt prioritere feedbacken med afstemningsfunktionen. Afstemningen er naturligvis anonym.
Definer tiltag (10-20 minutter)
Via plus-symbolet ved en feedback kan man oprette et linket tiltag. Er du ikke sikker på, hvilket tiltag der er det rigtige? Så åbn i stedet et whiteboard om emnet via plus-symbolet for at brainstorme kerneårsager og mulige tiltag.
Checkout / Afslutning (5 minutter)
Echometer gør det muligt at indsamle anonym feedback fra teamet om, hvor hjælpsom retroen var. Dette resulterer i en ROTI-score ("Return On Time Invested"), som I kan tracke over tid.
Health Check-spørgsmål til SAFe-teams
Health Check spørgsmål (skala)
I øvrigt - et standardformat for agile retrospektiver, der fungerer i skalerede agile kontekster, er Spotify Health Check Retrospektiv (mere info under linket). Her har du et indblik i nogle af de mulige spørgsmål - og kan Retro uden login i Echometer åben:
Spotify Health Check Retrospektiv: Sådan forløber retroen
Random Icebreaker (2-5 minutter)
Echometer stiller en generator til rådighed med tilfældige check-in-spørgsmål.
Gennemgang af åbne tiltag (2-5 minutter)
Før man går i gang med nye emner, bør man tale om effektivitetskontrol for at se, hvad der er blevet af tiltagene fra tidligere retrospektiver. Echometer viser automatisk alle åbne Action Items fra tidligere retros.
Health Check
Alle teammedlemmer kan besvare Health-Checks anonymt på en skala. Gennemgå derefter resultaterne af Health-Checks sammen og fasthold evt. yderligere kommentarer. Hvis I bruger de samme Health-Checks i flere retrospektiver, kan I også tracke trends over tid i Echometer.
- Hastighed: Vi gør tingene virkelig hurtigt. Ingen ventetid, ingen forsinkelser.
- Processer: Vores måde at arbejde på passer os perfekt.
- Vare: Vi leverer gode resultater! Det er vi stolte af, og vores interessenter er meget tilfredse.
Diskuter retro-emner
Brug de følgende åbne spørgsmål til at samle jeres vigtigste indsigter. Først skjult for hver især. Echometer gør det muligt at afsløre hver kolonne på retro-boardet enkeltvis for derefter at præsentere og gruppere feedbacken.
Catch-all spørgsmål (Anbefalet)
For at andre emner også får en plads:
- Hvad vil du ellers gerne tale om i retroen?
Prioritering / Afstemning (5 minutter)
På retro-boardet i Echometer kan I nemt prioritere feedbacken med afstemningsfunktionen. Afstemningen er naturligvis anonym.
Definer tiltag (10-20 minutter)
Via plus-symbolet ved en feedback kan man oprette et linket tiltag. Er du ikke sikker på, hvilket tiltag der er det rigtige? Så åbn i stedet et whiteboard om emnet via plus-symbolet for at brainstorme kerneårsager og mulige tiltag.
Checkout / Afslutning (5 minutter)
Echometer gør det muligt at indsamle anonym feedback fra teamet om, hvor hjælpsom retroen var. Dette resulterer i en ROTI-score ("Return On Time Invested"), som I kan tracke over tid.
Spotify Health Check Retrospektiv
Health Check spørgsmål (skala)
Fordelen ved denne tilgang
Det smukke ved at inkludere nogle af disse Health-Check Items eller sætninger i din retrospektive og måle dem: Du kan stille de samme spørgsmål igen et par måneder senere og se, hvordan du har udviklet dig - i tal!
Selvfølgelig er disse tal kun baseret på subjektive opfattelser. Ikke desto mindre er de i stand til at skabe en følelse af præstation på regelmæssig basis, hvilket er meget effektivt i agil tankegang i teams.
"Mange teammedlemmer tør ikke sige deres mening!"
Løs denne udfordring
"Vi opdager for mange uventede problemer og fejl på et sent tidspunkt!"
Løs denne udfordring
"Hvorfor tager det mig nogle gange timer at forberede et simpelt tilbageblik?"
Løs denne udfordringKonklusion - Spørgsmål til SAFe retrospektiver
De nævnte SAFe Retrospective-spørgsmål er selvfølgelig kun nogle få af de mange fokuspunkter, man kan stille i et iterationsretrospective. Jeg anbefaler, at man undersøger forskellige tilgange og tilpasser dem regelmæssigt.
Hvis du er på udkig efter flere retrospektive ideer, kan du tage et kig på vores 32 retrospektive formater for begyndere og professionelle an - der er også flere eksempler på spørgsmål og Health Check retrospektiver (se ovenfor).
