7 spørsmål for agile retrospektiver i SAFe-sammenheng
Er du på utkikk etter SAFe-spørsmål for agile retrospektive prosjekter? Flott, for jeg har noen til deg!
Agile Retrospektive spørsmål SAFe (skalert Agile)
SAFe-iterasjonens retrospektiv
Det er en spesiell retrospektiv utstilling på Skalert Agile-rammeverk SAFekalt iterasjonsretrospektiv. Det finnes noen Forskjeller fra et ordinært Sprint Retrospective for Scrum-teamsom ikke skal være i fokus i dette bidraget.
Etter min mening er det likevel ganske likt et klassisk retrospektiv i det store og hele.
En forskjell er at man som team jobber i en skalert agil kontekst. Det betyr at det potensielt er mange flere team involvert, og at de agile prosessene sannsynligvis er litt mer komplekse enn for individuelle team.
Dette endrer selvsagt retrospektivets natur. Dette leder meg til noen spørsmål som forhåpentligvis vil hjelpe deg med å reflektere over teamets siste iterasjon, sprint eller produktinkrement.
Health Check-spørsmål for SAFe-team
Følgende spørsmål er i bunn og grunn beste praksis for vellykkede SAFe Scaled Agile Framework-team. De er ment å hjelpe deg med å reflektere over hvor bra dere gjør det – og kanskje til og med måle deres subjektive fremgang over tid.
Som regel svarer hvert teammedlem anonymt på følgende spørsmål på en skala fra 1 (helt uenig) til 7 (helt enig).
- Visjon: “Som team vet vi nøyaktig hva vårt verbidrag til produktvisjonen er.”
- Informasjonsflyt: “Som team mottar vi all nødvendig informasjon for å nå våre mål.”
- ÜSamarbeid på tvers av sektorer: “Vi samarbeider også tverrfunksjonelt og på tvers av team- eller avdelingsgrenser.”
- Kundeorientering: “Vi kjenner utfordringene og problemene til kundene våre.”
- Ledelse og administrasjon: “Våre direkte ledere stoler på at vi som team kan løse problemer selvstendig.”
- Selvorganisering: “Som team har vi nok spillerom til å organisere arbeidet vårt selvstendig.”
- Prosess: “Iterasjonslengden vår er akkurat passe.”
De (innledningsvis anonyme) resultatene av disse SAFe-retrospektivspørsmålene blir deretter reflektert. Etter at du har vist resultatene av de enkelte spørsmålene, kan du spørre i runden: «Hvordan forklarer du resultatene? Del gjerne ditt eget svar.»
Health Check-spørsmål for SAFe-team: Slik foregår retroen
Tilfeldig Icebreaker (2–5 minutter)
Echometer gir deg en generator for tilfeldige innsjekkingsspørsmål.
Gjennomgang av åpne tiltak (2–5 minutter)
Før man begynner med nye temaer, bør man snakke om hva som har skjedd med tiltakene fra tidligere retrospektiver for å kontrollere effektiviteten. Echometer lister automatisk opp alle åpne action items fra tidligere retroer.
Health Check
Alle teammedlemmer kan svare anonymt på helsesjekkene på en skala. Gå deretter gjennom resultatene av helsesjekkene sammen og noter eventuelt ytterligere kommentarer. Hvis du bruker de samme helsesjekkene i flere retrospektiver, kan du også spore trender over tid i Echometer.
- Visjon: Som team vet vi nøyaktig hva vårt bidrag til produktvisjonen er.
- Informasjonsflyt: Som team får vi all nødvendig informasjon for å nå målene våre.
- Tverrfaglig samarbeid: Vi samarbeider også på tvers av funksjoner og på tvers av team- eller avdelingsgrenser på en vellykket måte.
- Kundefokus: Vi kjenner til utfordringene og problemene til kundene våre.
- Ledelse og styring: Våre direkte ledere stoler på oss som team til å løse problemer selvstendig.
- Selvorganisering: Som team har vi tilstrekkelig handlingsrom til å organisere arbeidet vårt selvstendig.
- Prosess: Lengden på iterasjonene våre er akkurat passe.
Diskuter retro-temaer
Bruk de følgende åpne spørsmålene for å samle de viktigste innsiktene deres. Først skjuler alle seg for seg selv. Echometer lar deg avdekke hver kolonne i retro-tavlen individuelt for deretter å presentere og gruppere tilbakemeldingene.
Catch-all-spørsmål (anbefales)
Slik at også andre temaer har en plass:
- Hva annet vil du snakke om i retroen?
Prioritering / Stemmegivning (5 minutter)
På retro-tavlen i Echometer kan dere enkelt prioritere tilbakemeldingene med stemmegivning. Stemmegivningen er selvfølgelig anonym.
Definere tiltak (10–20 minutter)
Via pluss-symbolet på en tilbakemelding kan man opprette et lenket tiltak. Er du ikke sikker på hvilket tiltak som er det riktige? Åpne da i stedet et whiteboard om temaet via pluss-symbolet for å idémyldre om grunnårsaker og mulige tiltak.
Checkout / Avslutning (5 minutter)
Echometer lar dere samle inn anonyme tilbakemeldinger fra teamet om hvor nyttig retroen var. Dette resulterer i ROTI-score («Return On Time Invested»), som dere kan spore over tid.
Health Check-spørsmål for SAFe-team
Helsesjekkspørsmål (skala)
Forresten – et standardformat for agile retrospektiver som fungerer i skalerte agile kontekster, er Spotify Health Check Retrospektiv (mer informasjon under lenken). Her har du et innblikk i noen av de mulige spørsmålene – og kan Retro uten innlogging i Echometer åpen:
Spotify Health Check Retrospektiv: Slik foregår retroen
Tilfeldig Icebreaker (2–5 minutter)
Echometer gir deg en generator for tilfeldige innsjekkingsspørsmål.
Gjennomgang av åpne tiltak (2–5 minutter)
Før man begynner med nye temaer, bør man snakke om hva som har skjedd med tiltakene fra tidligere retrospektiver for å kontrollere effektiviteten. Echometer lister automatisk opp alle åpne action items fra tidligere retroer.
Health Check
Alle teammedlemmer kan svare anonymt på helsesjekkene på en skala. Gå deretter gjennom resultatene av helsesjekkene sammen og noter eventuelt ytterligere kommentarer. Hvis du bruker de samme helsesjekkene i flere retrospektiver, kan du også spore trender over tid i Echometer.
- Hastighet: Vi gjør ting veldig raskt. Ingen venting, ingen forsinkelser.
- Prosesser: Vår måte å jobbe på passer oss perfekt.
- Item: Vi leverer gode resultater! Det er vi stolte av, og våre interessenter er svært fornøyde.
Diskuter retro-temaer
Bruk de følgende åpne spørsmålene for å samle de viktigste innsiktene deres. Først skjuler alle seg for seg selv. Echometer lar deg avdekke hver kolonne i retro-tavlen individuelt for deretter å presentere og gruppere tilbakemeldingene.
Catch-all-spørsmål (anbefales)
Slik at også andre temaer har en plass:
- Hva annet vil du snakke om i retroen?
Prioritering / Stemmegivning (5 minutter)
På retro-tavlen i Echometer kan dere enkelt prioritere tilbakemeldingene med stemmegivning. Stemmegivningen er selvfølgelig anonym.
Definere tiltak (10–20 minutter)
Via pluss-symbolet på en tilbakemelding kan man opprette et lenket tiltak. Er du ikke sikker på hvilket tiltak som er det riktige? Åpne da i stedet et whiteboard om temaet via pluss-symbolet for å idémyldre om grunnårsaker og mulige tiltak.
Checkout / Avslutning (5 minutter)
Echometer lar dere samle inn anonyme tilbakemeldinger fra teamet om hvor nyttig retroen var. Dette resulterer i ROTI-score («Return On Time Invested»), som dere kan spore over tid.
Spotify Health Check Retrospektiv
Helsesjekkspørsmål (skala)
Fordelene med denne tilnærmingen
Det fine med å inkludere noen av disse helsesjekkpunktene eller setningene i retrospektivet ditt og måle dem: Du kan stille de samme spørsmålene igjen noen måneder senere og se hvordan du har utviklet deg – i tall!
Selvfølgelig er disse tallene bare basert på subjektive oppfatninger. Ikke desto mindre er de i stand til å skape en følelse av prestasjon på regelmessig basis, noe som er svært effektivt i smidig tankesett i team.
"Mange teammedlemmer tør ikke å si ifra!"
Løs denne utfordringen
"Vi oppdager for mange uventede problemer og bugs på et sent tidspunkt!"
Løs denne utfordringen
"Hvorfor tar det meg noen ganger flere timer å forberede et enkelt tilbakeblikk?"
Løs denne utfordringenKonklusjon – Spørsmål for SAFe-retrospektiver
De nevnte SAFe Retrospective-spørsmålene er selvfølgelig bare noen få av mange fokuspunkter som du kan stille i et iterasjonsretrospektiv. Jeg anbefaler at du undersøker ulike tilnærminger og tilpasser dem jevnlig.
Hvis du er på utkikk etter flere retrospektive ideer, kan du ta en titt på våre 32 retrospektive formater for nybegynnere og proffer – der er det også flere eksempler på spørsmål og helsesjekk-retrospektiver (se ovenfor).
