Mall för kvartalsvisa retrospektiv: Frågor som du bör ställa till ditt team varje kvartal.
1 - Vinterretrospektiv ❄️ | 2 - Vårretrospektiv 🌼 | 3 - Sommarretrospektiv 🌞 | 4 - Höstretrospektiv 🍂 | 5 - DAKI-retrospektiv 🌍
I den här artikeln har jag samlat de fem bästa retrospektiverna som du kan titta på varje kvartal.
Dessa är DAKI retrospektiv, den bästa retro för detta ändamål enligt min mening, och 4 säsongsbetonade retrospektiv som passar de 4 kvartalen på året exakt.
Varför kvartalsvisa retrospektiver är så viktiga 👍:
Det är inte ovanligt att aktiviteter planeras i intervaller.
Teamen planerar ofta varje vecka eller varannan vecka.
Planeringen på företagsnivå sker däremot ofta på års- och kvartalsbasis. Detta är ett tidsfönster som fortfarande är tillräckligt kort för att göra justeringar, men tillräckligt långt för att strategiska förändringar ska synas i siffrorna.
Just därför är det vettigt att inte bara använda en kvartalsvis retrospektiv för att ta reda på hur den senaste sprintcykeln gick, utan också att ta ett makroperspektiv här.
Med kvartalsvisa retrospektiv kan du bygga en bro mellan teamets kortsiktiga flexibilitet och företagets långsiktiga strategiska inriktning.
Mall för kvartalsvisa retrospektiv
#1 - Vinterretrospektivet ❄️
Oavsett om du gillar det eller inte så börjar året med vinter på norra halvklotet. Det är kallt och blött och ibland finns det till och med snö. Men vintern har också sina goda sidor, eller kan du tänka dig något mysigare än att sitta i soffan med en varm kopp kakao insvept i en filt?
Det är precis likadant i företagsvärlden. Det finns både mysiga och obekväma sidor av vardagen. Men hur gick ditt första kvartal och vad ser du fram emot i nästa?
Vinterretro: Så här går retrospektiven till
-
Slumpmässig Icebreaker (2-5 minuter)
Echometer tillhandahåller en generator för slumpmässiga incheckningsfrågor.
-
Granskning av öppna åtgärder (2-5 minuter)
Innan man börjar med nya ämnen bör man prata om vad som har hänt med åtgärderna från tidigare retrospektiv för att kontrollera effektiviteten. Echometer listar automatiskt alla öppna åtgärdspunkter från tidigare retrospektiv.
-
Diskutera retro-ämnen
Använd följande öppna frågor för att samla in era viktigaste insikter. Först i hemlighet för var och en. Echometer tillåter att varje kolumn i retro-tavlan avslöjas individuellt för att sedan presentera och gruppera feedbacken.
- Snö: Vad har vi nästan glömt bort under snötäcket?
- Ice: Var måste vi vara försiktiga så att vi inte halkar?
- Spis: Vad värmer oss igen?
- Förväntan: Vad kan vi knappt vänta på under våren?
-
Catch-all fråga (Rekommenderas)
Så att även andra ämnen har en plats:
- Vad mer vill du prata om i retrospektiven?
-
Prioritering / Omröstning (5 minuter)
På retro-tavlan i Echometer kan ni enkelt prioritera feedbacken med hjälp av omröstning. Omröstningen är naturligtvis anonym.
-
Definiera åtgärder (10-20 minuter)
Via plussymbolen på en feedback kan du skapa en länkad åtgärd. Är du inte säker på vilken åtgärd som är rätt? Öppna då istället en whiteboard om ämnet via plussymbolen för att brainstorma kring grundorsaker och möjliga åtgärder.
-
Checkout / Avslutning (5 minuter)
Echometer låter dig samla in anonym feedback från teamet om hur hjälpsam retrospektiven var. Detta resulterar i ROTI-poängen ("Return On Time Invested"), som du kan spåra över tid.
Vinterretro
Mall för kvartalsvisa retrospektiv
#2 - Vårretrospektivet 🌼 (Vårstädning Retro)
Efter vintern kommer våren, som står för förnyelse. Naturen blommar igen och det är dags att titta på dig själv och se vad du vill förnya. En vårstädning är perfekt för detta:
Vårstädning Retro: Så här går retrospektiven till
-
Slumpmässig Icebreaker (2-5 minuter)
Echometer tillhandahåller en generator för slumpmässiga incheckningsfrågor.
-
Granskning av öppna åtgärder (2-5 minuter)
Innan man börjar med nya ämnen bör man prata om vad som har hänt med åtgärderna från tidigare retrospektiv för att kontrollera effektiviteten. Echometer listar automatiskt alla öppna åtgärdspunkter från tidigare retrospektiv.
-
Diskutera retro-ämnen
Använd följande öppna frågor för att samla in era viktigaste insikter. Först i hemlighet för var och en. Echometer tillåter att varje kolumn i retro-tavlan avslöjas individuellt för att sedan presentera och gruppera feedbacken.
- Vilket objekt ger oss glädje, vad ska vi behålla?
- Vad ska vi slänga i soporna?
- Vad kan vi återvinna och återanvända - kanske den här gången för en annan utmaning?
-
Catch-all fråga (Rekommenderas)
Så att även andra ämnen har en plats:
- Vad mer vill du prata om i retrospektiven?
-
Prioritering / Omröstning (5 minuter)
På retro-tavlan i Echometer kan ni enkelt prioritera feedbacken med hjälp av omröstning. Omröstningen är naturligtvis anonym.
-
Definiera åtgärder (10-20 minuter)
Via plussymbolen på en feedback kan du skapa en länkad åtgärd. Är du inte säker på vilken åtgärd som är rätt? Öppna då istället en whiteboard om ämnet via plussymbolen för att brainstorma kring grundorsaker och möjliga åtgärder.
-
Checkout / Avslutning (5 minuter)
Echometer låter dig samla in anonym feedback från teamet om hur hjälpsam retrospektiven var. Detta resulterar i ROTI-poängen ("Return On Time Invested"), som du kan spåra över tid.
Vårstädning Retro
Mall för kvartalsvisa retrospektiv
#3 - Sommarretrospektivet 🌞
Var er sommar inte underbar? Och just här får den passande retron inte saknas. Låt sommarkänslorna blomma upp igen, men se också när det varma vädret fick er att svettas. - Den perfekta retrospektiven för att avsluta det tredje kvartalet:
Retro sommar: Så här går retrospektiven till
-
Slumpmässig Icebreaker (2-5 minuter)
Echometer tillhandahåller en generator för slumpmässiga incheckningsfrågor.
-
Granskning av öppna åtgärder (2-5 minuter)
Innan man börjar med nya ämnen bör man prata om vad som har hänt med åtgärderna från tidigare retrospektiv för att kontrollera effektiviteten. Echometer listar automatiskt alla öppna åtgärdspunkter från tidigare retrospektiv.
-
Diskutera retro-ämnen
Använd följande öppna frågor för att samla in era viktigaste insikter. Först i hemlighet för var och en. Echometer tillåter att varje kolumn i retro-tavlan avslöjas individuellt för att sedan presentera och gruppera feedbacken.
- Vad var spaghetti-glassen, ditt favoritmoment i den sista sprinten?
- Vad fick oss att svettas?
- Vad kan luftkonditioneringen göra för att klara av sommarvärmen i framtiden?
-
Catch-all fråga (Rekommenderas)
Så att även andra ämnen har en plats:
- Vad mer vill du prata om i retrospektiven?
-
Prioritering / Omröstning (5 minuter)
På retro-tavlan i Echometer kan ni enkelt prioritera feedbacken med hjälp av omröstning. Omröstningen är naturligtvis anonym.
-
Definiera åtgärder (10-20 minuter)
Via plussymbolen på en feedback kan du skapa en länkad åtgärd. Är du inte säker på vilken åtgärd som är rätt? Öppna då istället en whiteboard om ämnet via plussymbolen för att brainstorma kring grundorsaker och möjliga åtgärder.
-
Checkout / Avslutning (5 minuter)
Echometer låter dig samla in anonym feedback från teamet om hur hjälpsam retrospektiven var. Detta resulterar i ROTI-poängen ("Return On Time Invested"), som du kan spåra över tid.
Retro sommar
Mall för kvartalsvisa retrospektiv
#4 - Höstretrospektivet 🍂
Och sist men inte minst är hösten här. Löven faller från träden och både vackra regnbågar och hala vägar är en del av vardagen. Hur tog du dig igenom hösten och hur förbereder du dig för vintern?
Höstretro: Så här går retrospektiven till
-
Slumpmässig Icebreaker (2-5 minuter)
Echometer tillhandahåller en generator för slumpmässiga incheckningsfrågor.
-
Granskning av öppna åtgärder (2-5 minuter)
Innan man börjar med nya ämnen bör man prata om vad som har hänt med åtgärderna från tidigare retrospektiv för att kontrollera effektiviteten. Echometer listar automatiskt alla öppna åtgärdspunkter från tidigare retrospektiv.
-
Diskutera retro-ämnen
Använd följande öppna frågor för att samla in era viktigaste insikter. Först i hemlighet för var och en. Echometer tillåter att varje kolumn i retro-tavlan avslöjas individuellt för att sedan presentera och gruppera feedbacken.
- 🌧🍂 På vilka våta stigar halkade vi (nästan)?
- 🌧🌈 Vad var din regnbågsmoment (favoritmoment under sprinten)?
- 🥜🐿 Vilka förberedelser behöver vi göra för att klara oss bra genom vintern? (Hur ekorrar förbereder nötter för vintern)
-
Catch-all fråga (Rekommenderas)
Så att även andra ämnen har en plats:
- Vad mer vill du prata om i retrospektiven?
-
Prioritering / Omröstning (5 minuter)
På retro-tavlan i Echometer kan ni enkelt prioritera feedbacken med hjälp av omröstning. Omröstningen är naturligtvis anonym.
-
Definiera åtgärder (10-20 minuter)
Via plussymbolen på en feedback kan du skapa en länkad åtgärd. Är du inte säker på vilken åtgärd som är rätt? Öppna då istället en whiteboard om ämnet via plussymbolen för att brainstorma kring grundorsaker och möjliga åtgärder.
-
Checkout / Avslutning (5 minuter)
Echometer låter dig samla in anonym feedback från teamet om hur hjälpsam retrospektiven var. Detta resulterar i ROTI-poängen ("Return On Time Invested"), som du kan spåra över tid.
Höstretro
Mall för kvartalsvisa retrospektiv
#5 - DAKI-retrospektivet :
Oavsett om det är vår, sommar, höst eller vinter. DAKI Retrospective är en fantastisk allrounder och passar för varje säsong. Den ger dig möjlighet att reflektera över varje kvartal utifrån de viktigaste perspektiven (Drop, Add, Keep, Improve):
DAKI Retro: Så här går retrospektiven till
-
Slumpmässig Icebreaker (2-5 minuter)
Echometer tillhandahåller en generator för slumpmässiga incheckningsfrågor.
-
Granskning av öppna åtgärder (2-5 minuter)
Innan man börjar med nya ämnen bör man prata om vad som har hänt med åtgärderna från tidigare retrospektiv för att kontrollera effektiviteten. Echometer listar automatiskt alla öppna åtgärdspunkter från tidigare retrospektiv.
-
Diskutera retro-ämnen
Använd följande öppna frågor för att samla in era viktigaste insikter. Först i hemlighet för var och en. Echometer tillåter att varje kolumn i retro-tavlan avslöjas individuellt för att sedan presentera och gruppera feedbacken.
- Drop: Vad ska vi utelämna?
- Lägg till: Vad ska vi lägga till?
- Behåll: Vad bör vi behålla?
- Förbättra: Vad ska vi förbättra?
-
Catch-all fråga (Rekommenderas)
Så att även andra ämnen har en plats:
- Vad mer vill du prata om i retrospektiven?
-
Prioritering / Omröstning (5 minuter)
På retro-tavlan i Echometer kan ni enkelt prioritera feedbacken med hjälp av omröstning. Omröstningen är naturligtvis anonym.
-
Definiera åtgärder (10-20 minuter)
Via plussymbolen på en feedback kan du skapa en länkad åtgärd. Är du inte säker på vilken åtgärd som är rätt? Öppna då istället en whiteboard om ämnet via plussymbolen för att brainstorma kring grundorsaker och möjliga åtgärder.
-
Checkout / Avslutning (5 minuter)
Echometer låter dig samla in anonym feedback från teamet om hur hjälpsam retrospektiven var. Detta resulterar i ROTI-poängen ("Return On Time Invested"), som du kan spåra över tid.
DAKI Retro
Slutsats - Mall för kvartalsvis retrospektiv⚡
Det är viktigt att hålla regelbundna retrospektiv. Vår rekommendation är att göra det var 2-4:e vecka. Kvartalsvisa retrospektiver är dock något mycket speciellt, eftersom många företag planerar kvartalsvis. Detta gör det ännu viktigare att harmonisera Agile-arbetssättet med denna kvartalsplanering. De retrospektiver som presenteras här är idealiska för detta.
Om du gillar dessa retrospektiv kommer du förmodligen att gilla det här också: 54 retrospektiv för nybörjare och proffs.
Skulle du vilja starta en av dessa retrospektiver direkt? Prova då vårt Echometer-verktyg för kontinuerlig förbättring av agila team:
DAKI Retro: Så här går retrospektiven till
-
Slumpmässig Icebreaker (2-5 minuter)
Echometer tillhandahåller en generator för slumpmässiga incheckningsfrågor.
-
Granskning av öppna åtgärder (2-5 minuter)
Innan man börjar med nya ämnen bör man prata om vad som har hänt med åtgärderna från tidigare retrospektiv för att kontrollera effektiviteten. Echometer listar automatiskt alla öppna åtgärdspunkter från tidigare retrospektiv.
-
Diskutera retro-ämnen
Använd följande öppna frågor för att samla in era viktigaste insikter. Först i hemlighet för var och en. Echometer tillåter att varje kolumn i retro-tavlan avslöjas individuellt för att sedan presentera och gruppera feedbacken.
- Drop: Vad ska vi utelämna?
- Lägg till: Vad ska vi lägga till?
- Behåll: Vad bör vi behålla?
- Förbättra: Vad ska vi förbättra?
-
Catch-all fråga (Rekommenderas)
Så att även andra ämnen har en plats:
- Vad mer vill du prata om i retrospektiven?
-
Prioritering / Omröstning (5 minuter)
På retro-tavlan i Echometer kan ni enkelt prioritera feedbacken med hjälp av omröstning. Omröstningen är naturligtvis anonym.
-
Definiera åtgärder (10-20 minuter)
Via plussymbolen på en feedback kan du skapa en länkad åtgärd. Är du inte säker på vilken åtgärd som är rätt? Öppna då istället en whiteboard om ämnet via plussymbolen för att brainstorma kring grundorsaker och möjliga åtgärder.
-
Checkout / Avslutning (5 minuter)
Echometer låter dig samla in anonym feedback från teamet om hur hjälpsam retrospektiven var. Detta resulterar i ROTI-poängen ("Return On Time Invested"), som du kan spåra över tid.
DAKI Retro
