Innehållsförteckning
48 procent av alla projekt slutförs inte i tid. 43 procent överskrider den ursprungligen planerade budgeten och 31 procent uppfyller inte kundernas mål. Detta konstaterades av PMI:s rapport om professionens puls ut. Även om rapporten är från 2018 är slutsatserna fortfarande giltiga för många företag idag.
För att motverka detta använder sig allt fler organisationer av agila arbetsmetoder. Det är dock bara ett fåtal som lyckas hitta och implementera de rätta metoderna direkt. Därför att: Agile är inte ett patentrecept som företag kan implementera i sina strukturer över en natt. Agile består av många agila värderingar och principer som måste förstås och testas i praktiken. Så hur och var kan företagen bäst börja?
Jag visar dig vilka de viktigaste agila principerna är som organisationer bör känna till och implementera. Jag förklarar var den agila filosofin kommer ifrån och vilka värderingar din organisation bör internalisera för att framgångsrikt kunna arbeta agilt utan att missa deadlines, budgetar och kundmål.
Ursprunget till de agila principerna: Vad är det agila manifestet?
Agile och agila principer har sitt ursprung i mjukvaruutveckling. I slutet av 1990-talet var både medarbetare och kunder missnöjda med projektledningsmetoderna. Diskrepansen mellan kundkrav och levererade produkter var helt enkelt för stor. I praktiken innebar detta att projekt ständigt försenades eller avbröts, att kostnaderna exploderade och att kunderna i slutändan blev missnöjda.
Låter det bekant?
Orsakerna till detta status quo var uppenbara: teamen var mer intresserade av detaljerad dokumentation av projekten än av kundernas krav. Dessutom kunde de traditionella arbetsmetoderna inte hålla jämna steg med kundernas ständigt föränderliga krav. Redan då stod det klart: företagen fokuserade på fel saker. De slösade bort sina ansträngningar. Behovet av innovativa metoder som gjorde arbetet mer flexibelt var därför stort.
Vem revolutionerade hur företag arbetar?
År 2001 bildades gruppen "Agile Alliance". Den ville ge företagen en metod som skulle göra det möjligt för dem att arbeta på ett mer flexibelt, lyhört och anpassningsbart sätt. Under processens gång "Manifest för Agile-programvaruutveckling" ut. Detta fångade upp de viktigaste agila principerna. Totalt kom de fram till 12 principer som fokuserar på en organisations värderingar och kultur – och som går bort från stelt processtänkande.
Agile-principer förändrar arbetsprocesser i hela världen
Det som i början av 2000-talet började som en guide för mjukvaruutveckling är nu en globalt accepterad metod och filosofi. Agile används inte längre bara för mjukvaruutveckling, utan för projekt inom alla arbetsområden. De 12 principerna i manifestet ger projektteamen stor frihet att tänka och agera. Istället för regler, procedurer och hierarkier följer medarbetarna agila värderingar och principer. Resultatet: företagen gör ett bättre arbete på kortare tid.
Vilka är de 4 kärnvärdena i den agila metodiken?
Manifestet har 4 kärnvärden som formar hur Agile arbetar. De utgör grunden för de 12 principerna i manifestet, som jag kommer att förklara för dig efteråt.
1. Individer och interaktioner före processer och verktyg
Agile är kommunikation. I manifestet betonas att utbyte och mellanmänskliga relationer är viktigare än strikt reglerade processer. I praktiken innebär detta: teamen håller ständig kontakt och talar öppet med varandra i stället för att bara hålla överenskomna möten. Och: teamen tar alltid upp frågor och förslag från kunderna.
2. en fungerande produkt framför omfattande dokumentation
Det agila arbetssättet avstår från komplicerad dokumentation. Istället använder man flexibla programvarulösningar för att hantera data, rapporter och uppdateringar. Detta är avgörande. Därför att: Fokus i arbetet bör alltid ligga på att färdigställa en produkt som uppfyller kundens mål.
3. Samarbete med kunden istället för långa avtalsförhandlingar
Agile-teamen pratar inte bara med kunder och intressenter i början av ett projekt. De utbyter regelbundet idéer och får feedback så att utvecklingen alltid går i rätt riktning. Långa kontrakt som måste justeras om och om igen under arbetets gång är inte kompatibla med Agile.
4. Att reagera på förändringar istället för att följa en plan
Agile vägrar att hålla sig till en detaljerad plan hela tiden. Istället har man ett arbetssätt som gör att man snabbt kan reagera på nya insikter eller kundkrav och implementera dem. Det är det enda sättet att få fram en produkt som uppfyller kundens mål.
Vilka är de 12 agila principerna?
Du känner nu till de 4 kärnvärdena i den agila metodiken. Vilka agila principer följer av denna praxis?
Agiles Princip 1: Nöjda kunder genom tidiga och kontinuerliga leveranser
Med traditionella managementmetoder får kunderna se produkten först när den är färdig och redan har genomgått många tester. I slutändan presenteras kunderna för ett fullbordat faktum. Det innebär också att om kunderna vill göra ändringar i produkten i slutändan är det svårt för teamen att genomföra dem. Agile levererar delresultat med jämna mellanrum. På så sätt kan teamen justera sina arbetsprocesser om och om igen så att slutresultatet blir en högkvalitativ produkt som tillfredsställer kunderna.
Agiles princip 2: Dela upp omfattande arbetsprocesser i mindre delar
En stor och komplex uppgift kostar mer administrativt arbete och energi än flera små uppgifter. De viktigaste agila principerna föreskriver därför att stora arbetspaket alltid ska delas upp i flera mindre. Teamen kan slutföra dem snabbare och lättare integrera potentiellt nya ändringsförfrågningar.
Agiles Princip 3: Uppfyll fastställda tidsramar för leverans av en produkt
I det agila manifestet anges att teamen ska följa fastställda tidsplaner. Eftersom de inte använder rigida, komplexa planer för sitt arbete bör detta vara möjligt när som helst. På så sätt kan de ständigt utveckla en produkt.
Agiles Princip 4: Involvera alla intressenter under hela utvecklingsprocessen
I traditionella projektledningsmetoder gör varje team bara sin egen del – och har ingen aning om vad de andra gör. Agile uppmuntrar teamen att vara delaktiga i alla faser av ett projekt. Detta säkerställer konstant feedback och en värdefull slutprodukt.
Agiles Princip 5: Skapa en motiverande arbetsmiljö
Agile kräver att projektledarna skapar en stödjande och motiverande arbetsmiljö för teamen. På så sätt är medarbetarna inte rädda för att uttrycka sina åsikter och förslag till förbättringar. Detta förbättrar slutprodukten.
Agiles Princip 6: Prioritera kommunikation ansikte mot ansikte framför andra kanaler
Agile anser att kommunikation ansikte mot ansikte är mer effektiv än andra kanaler som t.ex. e-post. Det direkta utbytet gör det möjligt att effektivt driva på produktutvecklingen.
Agiles princip 7: Använd fungerande programvara som riktmärke för framsteg
De viktigaste agila principerna föreskriver: Teamen får endast mäta sig själva utifrån om de levererar en fungerande produkt som tillfredsställer kunderna. Alla andra mått är mindre meningsfulla och resulterar i en slutprodukt av lägre kvalitet.
Agiles Princip 8: Håll en jämn utvecklingstakt
Organisationer bör anta ett repeterbart och iterativt mönster som gör att de ständigt kan utveckla produkten på ett hållbart sätt. Detta förhindrar att teamen blir överväldigade eller överbelastade.
Agiles Princip 9: Upprätthålla produktkvalitet genom uppmärksamhet på tekniska detaljer
Huvudsyftet med den agila filosofin är att leverera en produkt med mervärde för kunderna. För detta behöver en organisation team med olika färdigheter som kan hantera alla tekniska aspekter av ett projekt.
Agiles princip 10: Behåll enkelheten
Även om produktutveckling är en komplex process: I varje timebox bör medarbetarna bara fokusera på de uppgifter och mål som de har valt ut i förväg. Annars kommer de att förlora sig i för mycket planering.
Agiles Princip 11: Främja självorganisering i teamet
Agile Organisationer främjar självorganisering av team. De presterar bättre på det sättet. De vet bäst hur de ska göra produkten bättre och därmed öka kundnöjdheten.
Agiles Princip 12: Reflektera regelbundet över dina prestationer
Man lär sig av sina misstag. Det är därför viktigt att alltid utvärdera det arbete man har utfört och att reflektera över sina egna handlingar. Endast på detta sätt kan medarbetarna ständigt förbättras. Projektledare bör därför hålla regelbundna möten som t.ex. Retrospektiver att upptäcka potential för förbättringar.
Gäller de 12 agila principerna fortfarande idag?
De 12 agila principerna lanserades redan 2001. Därför uppstår frågan:
Är principerna fortfarande relevanta idag?
Det kan vi besvara med ett rungande "ja". De viktigaste agila principerna bygger på ekonomisk verklighet och mänsklig natur – och dessa förändras inte.
Jämfört med 2001 har vissa av principerna i det agila manifestet blivit ännu starkare. Till exempel använder Agile nu en ännu mer småskalig strategi för projekt för att kunna vara ännu mer flexibel. Till exempel sker nu en daglig driftsättning i många projekt.
Vissa principer i det agila manifestet har fått en annan innebörd. Till exempel behöver effektiv kommunikation inte längre ske ansikte mot ansikte, utan kan också ske via teknik som Zoom. På så sätt kan organisationer arbeta på distans och attrahera kvalificerad arbetskraft från hela världen.
Vilka är de viktigaste agila principerna?
Så även efter mer än 20 år sammanfattar det agila manifestet fortfarande de viktigaste agila principerna. Om du anpassar din organisation efter dem kommer du att utveckla bättre produkter på kortare tid.
Problemet är att man knappast kan implementera alla principer på en gång. Så var kan du börja för att gradvis göra din organisation agil? Eller annorlunda frågat: Vilka är de viktigaste agila principerna? Eller ännu mer radikalt: Vilken är den viktigaste principen i den agila filosofin?
Det agila manifestet ger oss en hel del input. Men det innehåller ingen ordning som skulle visa oss vilka värderingar och principer som är särskilt viktiga. Företagen lär sig detta först när de arbetar med Agile. Enligt vår erfarenhet har dessa principer framstått som grunden för alla andra principer:
1. utbyta effektivt och kontinuerligt
Kommunikation är grunden för nästan alla agila principer. Utan ett ständigt utbyte kan teamen inte arbeta effektivt tillsammans och inte heller få regelbunden feedback från kunden. Detta sammanfattas av kärnvärdet "individer och interaktioner före processer och verktyg".
2. Kontinuerlig självreflektion.
Ditt arbete blir bättre om du ständigt ifrågasätter dig själv och lär dig nya saker – eller hur? Det är det enda sättet att få nya perspektiv och nya kunskaper. Du blir bättre. Produkten blir bättre. Kunden blir nöjdare.
En av de näst viktigaste principerna i den agila filosofin är därför att kontinuerligt samla in feedback på sitt arbete – från sig själv och från andra. Detta kan göras effektivt med Retrospektiver. Med hjälp av dessa kan teamen utvärdera sitt arbete och därmed prestera bättre i nästa uppgiftscykel. Vikten av retrospektiv erkändes också av Agile-coachen Woody Zuill när han sa
"Om man bara ska introducera en agil metod ska det vara retrospektiv. Allt annat kommer att följa."
3. förbli flexibel
Ju mer exakt vi planerar, desto hårdare slår slumpen mot oss. Eller för att uttrycka det i ett agilt sammanhang: Ju noggrannare och längre vi planerar, desto hårdare drabbas vi av återvändsgränder och förändringsönskemål från kunden. Att förbli flexibel är därför ett av de grundläggande kraven för att framgångsrikt kunna implementera många av de 12 agila principerna. Endast med en hög grad av flexibilitet kan teamen snabbt ändra riktning – och därmed driva produktutvecklingen framåt.
4. reflektera över sin roll
Trots all kommunikation och allt samarbete är det nödvändigt att alltid komma ihåg sin egen roll. Först när varje medarbetare är medveten om sin position och sitt ansvar kan en fungerande produkt växa fram i slutändan. Detta motsvarar exakt princip nummer 7 i det agila manifestet. Kanske är detta den viktigaste principen i den agila filosofin. För: Om huvudmålet är att utveckla och publicera en högkvalitativ produkt, kommer alla andra agila värden att anpassa sig till detta.
Slutsats: Agile:s principer och värderingar förändrar arbetslivet
Agile:s arbete har sitt ursprung i det agila manifestets värderingar och principer. I stort sett alla företag som vill vidareutveckla befintliga lösningar eller ta fram helt nya innovationer kan dra nytta av att tillämpa dessa agila principer och värderingar. För att lyckas med en agil transformation bör organisationer i första hand fokusera på pelarna kommunikation, feedback och flexibilitet, samt på målet att utveckla en produkt. När organisationerna har internaliserat dessa agila värderingar kommer alla andra agila principer att falla på plats av sig själva.
Ett första steg för att etablera de pelare som nämns ovan är att införa retrospektiv. Genom retrospektiv börjar teamen intensivt reflektera över sitt arbete och kontinuerligt utveckla det. Har du liten eller ingen erfarenhet av retrospektiv? Inga problem, med Echometer kan du enkelt införa retrospektiv i ditt team och göra framgången mätbar.
Ta bara en titt på vår Webbplats hur verktyget fungerar och använd vårt verktyg gratis i upp till 2 team. Alternativt kan du också titta på Segelboot Retro utan att logga in:
Segelbåt Retro
Exempel: Låt oss föreställa oss att vi är en segelbåt. Medvind: Vad ger oss framdrivning?
De flesta Agile-vagnar kör i cirklar....
...och behandla ytliga symptom. Det är dags att använda psykologi – för en hållbar förändring av tankesättet.
