"No, mitä pidät siitä tähän mennessä?" – Toki, se on mukava kysymys. Mutta riittääkö se todella tutustumaan uusiin työntekijöihin? Ensimmäisessä tapaamisessa pitäisi olla muutakin kuin pelkkää small talkia. Oikeilla kysymyksillä voit luoda suhteen, joka helpottaa loput perehdyttämisprosessista ja saa uuden työntekijän nopeammin täyteen tuottavuuteen.
Uusien työntekijöiden haasteena ei ole ainoastaan sopeutuminen tiimiin –, vaan sinulla esimiehenä on myös loistava tilaisuus: tehdä oikea ensivaikutelma. Ensimmäinen tapaaminen on tilaisuutesi rakentaa luottamusta, selventää odotuksia ja osoittaa, että et ole vain pomo vaan myös mentori.
Tästä pääsemmekin aiheeseen: Kysymykset, joita esimiehet voivat kysyä uusilta työntekijöiltä.
Olipa kyseessä sitten digitaalinen tai virtuaalinen kahdenkeskinen kokous, kahdenkeskiset tapaamiset tarjoavat tilaa palautteelle ja siten henkilökohtaiselle kehittymiselle, mikä on nykypäivän työelämässä välttämätöntä.
Ensinnäkin: Jos olet vielä epävarma siitä, millaisia ovat hyvät kahdenkeskiset tapaamiset, tutustu oppaaseemme: Opas, jossa on 6 vinkkiä onnistuneisiin kahdenkeskisiin keskusteluihin.
Tärkein tavoite uuden työntekijän kanssa käytävässä kahdenkeskisessä tapaamisessa on
Henkilökohtaisen tapaamisen tärkein tavoite on rakentaa suhde johtajan tai esimiehen ja työntekijän välille.
Lisäksi näiden keskustelujen tarkoituksena on antaa paras mahdollinen tuki suoralle raportille: Tunnistetaan ja poistetaan esteitä, tarjotaan resursseja ja ratkaistaan yksittäisiä haasteita.
Lopuksi säännölliset 1:1-kokoukset auttavat määrittelemään selkeät seuraavat vaiheet ja tekemään selväksi tehokkaan kokousrutiinin, joka tarjoaa pitkän aikavälin rakenteen työntekijän kehittämiselle.
Alla olevassa sarjakuvassa on esitetty karikatyyri siitä, mitä et halua: Työntekijäsi pitää kahdenkeskisiä tapaamisia hukkaan heitettynä aikana. Mutta älä huoli – sitä varten on tämä artikkeli.
Perusmalli ensimmäistä kahdenkeskistä tapaamista varten uuden suoran raportoijan kanssa.
Se, että napsautit tätä artikkelia, kertoo minulle, että etsit fiksuja kysymyksiä uuden työntekijän kanssa käytävää ensimmäistä henkilökohtaista tapaamista varten. Näillä kysymyksillä voi tietysti olla erilaisia painopisteitä.
Siksi olen tallentanut tähän perusmallin, jonka pitäisi olla hyvä lisä uusien työntekijöiden klassiseen ensimmäiseen arviointikeskusteluun. Annan sitten alla paljon lisää kysymyksiä.
Aloitetaan uusien työntekijöiden kanssa pidettävän ensimmäisen 1-to-1-kokouksen mallilla. Voit ladata sen varsinaisen mallin alla olevana dokumenttina, mutta voit myös ladata sen PDF-, Google Sheets-, Excel- tai Word-dokumenttina. Napsauta vain "Plus"-vaihtoehtoa.
Sisäänkirjautuminen
- Millainen olo sinulla on uudessa ympäristössäsi tähän mennessä?
🔍 Johtajan aiheet: Katsaus
- Millainen oli palvelukseenottoprosessisi? Olisitko halunnut saada lisää selvyyttä johonkin asiaan?
- Tarvitsetko työkaluja, resursseja tai tukea?
🛠️ Johtajan aiheet: rooli ja tehtävät
- Mitä mieltä olet roolistasi ja vastuustasi?
- Onko välittömiä haasteita tai huolenaiheita, joista haluaisit keskustella?
📅 Johtajan aiheet: kahdenkeskinen rutiini & seuraavat vaiheet
- Kuinka usein meidän pitäisi mielestänne pitää kahdenkeskisiä tapaamisia?
- Mitä odotat säännöllisiltä kahdenkeskisiltä tapaamisiltamme?
- Miten voin tukea sinua paremmin, kun jatkat perehtymistä?
Päätelmä
- Vielä kerran: Tervetuloa [organisaatioon].
- Mitä muuta minun pitäisi kysyä tällaisissa ensimmäisissä kahdenkeskisissä tapaamisissa?
- Onko mielessäsi jotain muuta?
⁉️ Mielialan tarkistus (kyselytutkimus)
Kuten näet, kuukausittaisen kahdenkeskisen tapaamisen päätavoitteena on ottaa työntekijä mukaan ja selventää organisaatiokehystä.
Älkää muuten antako asialistan hämätä itseänne: Periaatteessa tavoitteesi pitäisi olla se, että sisäisesti motivoitunut työntekijäsi tuo itse mahdollisimman paljon aiheita pöytään.
Siirrytään nyt muutamaan kysymykseen, jotka ovat luovempi lähestymistapa uuden kollegasi kanssa käytävään kahdenkeskiseen keskusteluun.
"Liian usein meillä ei ole mitään mielekkäitä toimenpiteitä 1:1-kokousten jälkeen."
"1:1-palavereissani on ärsyttävää tehdä muistiinpanoja ja keskittyä työntekijään samaan aikaan."
"Kyllä, 1:1-tapaamisten työntekijöideni kanssa pitäisi olla tärkein tapaamiseni –, mutta minulla ei ole opasta sitä varten."
32 fiksua kysymystä ensimmäiseen 1-to-1 tapaamiseen uuden työntekijän kanssa.
Ensivaikutelma on tärkeä. Millainen pomo haluat olla? Millaisena haluat, että sinut nähdään?
Ensimmäinen kahdenkeskinen tapaaminen on itse asiassa hyvin tärkeä. Keskustelutyylilläsi on ratkaiseva vaikutus siihen, miten uusi työntekijäsi suhtautuu sinuun.
Etsit kysymyksiä –, joten oletan, että olet myös johtamisperiaatteen "johtaminen kysymällä" ystävä. Seuraavien kysymysten tarkoituksena on auttaa sinua tutustumaan uuteen kollegaan.
🧘♀️ Kahdenkeskiset kysymykset yksityisasioista ja suhteiden rakentamisesta.
- Mitä minun pitäisi tietää sinusta?
- Onko sinulla käsitys siitä, missä haluat olla ammatillisesti muutaman vuoden kuluttua? Jos on, niin missä?
- Operatiivinen kysymys: Millaisia rutiineja haluaisit meidän kahden välillä?
- Suhteiden rakentaminen: Mitä teit viikonloppuna? (toimii hyvin koko tiimin kanssa viikonlopun jälkeen)
- Suhteiden rakentaminen: Miten perheesi voi?
- Suhteiden rakentaminen: Mikä on viikonloppusi kohokohta? (toimii myös hyvin ryhmän jäänmurtajana viikonlopun jälkeen).
- Mikä saa sinut hyvälle tuulelle?
- Mitkä asiat päivittäisessä elämässäsi tekevät sinut onnelliseksi?
- Operatiivinen kysymys: Miten haluaisit järjestää yhteydenpidon välillämme?
Jotkut näistä kysymyksistä ovat toivottavasti mieleisesi. Tärkeää huomioida 🚸: Periaatteessa suhteiden rakentaminen toimii vastavuoroisuusvaikutuksen, "tit for tat", mukaan.
Tämä tarkoittaa sitä, että on parasta jakaa omat vastauksesi kysymyksiin avoimesti ja rehellisesti, jotta työntekijäsi oppii tuntemaan sinut ihmisenä heti alusta alkaen. Eikä KPI-ohjattuna robottina.
Mitä teet vapaa-ajallasi? Onko sinulla koira? Millainen on perhetilanteesi? Nämä asiat ovat perustietoa, jos haluat rakentaa luottamuksellisia suhteita.
Kysymyksiä toisiimme tutustumiseksi
Jatketaan tekstiä: Mitä muita kysymyksiä voin kysyä uudelta lähiesimieheltä tutustuakseni häneen?
Tässä on muutamia esimerkkejä.
💭 Nopeat 1 to 1 -kysymykset (tutustuminen toisiimme)
- Aloitatko päivän mieluummin aikaisin vai myöhään?
- Miltä täydellinen lauantai näyttää?
- Mikä oli huonoin työpaikka, joka sinulla on ollut?
- Mikä on suosikkimatkakohteesi ja miksi se vetää sinua puoleensa?
- Olitko/oletko urheiluseurassa?
- Minkä kirjan haluaisit lukea uudelleen ensimmäistä kertaa?
- Mitä katsot mieluiten YouTubesta?
- Mikä oli viimeinen näkemäsi elokuva ja mitä mieltä olit siitä?
- Mitä juot mieluiten happy hourin aikaan?
- Olisitko mieluummin lukittuna huoneeseen, joka on täynnä kissanpentuja vai koiranpentuja?
- Mistä aktiviteetista nautit niin paljon, että unohdat ajan sitä tehdessäsi?
- Jos sinulla olisi ylimääräinen tunti päivässä, mitä tekisit?
- Jos sinulla olisi yksi tunti vähemmän päivässä, mitä jättäisit pois?
💭 1 to 1 -kysymyksiä pohdittavaksi (tutustuminen toisiimme)
- Jos voisit valita yhden lahjan tai taidon, jonka hallitsisit täydellisesti heti, mikä se olisi?
- Millä kolmella sanalla ystäväsi kuvailisivat sinua?
- Mikä eläin kuvaa parhaiten työskentelytapaasi ja miksi?
- Jos elämäsi olisi elokuva, minkälainen se olisi?
- Jos sinulla olisi mahdollisuus lounastaa kuuluisan henkilön kanssa, kenet valitsisit ja miksi?
- Mitä tekisit, jos voittaisit miljoona euroa?
- Mikä on hulluin asia bucket-listallasi?
- Jos olisit talk show'n juontaja, mitä juontaisit?
- Onko menneisyydessäsi jokin tapahtuma, joka on vaikuttanut sinuun voimakkaasti ja muuttanut näkökulmaasi?
- Haluaisitko mieluummin elää kuuluisan henkilön elämää päivän ajan vai olisitko mieluummin lempikirjasi/-leffasi päähenkilö?
Voitko tuskin odottaa, että voit esittää nämä kysymykset kahdenkeskisessä tapaamisessa? Oikein hyvä, olen iloinen.
Jos haluat lisää luovaa panosta, voin suositella vastaavaa artikkelia: 129 Nerokkaita kysymyksiä kahdenkeskisiin tapaamisiin (psykologilta).
15 muuta mallia kahdenkeskisiä tapaamisia varten (Doc, PDF jne.).
Olet varmaan jo melkein arvannut sen. On tietenkin paljon muitakin kahdenkeskisiä tapaamisia koskevia malleja, joita tarvitset ennemmin tai myöhemmin.
Puhun esimerkiksi malleista, joita voit käyttää kahdenkeskisessä palaverissa palkasta tai keskustelussa vaikean työntekijän kanssa.
Kaikille näille käyttötapauksille on olemassa muita malleja, jotka löydät tästä artikkelista: 1:1-palaverit: 15 testattua mallia muokattavaksi (ilmainen)
Yhteenveto: Kysymyksiä ensimmäistä arviointikeskustelua varten
Ensinnäkin onnittelut: näytät suhtautuvan johtajan rooliin vakavasti, jos valmistelet kokouksen esityslistan etukäteen.
Tämän tekstin ei pitäisi saada sinua unohtamaan yhtä viisautta: –:ltä voi kysyä lukemattomia kysymyksiä, mutta tärkeintä on, että räätälöit keskustelun työntekijääsi varten.
Jos siis voit jo nyt saada selville uudesta työntekijästä jotakin, joka osoittaa: "Hei, olen kiinnittänyt huomiota hakuprosessiin ja muistanut, että olet suuri elokuvien ystävä", se on maaginen ainesosa onnistuneeseen kahdenkeskiseen haastatteluun.
Tekoälyavustajamme kahdenkeskisiä tapaamisia varten voi myös auttaa sinua vuoropuhelussa. Jos haluat lisätietoja, tutustu verkkosivuihimme: Paras 1-to-1 kokousohjelmisto.
Useimmat Agile-valmentajat kulkevat ympyrää.....
...ja hoitaa pinnallisia oireita. On aika käyttää psykologiaa – kestävään ajattelutavan muutokseen.
"Miksi minulta kestää joskus tunteja valmistella yksinkertainen retrospektiivi?"
