Spotify Retro Kit + Parempi vaihtoehto

Jos pidät ketteryyttä erittäin tärkeänä ja pidät säännöllisesti retrospektiivejä tiimisi kanssa, olet luultavasti kuullut “Spotify Retrospective Kitistä”.
Tämä on Spotifyn vuonna 2017 julkaisema asiakirja, jonka tarkoituksena on auttaa tiimejä järjestämään omat retrospektiivinsä.
Mutta vaikka Spotify on yksi ketterän työskentelyn edelläkävijöistä, Spotify Retro Kit alkaa olla jo hieman vanhanaikainen.
Siksi haluan antaa sinulle tässä artikkelissa tietoa Spotifyn Retro Kitistä ja näyttää, mitkä ovat parempia vaihtoehtoja.

Ennen kuin menemme syvemmälle, tällä videolla saat yleiskatsauksen Spotify Team Health Check:stä, jonka voi tehdä myös jälkikäteen.

Spotify Retro Kit yksityiskohtaisesti

Vuonna 2017 Spotifyn tutkimus- ja kehitysosasto julkaisi niin kutsutun Spotify Retro Kitin.
Paketti on 10-sivuinen dokumentti, joka koostuu kahdesta osasta: Retro Kitin niin kutsutuista mustista ja värikkäistä sivuista.

Mustat sivut: Nämä Spotify Retro Kitin sivut sisältävät ohjeet Retro Kitin käyttöön. Niissä esitellään retrospektiivien perusteet, ja ne on tarkoitettu kaikille niille, joilla on vähän kokemusta retrospektiivien käytöstä. Täältä löydät tietoa retrojen lämmittelyharjoituksista, äänestysmekanismeista ja paljon muuta.

Värikkäät sivut: Näiltä Spotify Retro Kitin sivuilta löydät itse retrospektiivit. Ne on suunniteltu niin, että voit seurata niitä helposti ja vaihe vaiheelta.

Valittavana on viisi erilaista retrospektiiviä: Purjeveneretro (vihreä), Plus/Delta (vaaleanpunainen), WARP (sininen), Proud & Anxious (oranssi) ja Lean Coffee Retro (ruskea).

Vaikka Spotify on asettanut virstanpylvään ketterän työskentelyn maailmaan Retro Kit -paketin avulla, siihen liittyy muutamia ongelmia. Valitettavasti Spotifyn Retro Kit on PDF-tiedosto, joka on mukava opas, mutta aiheuttaa ongelmia retrospektiivien toteuttamisessa:

• Ei vuorovaikutteisuutta: PDF-tiedoston avulla osallistujat eivät voi olla vuorovaikutuksessa, keskustella tai äänestää toistensa kanssa. Verkkotyökalut, kuten Echometer, edistävät vuorovaikutteisuutta tarjoamalla toimintoja, kuten kommentteja, tykkäyksiä, priorisointia tai ryhmittelyä, jotka tekevät retrosta jännittävämpää ja tehokkaampaa.
• Ei automaatiota: Retro Kit vaatii sinua syöttämään, tallentamaan ja hallitsemaan kaikki tiedot manuaalisesti, mikä vie paljon aikaa ja vaivaa. Verkkotyökalut automatisoivat monia prosesseja, kuten retromallien luomisen, kutsujen lähettämisen, toimintasuunnitelmien luomisen tai raporttien tuottamisen, jotka helpottavat elämääsi.
• Vähän valinnanvaraa ja ajankohtaisuutta: Vaikka Spotify Retro Kitin viisi retrospektiiviä ovatkin ajattomia, nämä viisi retrospektiiviä ovat aina samoja. Sinulla on siis vain hallittavissa oleva valikoima, mikä tekee retrospektiiveistä nopeasti tylsiä, etkä voi mukauttaa retroja jokaiseen tilanteeseen. Tällä hetkellä (joulukuussa 2023) esimerkiksi ketterän toimituksen aihe on suuressa roolissa. Spotify Retrospective Kit vuodelta 2017 ei luonnollisesti sisällä retroa tästä aiheesta sen ajankohtaisuuden vuoksi. Verkkotyökalut sen sijaan ovat aina ajan tasalla:

Miten

⚙️ Ketterä toimitusretrospektiivi: Näin retro etenee

1. Satunnainen jäänmurtaja (2–5 minuuttia)

   Echometer tarjoaa satunnaisten sisäänkirjautumiskysymysten luojan.

2. Avoimien toimenpiteiden tarkastelu (2–5 minuuttia)

   Ennen kuin aloitat uusia aiheita, sinun tulisi keskustella menneiden retrospektiivien toimenpiteiden tuloksista tehokkuuden tarkistamiseksi. Echometer listaa automaattisesti kaikki avoimet toimenpiteet menneistä retrospektiiveistä.

3. Retro-aiheiden käsittely

   Käytä seuraavia avoimia kysymyksiä tärkeimpien havaintojesi keräämiseen. Ensin jokainen itsenäisesti. Echometer mahdollistaa retrotaulun jokaisen sarakkeen paljastamisen erikseen, jotta palautetta voidaan sitten esitellä ja ryhmitellä.

   • Milloin työskentelytapamme on johtanut epäoptimaaliseen työnkulkuun? (esim. epäselvät, epäasianmukaiset tai noudattamatta jätetyt ohjeet).
   • Milloin toimintatapamme on toiminut hyvin?
   • Mitkä olivat viimeaikaisia esimerkkejä inkrementistä, joka ei toiminut/toimitettavissa sprintin lopussa?

4. Yleiskysymys (suositus)

   Jotta muillakin aiheilla olisi paikkansa:

   • Mistä muusta haluaisit puhua retrospektiivissä?

5. Priorisointi / Äänestys (5 minuuttia)

   Echometerin retrotaululla voit helposti priorisoida palautteen äänestyksellä. Äänestys on luonnollisesti anonyymi.

6. Toimenpiteiden määrittely (10-20 minuuttia)

   Palautteeseen voidaan luoda linkitetty toimenpide plus-symbolin avulla. Etkö ole vielä varma, mikä toimenpide olisi oikea? Avaa sitten plus-symbolin kautta aiheeseen liittyvä Whiteboard, jossa voit ideoida perussyitä ja mahdollisia toimenpiteitä.

7. Uloskirjautuminen / Lopetus (5 minuuttia)

   Echometerin avulla voit kerätä anonyymiä palautetta tiimiltä siitä, kuinka hyödyllinen retro oli. Tästä syntyy ROTI-pistemäärä ("Return On Time Invested"), jota voit seurata ajan mittaan.

⚙️ Ketterä toimitusretrospektiivi

Milloin työskentelytapamme on johtanut epäoptimaaliseen työnkulkuun? (esim. epäselvät, epäasianmukaiset tai noudattamatta jätetyt ohjeet).

Milloin toimintatapamme on toiminut hyvin?

Mitkä olivat viimeaikaisia esimerkkejä inkrementistä, joka ei toiminut/toimitettavissa sprintin lopussa?

Avaa tämä retro nyt

Spotify Retro Kit on epäilemättä erittäin hyödyllinen asiakirja ja tärkeä virstanpylväs ketterän työskentelyn maailmassa.
Mutta nyt, viisi vuotta myöhemmin, tämä nopeatempoinen ketterä maailma on kehittynyt, ja on olemassa työkaluja, jotka menevät paljon Spotify Retro Kitin soveltamisalaa pidemmälle ja tuovat paljon enemmän etuja.

Esimerkiksi Echometer:n avulla voit valita yli 50 retromallin joukosta, muokata ne tarpeidesi mukaisiksi alle kahdessa minuutissa ja lähettää ne välittömästi sähköpostitse tiimillesi vastaamaan kysymyksiin etukäteen. Voit testata kokonaisuutta täysin maksutta: