Als je veel waarde hecht aan wendbaarheid en regelmatig retrospectives houdt met je team, dan heb je waarschijnlijk wel eens gehoord van de "Spotify Retrospective Kit".
Dit is een document dat Spotify in 2017 publiceerde om teams te helpen hun eigen retrospectives te organiseren.
Maar hoewel Spotify wordt beschouwd als een van de pioniers van agile werken, begint de Spotify Retro Kit een beetje langdradig te worden.
Daarom wil ik je in dit artikel wat inzicht geven in de Retro Kit van Spotify en je laten zien wat de betere alternatieven zijn.
De Spotify Retro Kit in detail
In 2017 heeft de De Research & Development afdeling van Spotify heeft de zogenaamde Spotify Retro Kit uitgebracht.
De kit is een document van 10 pagina's dat uit twee delen bestaat: De zogenaamde zwarte en gekleurde zijkanten van de Retro Kit.
De zwarte bladzijden: Deze pagina's van de Spotify Retro Kit bevatten instructies voor het gebruik van de Retro Kit. Het laat de basis van retrospectives zien en is bedoeld voor iedereen die weinig ervaring heeft met retrospectives. Je vindt hier informatie over retro warming-up oefeningen, stemmechanismen en nog veel meer.
De kleurrijke pagina's: Op deze pagina's van de Spotify Retro Kit vind je de terugblikken zelf. Ze zijn zo ontworpen dat je ze gemakkelijk en stap voor stap kunt volgen.
Je kunt kiezen uit vijf verschillende retrospectieven: De Zeilboot Retro (Groen), Plus/Delta (Roze), WARP (Blauw), Trots & Angstig (Oranje) en de Lean Coffee Retro (Bruin).
De Spotify Retro Kit + Een Beter Alternatief
Het probleem met de Spotify Retro Kit
Hoewel Spotify met zijn Retro Kit een mijlpaal heeft gezet in de wereld van agile werken, zijn er een paar problemen die ermee gepaard gaan. Helaas is de Spotify Retro Kit een PDF-bestand, wat een mooie handleiding is, maar wat problemen oplevert bij het implementeren van de retrospectives:
- Geen interactiviteit: Met een PDF kunnen deelnemers niet met elkaar communiceren, discussiëren of stemmen. Online tools zoals Echometer bevorderen de interactiviteit door functies aan te bieden zoals opmerkingen, likes, prioritering of groepering, wat de retro spannender en effectiever maakt.
- Geen automatisering: De Retro Kit vereist dat je alle gegevens en informatie handmatig invoert, opslaat en beheert, wat veel tijd en moeite kost. Online tools automatiseren veel processen, zoals het maken van retrosjablonen, het versturen van uitnodigingen, het maken van actieplannen of het genereren van rapporten die je leven gemakkelijker maken.
- Weinig keuze en actualiteit: Zelfs als de vijf retrospectieven in de Spotify Retro Kit tijdloos zijn, zullen deze vijf retrospectieven altijd hetzelfde zijn. Je hebt dus maar een behapbare selectie, waardoor retrospectives snel gaan vervelen en je de retros niet aan elke situatie kunt aanpassen. Op dit moment (vanaf dec 2023) speelt bijvoorbeeld het onderwerp agile delivery een grote rol. De Spotify Retrospective Kit uit 2017 heeft natuurlijk geen retro over dit onderwerp vanwege de actualiteit. Online tools daarentegen zijn altijd actueel:
De terugblik op de Agile levering:
Wanneer heeft onze manier van werken geleid tot een suboptimale workflow? (bijv. onduidelijke, ongepaste of niet opgevolgde richtlijnen)
Wanneer heeft onze manier van werken goed gewerkt?
Wat waren recente voorbeelden van een increment dat niet werkte/opleverbaar was aan het einde van de sprint?
De Spotify Retro Kit + Een Beter Alternatief
Conclusie - Een beter alternatief voor de Spotify Retro Kit
Het lijdt geen twijfel dat de Spotify Retro Kit een zeer nuttig document is en een belangrijke mijlpaal voor de agile werkwereld.
Maar nu, 5 jaar later, is deze snelle agile wereld geëvolueerd en zijn er tools die veel verder gaan dan de Spotify Retro Kit en veel meer voordelen bieden.
Met Echometer kun je bijvoorbeeld kiezen uit meer dan 50 retro sjablonen, ze in minder dan 2 minuten aanpassen aan je behoeften en ze meteen per e-mail naar je team sturen om de vragen vooraf te beantwoorden. Je kunt het geheel helemaal gratis testen:
