Zestaw Spotify Retro + lepsza alternatywa

Jeśli przywiązujesz dużą wagę do zwinności i regularnie organizujesz retrospektywy ze swoim zespołem, prawdopodobnie słyszałeś o “Spotify Retrospective Kit”.
Jest to dokument opublikowany przez Spotify w 2017 roku, aby pomóc zespołom zorganizować własne retrospektywy.
Ale mimo że Spotify jest uważane za jednego z pionierów zwinnej pracy, Spotify Retro Kit staje się nieco wysłużony.
Dlatego w tym artykule chcę dać Ci kilka spostrzeżeń na temat zestawu Retro Spotify i pokazać, jakie są lepsze alternatywy.

Zanim przejdziemy głębiej, w tym filmie zobaczysz przegląd Spotify Team Health Check, który można również wykonać jako retrospektywę.

Spotify Retro Kit w szczegółach

W roku 2017 dział Research & Development Spotify opublikował tak zwany Spotify Retro Kit.
Kit to 10-stronicowy dokument, który składa się z dwóch części: tak zwanych czarnych i kolorowych stron Retro Kit.

Czarne strony: Te strony Spotify Retro Kit zawierają instrukcje dotyczące korzystania z Retro Kit. Pokazuje on podstawy retrospektyw i jest przeznaczony dla wszystkich tych, którzy mają niewielkie doświadczenie z retrospektywami. Znajdziesz tu informacje na temat ćwiczeń rozgrzewkowych retro, mechanizmów głosowania i wiele więcej.

Kolorowe strony: Na tych stronach Spotify Retro Kit znajdziesz same retrospektywy. Zostały one zaprojektowane tak, abyś mógł śledzić je łatwo i krok po kroku.

Do wyboru jest pięć różnych retrospektyw: Sailboat Retro (zielona), Plus/Delta (różowa), WARP (niebieska), Proud & Anxious (pomarańczowa) oraz Lean Coffee Retro (brązowa).

Mimo że Spotify ustanowiło kamień milowy w świecie zwinnej pracy dzięki swojemu Retro Kit, istnieje kilka problemów, które się z tym wiążą. Niestety, Spotify Retro Kit to plik PDF, który jest miłym przewodnikiem, ale stwarza pewne problemy podczas wdrażania retrospektyw:

• Brak interaktywności: Plik PDF nie pozwala uczestnikom na interakcję, dyskusję lub głosowanie. Narzędzia online, takie jak Echometer, promują interaktywność, oferując funkcje takie jak komentarze, polubienia, ustalanie priorytetów lub grupowanie, które sprawiają, że retro jest bardziej ekscytujące i skuteczne.
• Brak automatyzacji: Retro Kit wymaga od Ciebie ręcznego wprowadzania, przechowywania i zarządzania wszystkimi danymi i informacjami, co zajmuje dużo czasu i wysiłku. Narzędzia online automatyzują wiele procesów, takich jak tworzenie szablonów retro, wysyłanie zaproszeń, tworzenie planów działania lub generowanie raportów, które ułatwiają Ci życie.
• Mały wybór i aktualność: Mimo że pięć retrospektyw w Spotify Retro Kit jest ponadczasowych, te pięć retrospektyw będzie zawsze takich samych. Masz więc tylko możliwy do zarządzania wybór, co sprawia, że retrospektywy szybko się nudzą i nie można ich dostosować do każdej sytuacji. Obecnie (stan na grudzień 2023 r.) główną rolę odgrywa na przykład temat zwinnego dostarczania. Spotify Retrospective Kit z 2017 roku naturalnie nie ma retro na ten temat ze względu na jego aktualność. Z drugiej strony narzędzia online są zawsze aktualne:

Jak to zrobić

⚙️ Agile Delivery Retrospektywa: Jak przebiega retro

1. Losowy Icebreaker (2-5 minut)

   Echometer udostępnia generator losowych pytań na rozgrzewkę.

2. Przegląd otwartych działań (2-5 minut)

   Zanim zaczniesz nowe tematy, powinieneś porozmawiać o skuteczności działań z przeszłych retrospektyw. Echometer automatycznie wyświetla listę wszystkich otwartych elementów działań z przeszłych retrospektyw.

3. Omówienie tematów retro

   Skorzystaj z poniższych otwartych pytań, aby zebrać najważniejsze wnioski. Najpierw każdy robi to w ukryciu. Echometer pozwala na odsłanianie każdej kolumny tablicy retro pojedynczo, aby następnie zaprezentować i pogrupować opinie.

   • Kiedy nasz sposób pracy doprowadził do nieoptymalnego przepływu pracy? (np. niejasne, niewłaściwe lub nieprzestrzegane wytyczne)
   • Kiedy nasz sposób pracy się sprawdził?
   • Jakie były ostatnie przykłady przyrostu, który nie zadziałał/nie został dostarczony na koniec sprintu?

4. Pytanie ogólne (zalecane)

   Aby inne tematy również miały swoje miejsce:

   • O czym jeszcze chcesz porozmawiać na retro?

5. Priorytetyzacja / Głosowanie (5 minut)

   Na tablicy retro w Echometer możesz łatwo priorytetyzować opinie za pomocą głosowania. Głosowanie jest oczywiście anonimowe.

6. Definiowanie działań (10-20 minut)

   Za pomocą symbolu plusa na opinii można utworzyć powiązane działanie. Nie jesteś jeszcze pewien, które działanie byłoby właściwe? Następnie otwórz tablicę Whiteboard na ten temat za pomocą symbolu plusa, aby przeprowadzić burzę mózgów na temat głównych przyczyn i możliwych działań.

7. Sprawdzenie / Zamknięcie (5 minut)

   Echometer umożliwia zbieranie anonimowych opinii od zespołu na temat tego, jak pomocna była retro. Powstaje z tego wynik ROTI („Return On Time Invested”), który można śledzić w czasie.

⚙️ Agile Delivery Retrospektywa

Kiedy nasz sposób pracy doprowadził do nieoptymalnego przepływu pracy? (np. niejasne, niewłaściwe lub nieprzestrzegane wytyczne)

Kiedy nasz sposób pracy się sprawdził?

Jakie były ostatnie przykłady przyrostu, który nie zadziałał/nie został dostarczony na koniec sprintu?

Otwórz to retro teraz

Nie ma wątpliwości, że Spotify Retro Kit jest bardzo przydatnym dokumentem i ważnym kamieniem milowym dla zwinnego świata pracy.
Ale teraz, 5 lat później, ten szybko rozwijający się zwinny świat ewoluował i istnieją narzędzia, które wykraczają daleko poza zakres Spotify Retro Kit i przynoszą o wiele więcej korzyści.

Na przykład dzięki Echometer możesz wybierać spośród ponad 50 szablonów retro, dostosowywać je do swoich potrzeb w mniej niż 2 minuty i natychmiast wysyłać je do swojego zespołu za pośrednictwem poczty elektronicznej, aby odpowiedzieć na pytania z wyprzedzeniem. Całość możesz przetestować całkowicie za darmo: