Hvis du legger stor vekt på smidighet og jevnlig holder retrospektive møter med teamet ditt, har du sikkert hørt om "Spotify Retrospective Kit".
Dette er et dokument som Spotify publiserte i 2017 for å hjelpe teamene med å organisere sine egne retrospektiver.
Men selv om Spotify regnes som en av pionerene innen agile arbeidsformer, begynner Spotify Retro Kit å dra på årene.
Derfor vil jeg i denne artikkelen gi deg et innblikk i Spotifys Retro Kit og vise deg hvilke alternativer som er bedre.
Spotify Retro Kit i detalj
I 2017 ble Forsknings- og utviklingsavdelingen i Spotify lanserte det såkalte Spotify Retro Kit.
Settet er et 10-siders dokument som består av to deler: De såkalte svarte og fargede sidene av Retro Kit.
De svarte sidene: Disse sidene i Spotify Retro Kit inneholder instruksjoner om hvordan du bruker Retro Kit. Den viser det grunnleggende om retrospektiver og er beregnet på alle som har liten erfaring med retrospektiver. Her finner du informasjon om retrooppvarmingsøvelser, avstemningsmekanismer og mye mer.
De fargerike sidene: På disse sidene i Spotify Retro Kit finner du selve retrospektivene. De er utformet slik at du enkelt kan følge dem trinn for trinn.
Du kan velge mellom fem forskjellige retrospektiver: Sailboat Retro (grønn), Plus/Delta (rosa), WARP (blå), Proud & Anxious (oransje) og Lean Coffee Retro (brun).
Spotify Retro Kit + et bedre alternativ
Problemet med Spotify Retro Kit
Selv om Spotify har satt en milepæl i den smidige arbeidsverdenen med sitt Retro Kit, er det noen problemer som følger med. Dessverre er Spotify Retro Kit en PDF-fil, noe som er en fin guide, men som skaper noen problemer når retrospektivene skal implementeres:
- Ingen interaktivitet: En PDF gir ikke deltakerne mulighet til å samhandle, diskutere eller stemme med hverandre. Nettbaserte verktøy som Echometer fremmer interaktivitet ved å tilby funksjoner som kommentarer, likes, prioritering eller gruppering, noe som gjør retroen mer spennende og effektiv.
- Ingen automatisering: Retro Kit krever at du manuelt legger inn, lagrer og administrerer alle data og all informasjon, noe som tar mye tid og krefter. Nettbaserte verktøy automatiserer mange prosesser, som å lage retromaler, sende invitasjoner, lage handlingsplaner eller generere rapporter, noe som gjør livet ditt enklere.
- Lite utvalg og aktualitet: Selv om de fem retrospektivene i Spotify Retro Kit er tidløse, vil de alltid være de samme. Du har altså bare et håndterbart utvalg, noe som gjør at retrospektivene fort blir kjedelige, og du kan ikke tilpasse dem til enhver situasjon. For øyeblikket (fra desember 2023) spiller for eksempel temaet smidig levering en stor rolle. Spotify Retrospective Kit fra 2017 har naturligvis ingen retrospektiv om dette temaet på grunn av dets aktualitet. Nettbaserte verktøy er derimot alltid oppdatert:
Tilbakeblikk på Agile-leveransen:
Når har vår måte å jobbe på ført til en suboptimal arbeidsflyt? (f.eks. uklare, uhensiktsmessige eller ikke fulgte retningslinjer)
Når har vår måte å jobbe på fungert bra?
Hva var de siste eksemplene på et inkrement som ikke fungerte/ble levert ved slutten av sprinten?
Spotify Retro Kit + et bedre alternativ
Konklusjon - et bedre alternativ til Spotify Retro Kit
Det er ingen tvil om at Spotify Retro Kit er et svært nyttig dokument og en viktig milepæl for det smidige arbeidslivet.
Men nå, fem år senere, har denne fartsfylte, smidige verdenen utviklet seg, og det finnes verktøy som går langt utover Spotify Retro Kit og gir mange flere fordeler.
Med Echometer kan du for eksempel velge mellom over 50 retromaler, tilpasse dem til dine behov på under 2 minutter og umiddelbart sende dem til teamet ditt via e-post for å besvare spørsmålene på forhånd. Du kan teste det hele helt gratis:
