Valmistautuminen on ratkaisevan tärkeää:

• Valmistele retrospektiivi hyvin laatimalla asialista etukäteen. Varmista, että jokaiselle vaiheelle on varattu riittävästi aikaa.
• Kerää etukäteen palautetta tai aiheita tiimin jäseniltä, jotta keskustelu olisi kohdennetumpaa. Esimerkiksi Echometer:n kaltaiset työkalut voivat auttaa sinua tekemään tämän kyselyn avulla.

Luo myönteinen ilmapiiri:

• Korostetaan taannehtivien toimien rakentavaa luonnetta. Tavoitteena on löytää parannuksia, ei syyttää. Lyhyesti sanottuna, älä unohda kysymystä "Mikä meni hyvin?".
• Käytä jäänmurtajia tai lyhyitä leikkejä luodaksesi rennon ilmapiirin ja tuodaksesi tiimin lähemmäksi toisiaan.

Tarkkaile kellonaikaa:

• Varmista, että takautuva tarkastelu pysyy määrätyssä aikataulussa. Kunnioita tiimin jäsenten aikaa ja pidä kiinni suunnitellusta asialistasta.

Käytä erilaisia takautuvia tekniikoita:

• Käytä erilaisia menetelmiä luodaksesi vaihtelua ja korostaaksesi yhteistyön eri näkökohtia. Tässä on 50 ketterää retrospektiivi-ideaa jokaiselle tiimille..

Keskity konkreettisiin toimenpiteisiin:

• Varmista, että retrospektiivin aikana yksilöidään konkreettisia toimia ja toimenpiteitä, joiden avulla voidaan puuttua havaittuihin parannusalueisiin – Vain siten tiimi tuntee, että sinä johtajana otat ne vakavasti.

Kannusta aktiiviseen osallistumiseen:

• Kannusta kaikkia tiimin jäseniä osallistumaan aktiivisesti. Varmista, että kaikilla on mahdollisuus kertoa näkemyksensä.

Ole neutraali ja objektiivinen – mielipiteesi tulee viimeisenä:

• Yritä moderaattorina pysyä puolueettomana ja objektiivisena. Vältä puuttumasta liian voimakkaasti keskusteluun tai hallitsemasta keskustelua omalla mielipiteelläsi. Johtajana voit vaikuttaa mielipiteelläsi muihin hyvin voimakkaasti ja vaikuttaa massiivisesti "ryhmäajatteluun". Yksinkertainen perussääntö: Mielipiteesi tulisi esittää viimeisenä.

Hanki palautetta prosessista:

• Pyydä palautetta retrospektiivin jälkeen, jotta voit parantaa moderointia. Tämä osoittaa, että olet avoin ehdotuksille ja kannatat jatkuvaa parantamista. Esimerkiksi Echometer:ssä "ROTI-pisteet" ovat osoittautuneet hyödyllisiksi: Yksinkertainen kysymys siitä, miten hyvin retrospektiiviin on sijoitettu aikaa, "Return On Time Invested".

Kirjaa tulokset:

• Dokumentoi takautuvan tarkastelun tulokset, mukaan lukien tunnistetut toimet. Tämä auttaa seurannassa ja osoittaa edistymisen ajan mittaan.

Edistetään itseorganisoitumista:

• Kannusta tiimiä löytämään itseorganisoituja ratkaisuja. Anna heille vapaus parantaa omia prosessejaan ja tue heitä vastuun ottamisessa.

Anonyymin palautteen antaminen:

• Tarjoa tarvittaessa mahdollisuus anonyymiin palautteeseen. Joskus ryhmän jäsenet tuntevat itsensä vapaammiksi ilmaisemaan mielipiteensä, jos he ovat varmoja siitä, että heidän henkilöllisyytensä on suojattu. Varsinkin jos moderoit retroa tiimin vetäjänä. Työkalut, kuten Echometer, voivat myös auttaa sinua tässä paljon.