Jos haluat jatkuvasti kehittyä tiimisi kanssa, retrospektiivit ovat yksi parhaista työkaluista tähän tarkoitukseen.
Retrospektiivi on säännöllinen kokous, jossa pohditaan, mitä viime viikkoina on tapahtunut, jotta voidaan päätellä, mitä voidaan tehdä paremmin tulevaisuudessa. Jos retrospektiivi pidetään säännöllisesti, pienet parannukset kasautuvat ajan mittaan koko tiimin suureksi edistykseksi.
Säännöllinen jälkikäteisarviointi mahdollistaa myös ongelmien havaitsemisen ennen kuin ne kasvavat niin suuriksi, että ne voivat aiheuttaa huomattavaa vahinkoa.
Mottona on: ennaltaehkäisy on parempi kuin hoito.
Jotta ongelmat voidaan kuitenkin tunnistaa varhaisessa vaiheessa ja tunnistaa tiimin parhaat parannuskeinot, sinun on puututtava oikeisiin asioihin retrossa oikeilla kysymyksillä.
Siksi annan sinulle tässä artikkelissa yleiskatsauksen suosituimmista ja tehokkaimmista retrospektiivisistä aiheista:
Tehokkaimmat retrospektiiviset aiheet
Mikä on tunnusomaista todella hyville retrospektiivisille aiheille?
Ennen kuin tarkastelemme tehokkaimpien retrospektiivien kuutta erityistä aihetta, haluaisin käsitellä tarkemmin sitä, mikä tekee retrospektiivistä todella tehokkaan. Jotta en liioittelisi tarpeettomasti, annan lyhyen yleiskatsauksen bullet pointtien muodossa ja linkitän sinut asiaankuuluviin artikkeleihin, joissa voit tarvittaessa syventyä kohtiin tarkemmin:
- Asiantuntijoiden katsaukset: Sisältöön liittyvien aiheiden lisäksi on erittäin tärkeää pitää retrospektiivi ammattimaisesti. Täältä löydät yleiskatsauksen siitä, miltä hyvä retrospektiivinen asialista voi näyttää.
- Kesto ja co: Ryhmän koolla ja retrospektiivin kestolla on myös merkittävä vaikutus laatuun. Olemme analysoineet yli 30 000 retrospektiiviä ja kirjanneet tulokset tähän artikkeliin.
- Psykologinen turvallisuus: Parhaistakaan retrospektiiveistä ei ole juurikaan hyötyä, jos tiimin jäsenet eivät uskalla antaa avointa ja rehellistä palautetta. Juuri siksi "psykologinen turvallisuus" on hyvin tärkeä asia.
- Tehokas takautuva Aiheet: Jos esität aina samat kysymykset, retro-uupumus alkaa nopeasti, mikä tarkoittaa, että uusia oivalluksia ei saada. Esitä siis aina uusia kysymyksiä, jotka koskevat myös muita aiheita. Tässä on 6 erilaista esimerkkiä juuri tästä:
6 tehokkainta retrospektiivistä aihetta:
Olet ehkä kuullut "Mikä meni hyvin" -katsauksesta tai "Aloita, lopeta, jatka" -katsauksesta. Ne ovat yleisimpiä retrospektiivejä, mutta niissä kysytään periaatteessa aina samat kolme kysymystä:
- Mikä meni hyvin?
- Mikä ei mennyt niin hyvin?
- Mitä voidaan parantaa?
Ja vaikka nämä kolme peruskysymystä edustavatkin 1×1:n retrospektiiviä, niistä tulee nopeasti vanhanaikaisia.
Itse olen havainnut, että uusi pakkaus (esim. Happy/Sad (iloinen/huono) Good/Bad (hyvä/huono) sijaan) tuo hieman vaihtelua retrospektiiviin, mutta ei ratkaise varsinaista ongelmaa retrospektiivin uupumisesta.
Koska periaatteessa samat kysymykset esitetään edelleen, eikä tämä johda uusiin ideoihin retrospektiivin osallistujille.
Juuri siksi haluan esitellä tässä 6 retrospektiiviä, jotka todella tuovat uuden näkökulman peliin. Jos olet edelleen kiinnostunut klassisista retrospektiiveistä, voit tutustua tähän artikkeliin: 26 Agile:n retrospektiivisten mallien päivittäminen
6 Takautuvat aiheet
Aihealue #1 - Agile Toimitus takautuvasti
Yksi ketterän työskentelyn suurimmista nykytrendeistä on "Agile-toimitus". Ja juuri siksi olemme luoneet tämän retrospektiivin. Jos haluat tietää lisää tästä trendiaiheesta, tutustu tähän artikkeliin: Lisää ketteryyttä vuonna 2024
Terveystarkastuskysymykset:
Näihin kysymyksiin vastataan asteikolla (1-5):
Teemme asiat todella nopeasti. Ei odottelua, ei viivytyksiä.
Pystymme arvioimaan tarkasti, mitä voimme toimittaa tietyssä syklissä ja resursseilla.
Sprinttituloksemme eivät vaadi minkäänlaista jälkityötä sprintin jälkeen, jotta ne voidaan toimittaa.
Rajoitamme "keskeneräistä työtämme", jotta voimme keskittyä koko ajan.
Avoimet palautekysymykset:
Milloin työskentelytapamme on johtanut epäoptimaaliseen työnkulkuun? (esim. epäselvät, epäasianmukaiset tai noudattamatta jätetyt ohjeet).
Milloin toimintatapamme on toiminut hyvin?
Mitkä olivat viimeaikaisia esimerkkejä inkrementistä, joka ei toiminut/toimitettavissa sprintin lopussa?
6 Takautuvat aiheet
Aihealue #2 - Joukkueen sitoumukset takautuvasti
Mitä on joukkue, joka ei vedä yhteen täydellä voimalla? Tarkista tiimisi prioriteetit ja sitoutuminen:
Terveystarkastuskysymykset:
Näihin kysymyksiin vastataan asteikolla (1-5):
Tiimissä meillä on yhteinen käsitys siitä, mitä "hyvä työ" on.
Avoimet palautekysymykset:
Ristiriitaisten prioriteettien käsittely: "Jos huomaan ristiriitaisia prioriteetteja, niin ...".
Estävistä tekijöistä tiedottaminen: "Jos jään jumiin johonkin tehtävään, jaan sen ...".
Ristiriitojen käsittely: "Jos huomaan, että tiimissämme syntyy ristiriita, niin ...".
6 Takautuvat aiheet
Aihealue #3 - Psykologinen turvallisuus Retro
Kuten aiemmin mainittiin, psykologinen turvallisuus on yksi hyvien retrospektiivien ja yleisesti ottaen konfliktittoman yhteistyön perusta. Katso, miten pärjäätte tässä asiassa:
Terveystarkastuskysymykset:
Näihin kysymyksiin vastataan asteikolla (1-5):
Saan säännöllisesti hyödyllistä palautetta siitä, miten hyvin suoriudun työstäni ja miten voin kehittyä.
Jos joku tiimissämme tekee virheitä, häntä ei tuomita siitä.
Meidän tiimissämme on sallittua olla joskus tietämättä jotain.
Ristiriidoissa puhumme käsiteltävästä asiasta niin, ettei kukaan tunne itseään hyökkäyksen kohteeksi tai tuomituksi.
Avoimet palautekysymykset:
Mistä muusta haluamme puhua?
6 Takautuvat aiheet
Aihe #4 - Akun retrospektiivi
Jokaisella on huono päivä tai kaksi. Mutta kun siitä tulee trendi, että joukkueessa ei ole energiaa, jätät paljon potentiaalia kadulle. Ota selvää, miksi energiataso on alhainen ja miten voit lisätä sitä:
Avoimet palautekysymykset:
Kuinka täynnä henkilökohtainen akkusi on prosentteina juuri nyt?
Mikä on tyhjentänyt akkusi viime aikoina?
Mikä on ladannut akkusi viime aikoina?
Mikä auttaisi sinua säästämään energiaa seuraavien viikkojen aikana?
6 Takautuvat aiheet
Aihealue #5 - Tulevaisuuden näkökulma (Tulevaisuuden retrospektiivi)
Retrospektiivin ei aina tarvitse koskea menneisyyttä. Myös tulevaisuuteen katsominen voi avata silmiä:
Avoimet palautekysymykset:
Mikä on tärkein virstanpylväs, jonka haluaisit meidän saavuttavan tiiminä seuraavan viikon tai seuraavien viikkojen aikana?
Minkä esteen ylittämiseen meidän pitäisi keskittyä tulevina viikkoina?
Mistä olisit erityisen kiitollinen tulevalla viikolla (tulevilla viikoilla)?
6 Takautuvat aiheet
Aihealue #6 - Pullonkaulan jälkikäteisarviointi
Jos kiihdytät, mutta mitään ei tapahdu, se on merkki pullonkaulasta. Tunnista pullonkaulat nopeasti, jotta saat hevosvoimat takaisin liikkeelle:
Avoimet palautekysymykset:
Pullonkaulamme: Mikä on se kriittinen kohta rakenteissamme ja prosesseissamme, joka määrittää, kuinka paljon voimme saavuttaa tiiminä?
Mitä vaihtoehtoja on tämän pullonkaulan poistamiseksi?
6 Takautuvat aiheet
Johtopäätös - Kaikkien aikojen tehokkaimmat retrospektiiviset teemat
Jos sinä ja tiimisi haluatte jatkuvasti kehittyä, retrospektiivit ovat olennainen väline tähän. On kuitenkin tärkeää huomata, että myös aiheet, joita retrospektiivissä käsitellään, vaihtelevat aika ajoin. Varmista myös, että nämä aiheet sopivat ajankohtaisiin tapahtumiin.
Onko joukkueen energiataso tällä hetkellä alhainen? → Akun jälkikäteisarviointi
Jos haluat nyt valmistella ammattimaisia retrospektiivejä alle kahdessa minuutissa ja valita yli 50 retrospektiivistä (määrä kasvaa jatkuvasti), kokeile Echometer-työkalua maksutta:
