Hvis du ønsker at forbedre dig løbende sammen med dit team, er retrospektiver et af de bedst dokumenterede værktøjer til dette formål.
Et retrospektiv er et regelmæssigt møde, hvor man reflekterer over, hvad der er sket i de sidste par uger for at udlede, hvad man kan gøre bedre i fremtiden. Hvis retrospektivet afholdes regelmæssigt, vil de små forbedringer over tid akkumuleres til store fremskridt for hele teamet.
Et regelmæssigt tilbageblik gør det også muligt at opdage problemer, før de bliver så store, at de kan forårsage mærkbar skade.
Tro mod mottoet: Det er bedre at forebygge end at helbrede.
Men for at genkende problemer på et tidligt tidspunkt og identificere de bedste løftestænger til forbedring i teamet, er du nødt til at adressere de rigtige problemer i retro med de rigtige spørgsmål.
Det er derfor, jeg giver dig et overblik over de mest populære og effektive retrospektive emner i denne artikel:
De mest effektive retrospektive emner
Hvad kendetegner virkelig gode retrospektive emner?
Før vi ser på 6 specifikke emner for de mest effektive retrospektiver, vil jeg gerne gå mere i detaljer med, hvad der gør en retro virkelig effektiv. For ikke at overdrive det unødigt, vil jeg give dig et kort overblik i form af bullet points og linke dig til de relevante artikler, hvor du kan gå mere i dybden med punkterne, hvis det er nødvendigt:
- Retrospektive ekspertundersøgelser: Ud over de indholdsrelaterede emner er det supervigtigt at holde et retrospektiv på en professionel måde. Her finder du en oversigt over, hvordan en god retrospektiv dagsorden kan se ud.
- Varighed og co: Forhold som teamstørrelse og varigheden af et retrospektiv har også en betydelig indflydelse på kvaliteten. Vi har analyseret over 30.000 retrospektiver og registreret resultaterne i denne artikel.
- Psykologisk sikkerhed: Selv de bedste retrospektiver er til meget lidt nytte, hvis teammedlemmerne ikke tør give åben og ærlig feedback. Det er netop derfor, at "psykologisk sikkerhed" er et meget vigtigt emne.
- Effektive retrospektive emner: Hvis man altid lægger de samme spørgsmål på bordet, opstår der hurtigt en retroudmattelse, som betyder, at man ikke opnår nye indsigter. Stil derfor altid nye spørgsmål, som også berører andre emner. Her er 6 forskellige eksempler på netop det:
De 6 mest effektive retrospektive emner:
Du har måske hørt om "Hvad gik godt"-retrospektivet eller "Start, stop, fortsæt"-retrospektivet. De er blandt de mest udbredte retrospektiver, men stiller stort set altid de samme 3 spørgsmål:
- Hvad gik godt?
- Hvad gik ikke så godt?
- Hvad kan forbedres?
Og selv om disse tre grundlæggende spørgsmål repræsenterer retrospektivets 1×1, bliver de hurtigt fortærskede.
Personligt har jeg fundet ud af, at en ny indpakning (f.eks. Happy/Sad i stedet for Good/Bad) giver noget variation til retrospektivet, men ikke løser det egentlige problem med retrospektiv udmattelse.
Fordi det i bund og grund stadig er de samme spørgsmål, der bliver stillet, og det fører ikke til nye ideer for deltagerne i et retrospektiv.
Det er netop derfor, jeg vil præsentere 6 retrospektiver her, som virkelig bringer et nyt perspektiv i spil. Hvis du stadig er interesseret i klassiske retrospektiver, kan du tage et kig på denne artikel: 26 Opfriskning af Agile retrospektive skabeloner
6 Retrospektive emner
Emne #1 - Agile Levering med tilbagevirkende kraft
En af de største aktuelle tendenser i den agile arbejdsverden er emnet "Agile Delivery". Og det er præcis derfor, vi har lavet dette tilbageblik. Hvis du vil vide mere om denne trend, kan du læse denne artikel: Øg din agilitet i 2024
Spørgsmål til sundhedstjek:
Disse spørgsmål besvares på en skala (1-5):
Vi gør tingene meget hurtigt. Ingen ventetid, ingen forsinkelser.
Vi er i stand til at estimere præcis, hvad vi kan levere i en given cyklus og med de givne ressourcer.
Vores sprintresultater kræver ikke nogen omarbejdning efter sprintet for at blive leveret.
Vi begrænser vores "igangværende arbejde" for hele tiden at være fokuserede.
Åbne feedback-spørgsmål:
Hvornår har vores måde at arbejde på ført til et suboptimalt workflow? (f.eks. uklare, uhensigtsmæssige eller ikke fulgte retningslinjer)
Hvornår har vores måde at arbejde på fungeret godt?
Hvad var de seneste eksempler på et inkrement, der ikke fungerede/blev leveret ved slutningen af sprinten?
6 Retrospektive emner
Emne #2 - Teamforpligtelser med tilbagevirkende kraft
Hvad er et team, der ikke løfter i flok? Tjek prioriteterne og engagementet i dit team:
Spørgsmål til sundhedstjek:
Disse spørgsmål besvares på en skala (1-5):
I teamet deler vi en fælles forståelse af, hvad "godt arbejde" er.
Åbne feedback-spørgsmål:
Håndtering af modstridende prioriteter: "Hvis jeg opdager modstridende prioriteter, så ...
Kommunikation af blokeringer: "Hvis jeg sidder fast i en opgave, deler jeg det med ...
Håndtering af konflikter: "Hvis jeg opdager, at der opstår en konflikt i vores team, så ...
6 Retrospektive emner
Emne #3 - Psykologisk sikkerhed Retro
Som tidligere nævnt er psykologisk sikkerhed et af fundamenterne for gode retrospektiver og lavkonfliktsamarbejde i det hele taget. Se, hvordan du klarer dig på dette område:
Spørgsmål til sundhedstjek:
Disse spørgsmål besvares på en skala (1-5):
Jeg får regelmæssigt nyttig feedback om, hvor godt jeg klarer mig, og hvordan jeg kan forbedre mig.
Hvis nogen i vores team begår fejl, bliver de ikke dømt for det.
I vores team er det tilladt ikke at vide noget nogle gange.
I konflikter taler vi om det, der er på spil, så ingen føler sig personligt angrebet eller dømt.
Åbne feedback-spørgsmål:
Hvad har vi ellers lyst til at tale om?
6 Retrospektive emner
Emne #4 - Batteri retrospektivt
Alle har en dårlig dag eller to. Men når det bliver en tendens, at der ikke er energi i teamet, efterlader man et stort potentiale på gaden. Find ud af, hvorfor energiniveauet er lavt, og hvordan du kan øge det:
Åbne feedback-spørgsmål:
Hvor fyldt er dit personlige batteri i procent lige nu?
Hvad har drænet dit batteri for nylig?
Hvad har ladet dit batteri op for nylig?
Hvad kan hjælpe dig med at spare energi i de næste par uger?
6 Retrospektive emner
Emne #5 - Fremtidsperspektiv (fremtidigt tilbageblik)
Et tilbageblik behøver ikke altid at handle om fortiden. At se ind i fremtiden kan også være en øjenåbner:
Åbne feedback-spørgsmål:
Hvad er den vigtigste milepæl, du gerne vil se os nå som team i løbet af den/de næste uge(r)?
Hvilken forhindring skal vi koncentrere os om at overvinde i de kommende uger?
Hvad vil du være særligt taknemmelig for i den kommende uge?
6 Retrospektive emner
Emne #6 - Flaskehals med tilbagevirkende kraft
Hvis du accelererer, men der ikke sker ret meget, er det et tegn på en flaskehals. Identificer dine flaskehalse hurtigt, så du kan få hestekræfterne tilbage på vejen:
Åbne feedback-spørgsmål:
Vores flaskehals: Hvad er den kritiske del i vores strukturer og processer, som afgør, hvor meget vi kan opnå som team?
Hvilke muligheder er der for at eliminere denne ene flaskehals?
6 Retrospektive emner
Konklusion - De mest effektive retrospektive temaer nogensinde
Hvis du og dit team ønsker at forbedre jer løbende, er retrospektiver et vigtigt redskab til det. Det er dog vigtigt at bemærke, at de emner, som et retrospektiv behandler, også varierer fra gang til gang. Sørg også for, at disse emner passer ind i aktuelle begivenheder.
Er energiniveauet på holdet lavt lige nu? → Batteri retrospektiv
Hvis du nu vil forberede professionelle retrospektiver på under 2 minutter og have et udvalg på over 50 retrospektiver (konstant stigende), så prøv Echometer-værktøjet gratis:
