Якщо ви хочете постійно вдосконалюватися разом зі своєю командою, то ретроспективи - один з найкращих перевірених інструментів для цього.
Ретроспектива - це регулярна зустріч, на якій ви розмірковуєте над тим, що сталося за останні кілька тижнів, щоб зрозуміти, що ви можете зробити краще в майбутньому. Якщо ретроспектива проводиться регулярно, невеликі покращення з часом накопичуватимуться і перетворяться на значний прогрес для всієї команди.
Регулярна ретроспектива також дозволяє виявити проблеми до того, як вони стануть настільки великими, що можуть завдати помітної шкоди.
Вірні девізу: профілактика краще, ніж лікування.
Однак, щоб розпізнати проблеми на ранній стадії та визначити найкращі важелі для покращення в команді, ви маєте звертатися до ретро з правильними питаннями.
Ось чому в цій статті я даю вам огляд найпопулярніших та найефективніших тем для ретроспективи:
Найефективніші ретроспективні теми
Що характеризує дійсно хороші ретроспективні теми?
Перш ніж ми розглянемо 6 конкретних тем найефективніших ретроспектив, я хотів би більш детально зупинитися на тому, що робить ретро дійсно ефективним. Щоб не перевантажувати вас, я зроблю короткий огляд у вигляді пунктів і дам посилання на відповідні статті, де ви зможете заглибитися в них більш детально, якщо це необхідно:
- Експертні ретроспективи: Окрім тематики, пов'язаної зі змістом, надзвичайно важливо провести ретроспективу професійно. Тут ви знайдете огляд того, як може виглядати хороший ретроспективний порядок денний.
- Тривалість та співавторство: Такі питання, як розмір команди та тривалість ретроспективи, також мають значний вплив на якість. Ми проаналізували понад 30 000 ретроспектив і виклали результати в цій статті.
- Психологічна безпека: навіть найкращі ретроспективи мають дуже мало користі, якщо члени команди не наважуються давати відкритий і чесний зворотний зв'язок. Саме тому "психологічна безпека" є дуже важливим питанням.
- Ефективна ретроспектива Темы: Якщо ви завжди ставите одні й ті ж питання, швидко настає ретро-виснаження, а це означає, що ви не отримаєте жодних нових інсайтів. Тому завжди ставте нові запитання, які також зачіпають інші теми. Ось 6 різних прикладів саме цього:
6 найефективніших ретроспективних тем:
Можливо, ви чули про ретроспективу "Що вдалося" або ретроспективу "Старт, зупинка, продовження". Це одні з найпоширеніших ретроспектив, але по суті вони завжди ставлять ті самі 3 питання:
- Що пройшло добре?
- Що пішло не так добре?
- Що можна покращити?
І навіть якщо ці три основні питання представляють 1×1 ретроспективи, вони швидко стають заїждженими.
Особисто я вважаю, що нова упаковка (тобто Happy/Sad замість Good/Bad) вносить певну варіативність у ретроспективу, але не вирішує власне проблему вичерпання ретроспективи.
Тому що, по суті, ставляться все ті ж питання, і це не призводить до нових ідей для учасників ретроспективи.
Саме тому я хочу представити тут 6 ретроспектив, які дійсно відкривають нову перспективу. Якщо вас все ще цікавлять класичні ретроспективи, ви можете ознайомитися з цією статтею: 26 Освіжаючі ретроспективні шаблони Agile
6 Ретроспективні теми
Тема #1 - Agile Ретроспектива поставок
Однією з найбільших сучасних тенденцій у світі гнучких технологій є тема "Agile Delivery". Саме тому ми створили цю ретроспективу. Якщо ви хочете дізнатися більше про цей тренд, перегляньте цю статтю: Підвищуйте свою спритність у 2024 році
Питання для перевірки здоров'я:
На ці питання потрібно відповісти за шкалою від 1 до 5:
Пункт: Ми робимо все дуже швидко. Ніякого очікування, ніяких затримок.
Ми можемо точно оцінити, що ми можемо зробити за певний цикл і з певними ресурсами.
Наші спринтерські результати не потребують доопрацювання після спринту для того, щоб їх можна було доставити.
Ми обмежуємо нашу "незавершену роботу", щоб завжди бути сфокусованими.
Відкриті питання зворотного зв'язку:
Коли наш спосіб роботи призводив до неоптимального робочого процесу? (наприклад, нечіткі, невідповідні або недотримані інструкції)
Коли наш спосіб роботи працював добре?
Які нещодавні приклади інкременту, який не спрацював/не був доставлений в кінці спринту?
6 Ретроспективні теми
Тема #2 - Ретроспектива командних зобов'язань
Що таке команда, яка не працює в повну силу? Перевірте пріоритети та відданість своїй команді:
Питання для перевірки здоров'я:
На ці питання потрібно відповісти за шкалою від 1 до 5:
У команді ми поділяємо спільне розуміння того, що таке "хороша робота".
Відкриті питання зворотного зв'язку:
Робота з конфліктуючими пріоритетами: "Якщо я помічаю конфліктуючі пріоритети, то...
Комунікативні блокатори: "Якщо я застрягаю на завданні, я ділюся цим з ...
Вирішення конфліктів: "Якщо я помічаю, що в нашій команді виникає конфлікт, то...
6 Ретроспективні теми
Тема #3 - Психологічна безпека Ретро
Як уже згадувалося раніше, психологічна безпека є однією з основ гарної ретроспективи та малоконфліктної співпраці загалом. Перевірте, як у вас справи з цією темою:
Питання для перевірки здоров'я:
На ці питання потрібно відповісти за шкалою від 1 до 5:
Я регулярно отримую корисні відгуки про те, наскільки добре я працюю і як я можу покращитися.
Якщо хтось у нашій команді припускається помилок, його за це не засуджують.
У нашій команді дозволено іноді чогось не знати.
У конфліктах ми говоримо про суть справи так, щоб ніхто не відчував себе особисто атакованим чи засудженим.
Відкриті питання зворотного зв'язку:
Про що ще ми хочемо поговорити?
6 Ретроспективні теми
Тема #4 - Ретроспектива акумуляторів
У кожного буває поганий день чи два. Але коли відсутність енергії в команді стає тенденцією, ви залишаєте багато потенціалу на вулиці. Дізнайтеся, чому рівень енергії низький і як його можна підвищити:
Відкриті питання зворотного зв'язку:
Наскільки зараз заповнений ваш особистий акумулятор у відсотках?
Що нещодавно розрядило ваш акумулятор?
Що зарядило вашу батарею останнім часом?
Що допоможе вам заощадити енергію в найближчі кілька тижнів?
6 Ретроспективні теми
Тема #5 - Майбутня перспектива (Ретроспектива майбутнього)
Ретроспектива не завжди має стосуватися минулого. Погляд у майбутнє також може відкрити очі:
Відкриті питання зворотного зв'язку:
Якої найважливішої віхи ви хотіли б досягти як команда протягом наступного тижня (тижнів)?
На подоланні якої перешкоди ми повинні зосередитися в найближчі тижні?
За що ви були б особливо вдячні протягом наступного тижня (тижнів)?
6 Ретроспективні теми
Тема #6 - Ретроспектива вузьких місць
Якщо ви прискорюєтесь, але мало що відбувається, це вказує на вузьке місце. Швидко визначте вузькі місця, щоб ви могли повернути кінські сили на дорогу:
Відкриті питання зворотного зв'язку:
Наше вузьке місце: Що є критичною частиною наших структур і процесів, яка визначає, як багато ми можемо досягти як команда?
Які існують варіанти усунення цього вузького місця?
6 Ретроспективні теми
Висновок - Найефективніші ретроспективні теми всіх часів
Якщо ви та ваша команда прагнете постійно вдосконалюватися, ретроспективи є важливим інструментом для цього. Однак важливо зазначити, що теми, які висвітлюються в ретроспективі, час від часу змінюються. Також переконайтеся, що ці теми відповідають поточним подіям.
Рівень енергії в команді зараз низький? → Ретроспектива батареї
Якщо ви хочете підготувати професійну ретроспективу менш ніж за 2 хвилини і мати на вибір понад 50 ретроспектив (кількість яких постійно зростає), спробуйте інструмент Echometer безкоштовно:
