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回顧的トピック

史上最も効果的な回顧テーマ

チームとともに継続的な改善を望むのであれば、レトロスペクティブはそのための最も実績のあるツールのひとつである。

レトロスペクティブとは、過去数週間に起こったことを振り返り、今後より良くできることを導き出すための定期的なミーティングのことである。回顧を定期的に行えば、小さな改善が時間の経過とともに積み重なり、チーム全体の大きな進歩につながる。

また、定期的なレトロスペクティブは、問題が顕著な損害をもたらすほど大きくなる前に発見することを可能にする。

予防は治療に勝る」というモットーに忠実である。

しかし、早い段階で問題を認識し、チーム内の改善のための最適なレバーを特定するためには、適切な質問でレトロの適切な問題に取り組まなければならない。

だからこそ、この記事では最も人気があり効果的な回顧トピックの概要を紹介するのだ:

最も効果的な回顧トピック

本当に良い回顧的トピックの特徴は何か?

最も効果的なレトロスペクティブの6つの具体的なトピックを見る前に、レトロスペクティブを本当に効果的なものにするのは何かについて、もう少し詳しく説明したい。不必要に説明しすぎないように、箇条書きの形で簡単な概要を説明し、必要であれば関連記事にリンクを張って、さらに深く掘り下げることができるようにする:

最も効果的な6つの回顧トピック

何がうまくいったか」という回顧や、「開始、停止、継続」という回顧を聞いたことがあるかもしれない。これらは最も広く普及しているレトロスペクティブのひとつだが、基本的には常に同じ3つの質問をする:

  • 何がうまくいったのか?
  • 何がうまくいかなかったのか?
  • 何が改善されるのか?

そして、これら3つの基本的な質問がレトロスペクティブの1×1を代表しているとしても、すぐに陳腐化してしまう。 

個人的には、新しいパッケージング(Good/Badの代わりにHappy/Sadなど)は回顧にバリエーションをもたらすが、回顧疲れという実際の問題を解決するものではないと感じている。
というのも、本質的に同じ質問がなされたままであり、これでは回顧展の参加者に新しいアイデアが浮かばないからだ。 

だからこそ、ここでは本当に新しい視点をもたらしてくれる6つの回顧録を紹介したいのだ。古典的なレトロスペクティブに興味がある方は、こちらの記事を参考にしてほしい: 26 Agileのレトロスペクティブ・テンプレートをリフレッシュする

6 回顧的トピック

トピック #1 - Agile 配信レトロスペクティブ

アジャイルワークの世界における現在の最大のトレンドの1つは、「Agileデリバリー」というトピックである。それこそが、我々がこの回顧録を作成した理由である。このトレンドトピックについてもっと知りたければ、この記事を見てほしい: 2024年に敏捷性を高める

健康チェックの質問

これらの質問には1~5の5段階で答える:

私たちは本当に素早く物事を行う。待たされることも、遅れることもない。

私たちは、与えられたサイクルで、与えられたリソースで提供できるものを正確に見積もることができる。

私たちのスプリントの成果は、納品するためにスプリント後に手直しを必要としない。

常に集中するために、"進行中の仕事 "を制限している。

オープン・フィードバック・クエスチョン

私たちの仕事のやり方が、最適でないワークフローを招いたのはどんなときか?(例:不明確、不適切、ガイドラインに従っていないなど)

我々の仕事のやり方がうまくいったのはいつだろう?

スプリントの終わりに、うまくいかなかった/実現できなかったインクリメントの最近の例は何か?

6 回顧的トピック

トピック #2 - チームへのコミットメントを振り返る

全力で団結しないチームとは?チームの優先順位とコミットメントをチェックする

健康チェックの質問

これらの質問には1~5の5段階で答える:

チームでは、「良い仕事」とは何かについて共通の理解を共有している。

オープン・フィードバック・クエスチョン

相反する優先順位に対処する:「相反する優先順位に気づいたら、...」。

ブロッカーを伝える:「タスクに行き詰まったら、私は...によってそれを共有する。

コンフリクトに対処する:「チーム内でコンフリクトが生じたことに気づいたら、......」。

労働契約書サンプル・テンプレート・ツール

6 回顧的トピック

トピック #3 - 心理的安全性 レトロ

先に述べたように、心理的安全性は、良いレトロスペクティブと、一般的に紛争の少ないコラボレーションの基盤の1つである。このトピックについて、あなたがどのように取り組んでいるかを見てみよう:

健康チェックの質問

これらの質問には1~5の5段階で答える:

定期的に、自分のパフォーマンスや改善点について有益なフィードバックをもらっている。

チームの誰かがミスを犯したとしても、そのことで批判されることはない。

僕らのチームでは、時には知らないことも許される。

衝突の際には、個人的な攻撃や批判を感じさせないように、目の前の問題について話し合う。

オープン・フィードバック・クエスチョン

他に話したいことはあるか?

6 回顧的トピック

トピック #4 - バッテリー回顧

誰にでも悪い日のひとつやふたつはある。しかし、チームにエネルギーがないことがトレンドになると、多くの可能性を路上に置き去りにすることになる。エネルギーレベルが低い理由と、それを高める方法を見つけよう:

オープン・フィードバック・クエスチョン

今、あなたのバッテリーの残量は何パーセントか?

最近バッテリーを消耗させたものは何か?

最近、バッテリーを充電したものは何だろう?

今後数週間、省エネに役立つことは何だろう?

6 回顧的トピック

トピック #5 - 将来の展望(将来の回顧)

回顧は必ずしも過去についてである必要はない。未来に目を向けることで、目が覚めることもある:

オープン・フィードバック・クエスチョン

次の週にチームとして達成したい最も重要なマイルストーンは何か?

今後数週間、どのハードルの克服に集中すべきだろうか?

これから1週間、特に感謝したいことは何だろう?

6 回顧的トピック

トピック #6 - ボトルネックの回顧

アクセルを踏んでもほとんど加速しない場合は、ボトルネックがある証拠だ。ボトルネックを素早く特定し、馬力を取り戻すことができるようにしよう:

オープン・フィードバック・クエスチョン

我々のボトルネック私たちの構造やプロセスの中で、チームとしてどれだけの成果を上げられるかを左右する重要な部分は何か?

この1つのボトルネックを解消するために、どのような選択肢があるだろうか?

6 回顧的トピック

結論 - 歴代で最も効果的な回顧テーマ

あなたやあなたのチームが継続的な改善を望むのであれば、レトロスペクティブはそのための不可欠なツールである。ただし、レトロスペクティブで扱うトピックも、その時々で異なることに注意することが重要である。また、これらのトピックが時事問題に適合していることも確認すること。

今、チームのエネルギーレベルは低いのか?→ バッテリーを振り返る

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