もしあなたがGoogleで「スプリント振り返りミーティングのアジェンダテンプレート」や「スプリント振り返りミーティングで起こること」を検索したなら、あなたは正しい場所に来ている。
この記事では、私たちのスプリントレトロスペクティブミーティングのアジェンダがどのようなものかを紹介したい。30,000以上のアジャイルレトロスペクティブミーティングから学んだ重要な点をすべて紹介する。
スプリント振り返りミーティングのアジェンダテンプレート
成功するレトロスペクティブ・アジェンダの構成要素
まず最初に、あなた自身のスクラムレトロスペクティブのアジェンダをまとめるために使える、様々な「ビルディングブロック」を紹介したい。今回は、アジャイルレトロスペクティブのための素晴らしいアジェンダになるような順番を選んだ。しかし、スプリントレトロスペクティブのための素晴らしいアジェンダを作成するために、これらのビルディングブロックを好きなように再構成したり、一部を省いたりすることができることに留意してほしい。
回顧会議のためにどれだけの時間があるのか、また、あなたとあなたのチームが、これらのさまざまなステップをすべてこなしたいと感じているかどうか、考えてみてほしい。
レトロスペクティブを準備する：
レトロスペクティブを成功させるには、まずその準備をしなければならない。この最初のステップでは、セッションの主催者であるあなたと、参加者としてセッションに参加するだけの人々を区別する必要がある。
1. 適切なレトロフォーマットを選択する
What Went Well Retrospective」や「Sailboat Retro」という言葉を聞いたことがあるかもしれない。どちらの場合も、回顧展の中で行われる一連の質問である。これらの質問は、しばしばレトロスペクティブの核心とみなされる。そのため、チームが最後のスプリントサイクルで何が起こったかを振り返るために使える、興味深い質問をいくつか用意しておくとよいだろう。この目的のために、多くの回顧テンプレートがある。例えば、私たちは50以上のレトロスペクティブ・テンプレートについての記事を書いたし、私たちのEchometerツールでは、プリセットとしてこれらすべての異なるテンプレートから選択することもできる。
この場合、左側にレトロスペクティブ・テンプレートが表示され、右側には、例えば「Keep, Stop, Start Retrospective（レトロスペクティブの維持、停止、開始）」を選択しても、質問をチームのニーズに合わせることができることがわかる。
2. 情報を収集する
自分とチームに合ったテンプレートを選んだら、チームメンバーに回顧調査を送り、回顧調査で問われる質問に事前に答えられるようにしておきたい。こうすることで、レトロスペクティブの期間が短縮され、より成功することが証明されている。ただし、このアンケートに事前に回答することは必須ではなく、あなたやあなたのチームがそうすることに満足できるのであれば、むしろ選択肢の一つである。チームメンバーにアンケートを送信することに決めたら、Echometerツールでマウスをクリックするだけで送信できる。
時間をかけずに回顧録を作成したい？それなら、私たちのツールを無料でチェックすべきだ：
回顧の経過
レトロスペクティブの準備がすべて整ったら、あなたとチームはレトロスペクティブを開始することができる。これが、私が普段使っているレトロスペクティブ・プロセスである：
ここで重要なことは、この順番に従う必要はないということだ。チームのニーズに合っているかどうかを判断すればいいのだ。
3. 振り返りチェックイン／アイスブレイク
レトロスペクティブを盛り上げ、全員が良いムードになるように、私たちはいわゆる「アイスブレーカー」を使用する。アイスブレーカーとは、回顧の冒頭で簡単な質問をし、チームメンバー全員を参加させることである。このステップにあまり時間をかけないことが重要である。私たちは通常、楽しいちょっとした質問を投げかけ、チームメンバー全員にそれについて考える時間を20秒、そしてそれについて話す時間を30秒から1分与える。個人的に好きなアイスブレーカーのひとつは、「Which Tier –アイスブレーカー」だ。
おわかりのように、この最初のステップは、チームメンバー全員に良いムードを与え、セッションに最初に参加してもらうことである。このようなアイスブレイクは、必ずしも面白い動物の写真を使う必要はない。
しかし、もっと楽しくする機会があるのなら、なぜしないのか？
Echometerツールでは、「どの層の–アイスブレーカー」のようなさまざまなアイスブレーカー・テンプレートから選ぶこともできるし、レトロをランダムなアイスブレーカーから始めてバリエーションを増やすこともできる。
4.アクション・レビュー（行動項目）
短いチェックインの後、私のスプリント振り返りミーティングの次のステップは、いわゆる「アクションアイテムのレビュー」である。簡単に言うと前回のスプリントで決定したすべてのアクションアイテムや施策について簡単に話し合う。
これがチームとの初めてのレトロスペクティブで、まだアクションアイテムを策定していない場合は、このステップを飛ばしても構わない。後日、新しいアクションアイテムを策定するときに、このステップに戻ってくる。
すでにアクション・アイテムがある場合は、各アクション・アイテムにチェックを入れなければならない：
– 行動項目を計画通りに実施したか。(チェックする）
– もっと時間をかける必要があるか？("Re-Do")
– 新しい情報のため、アクションアイテムを破棄するか？("Cancle")
我々のツールでは次のようになる：
すべてのアクションアイテムを確認したら、スプリント振り返りミーティングのアジェンダの次のステップに進む。
5. データ収集 2.0
レトロスペクティブの前に、まだアンケート調査を行っていない場合、チームは、選択したレトロスペクティブ・テンプレートにあるすべての質問に答えることができる。
通常、私たちは回顧的な質問に答えるだけでなく、いわゆる「Health Check」と呼ばれる質問をランダムに2つ混ぜて、さまざまなトピックについてチームの雰囲気を測る：
これにより、選択的にだけでなく、長期的にチームの健全性を測定することができる。Echometerツールでは、現時点でのチームの「健康度」を他の期間と比較して測定する自動統計が作成される。これにより、早期警告の兆候を見つけ、チームのパフォーマンスが急落する前に対策を講じることができる。
情報収集が終わったら、私は通常、各チームメンバーに自分の答えを簡単に発表する機会を与える。これは、短時間で最初の小さな印象を得るためであり、答えを深めるためではない。それは次のステップで行われる......。
6. 洞察と行動デザイン
スプリントレトロスペクティブミーティングのアジェンダのこの時点で、チームメンバーの回答をより深く掘り下げたい。戦略的にアプローチするために、まずチームメンバーに、回顧の中でどのポイントをより深く取り上げたいかを投票する機会を与える。Echometerでは、チームメンバーに投票ポイントを与え、各メンバーが回答に対して個別に割り当てられるようにしている。Echometerのツールは、ミーティングを効果的に保つために、各メンバーに割り当てる投票ポイントを自動的に計算する（例では、1ユーザーにつき2票を青でハイライトしている）。
その後、投票した答えについて話し合う。そして、個々のポイントについて話し合う一方で、チーム内の作業を改善するための対策を練る。これがいわゆる「アクションアイテム」であり、スプリントサイクルで実施し、次回のレトロスペクティブで再度レビューする。写真にあるように、私たちのツールでは、アクション・アイテムをミーティング・ポイントに直接添付することができる。
次のスプリント・サイクルのための新しいアクション・アイテムができたところで、小さな、しかし重要なステップがひとつある。
7. 回顧的フィードバック
回顧が終わっても、そこから学ぶ機会を大切にしたい。レトロスペクティブのファシリテーターであるあなたにとって、レトロスペクティブを実施することだけが仕事ではなく、レトロスペクティブをより良いものにし、毎回チームに適応したものにすることも仕事である。そのために、Echometerでは単純にいわゆるROTIスコアを求める。ROTIスコア（Return on time invested）は主観的な指標で、参加者は回顧を1から10までの尺度で評価することができる。ここで、レトロスペクティブがどの程度良かったかについての簡単なフィードバックが得られ、また、ROTIスコアが時間とともにどのように推移するかを比較することで、全体的なムードが正しい方向に向かっているかどうかを確認することができる。
スプリント振り返りミーティングのアジェンダテンプレート
結論 – スプリント回顧の構造
私がどのようにレトロスペクティブ・ミーティングを計画し、最短時間で実施しているか、その概要をお伝えできたと思う。もし、あなたが自分のスプリントのレトロスペクティブを専門的に計画することに興味があるなら、私たちのEchometerツールで無料で行うことができる。
ここで紹介したツールは、Echometerの世界全体のほんの一例に過ぎないことを心に留めておいてほしい。ホワイトボード、統計、ヘルスチェック・レーダーはほんの一例に過ぎない。
迷わずボタンをクリックし、登録なしで我々のツールを試してみよう：
