Hvis du har søgt på Google efter "sprint retrospective meeting agenda template" eller "what happens in sprint retrospective meetings", er du kommet til det rette sted.
I denne artikel vil jeg tage dig med og vise dig, hvordan vores sprint retrospektive mødedagsordener ser ud. Jeg viser dig alle de vigtige aspekter, vi har lært af over 30.000 agile retrospektive møder, inklusive skærmbilleder og gratis direkte adgang, hvis du selv vil sætte en retrospektiv dagsorden op.
Skabelon til dagsorden for retrospektivt møde
Byggestenene til en vellykket retrospektiv dagsorden
Først og fremmest vil jeg gerne introducere dig til forskellige "byggeklodser", som du kan bruge til at sammensætte din egen Scrum retrospektive dagsorden. I dette tilfælde har jeg valgt en rækkefølge, der allerede bygger op til en god dagsorden for et agilt retrospektiv. Men husk, at du kan omstrukturere disse byggeklodser, som du vil, eller endda udelade nogle for stadig at skabe en god dagsorden for et sprint-retrospektiv.
Bare tænk over, hvor meget tid du har til det retrospektive møde, og om du og dit team har lyst til at gennemføre alle disse forskellige trin.
Forbered en retrospektiv:
Før du kan afholde en vellykket retrospektiv session, skal du først forberede den. I dette første trin er vi nødt til at skelne mellem dig som arrangør af sessionen og de mennesker, der kun deltager i sessionen som deltagere.
1. Vælg det passende retroformat
Du har måske hørt om "What Went Well Retrospective" eller "Sailboat Retro". I begge tilfælde er det en række spørgsmål, der stilles under retrospektivet. Disse spørgsmål betragtes ofte som kernen i retrospektivet. Så det er bedst at forberede nogle interessante spørgsmål, som dit team kan bruge til at reflektere over, hvad der skete i den sidste sprintcyklus. Der findes mange retrospektive skabeloner til dette formål. Vi har for eksempel skrevet en artikel om mere end 50+ retrospektive skabeloner, og i vores Echometer-værktøj kan du også vælge mellem alle disse forskellige skabeloner som forudindstillinger.
I dette tilfælde vil du se et lille udvalg af retrospektive skabeloner i venstre side, og i højre side kan du se, at hvis du f.eks. vælger "Keep, Stop, Start Retrospective", kan du stadig tilpasse spørgsmålene til dit teams behov.
2. indsamle oplysninger
Når jeg har valgt den rigtige skabelon til dig og dit team, sender jeg gerne en retrospektiv undersøgelse til teammedlemmerne, så de på forhånd kan besvare de spørgsmål, der vil blive stillet i retrospektivet. Det forkorter retrospektivets varighed og har vist sig at gøre det mere vellykket. Det er dog ikke et must at besvare denne undersøgelse på forhånd, men snarere en mulighed, hvis du og dit team er glade for at gøre det. Hvis du beslutter dig for at sende en undersøgelse til dine teammedlemmer, kan du gøre det i Echometer-værktøjet med et enkelt klik med musen.
Vil du selv forberede et retrospektiv på ingen tid? Så bør du tjekke vores gratis værktøj ud:
Forløbet af det retrospektive:
Når du har gjort alle forberedelserne til retrospektivet, kan du og dit team gå i gang med det. Dette er den retrospektive proces, jeg normalt bruger:
Det er vigtigt at nævne her, at du ikke behøver at følge denne rækkefølge, eller at du endda kan springe dele over, hvis du vil. Du kan blot beslutte, om de opfylder dit teams behov eller ej.
3. Retrospektiv check-in / ice-breaker
For at få gang i retrospektivet og få alle i den rette stemning, bruger vi såkaldte "icebreakers". En icebreaker er et simpelt spørgsmål i begyndelsen af retrospektivet for at få alle teammedlemmer involveret og få dem til at fortælle en kort historie, f.eks. om deres sidste dage på arbejdet. Det er vigtigt, at dette trin ikke tager for lang tid. Vi plejer at stille et sjovt lille spørgsmål og give alle teammedlemmer 20 sekunder til at tænke over det og derefter 30 sekunder til et minut til at tale om det. En af mine personlige favorit-isbrydere er "Which Tier – Icebreaker".
Som du kan se, er dette første skridt at give alle teammedlemmer en god stemning og indledende engagement i sessionen. Disse icebreakers behøver ikke nødvendigvis at inkludere sjove dyrebilleder, men kan også være et simpelt spørgsmål som "Hvordan har din dag været indtil videre?".
Men hvis du har mulighed for at gøre det sjovere, hvorfor så ikke?
I Echometer-værktøjet kan du vælge mellem forskellige icebreaker-skabeloner, såsom "Which Tier – Icebreaker", eller du kan endda starte retroen med en tilfældig icebreaker for at tilføje mere variation.
4. Gennemgang af handlinger (handlingspunkt)
Efter et kort check-in er det næste skridt i mine sprint retrospective-møder den såkaldte "action item review". For at sige det enkelt: Alle action items eller tiltag, der blev besluttet i det sidste sprint, bliver kort diskuteret.
Hvis dette er din første retrospektive samtale med et team, og du endnu ikke har formuleret nogen handlingspunkter, kan du springe dette trin over. Jeg vender tilbage til det senere, når det er tid til at formulere nye handlingspunkter.
Hvis du allerede har handlingspunkter, skal du nu markere for hvert handlingspunkt:
– Har vi implementeret indsatsområdet som planlagt? ("Check")
– Skal vi bruge mere tid på dette? ("Re-Do")
– Skal vi kassere handlingspunktet på grund af nye oplysninger? ("Cancle")
I vores værktøj ser det nogenlunde sådan ud:
Når du har gennemgået alle action items, går du videre til næste trin i Sprint Retrospective Meeting Agenda....
5. Dataindsamling 2.0
Hvis du ikke allerede har gjort det før retrospektivet gennem en undersøgelse, kan dit team nu besvare alle spørgsmålene i den retrospektivskabelon, du har valgt.
Normalt besvarer vi ikke kun de retrospektive spørgsmål, men blander tilfældigt to såkaldte "Health Check"-spørgsmål ind for at måle teamets humør i forhold til forskellige emner:
Det giver dig mulighed for at måle dit teams sundhed, ikke kun selektivt, men også over tid. I Echometer-værktøjet oprettes en automatisk statistik, der måler, hvor "sundt" dit team er i øjeblikket sammenlignet med andre tidsperioder. Det giver dig mulighed for at se tidlige advarselssignaler og træffe modforanstaltninger, før teamets præstation styrtdykker.
Når du er færdig med at indsamle oplysninger, plejer jeg at give hvert teammedlem mulighed for kort at præsentere sine svar. Dette er kun for at få et første lille indtryk på kort tid og endnu ikke for at uddybe svarene. Det sker først i det næste trin...
6. Design af indsigt og handling
På dette tidspunkt i dagsordenen for Sprint Retrospective Meeting ønsker vi at gå dybere ind i teammedlemmernes svar. For at gribe det strategisk an, giver vi først teammedlemmerne mulighed for at stemme om, hvilke punkter de ønsker at gå mere i dybden med i retrospektivet. Hos Echometer gør vi det ved at give teammedlemmerne stemmepoint, som de individuelt kan tildele svarene. Vores værktøj beregner automatisk, hvor mange stemmepoint vi tildeler hvert medlem for at holde mødet effektivt (i eksemplet er 2 stemmer pr. bruger markeret med blåt).
Bagefter taler vi om de svar, vi stemte på. Mens vi så taler om de enkelte punkter, udvikler vi foranstaltninger til at forbedre arbejdet i teamet. Det er de såkaldte "action items", som vi vil implementere i sprintcyklussen og gennemgå igen i det næste retrospektiv. Som du kan se på billedet, kan du knytte action items direkte til mødepunkterne i vores værktøj.
Nu, hvor vi har skabt nye action items til den næste Sprint Cycle, er der kun et lille, men vigtigt skridt at tage. ....
7. den retrospektive feedback
Selv om retrospektivet er overstået, vil vi gerne benytte lejligheden til at lære af det. For dig som retrospektiv facilitator er det ikke kun dit job at gennemføre retrospektivet, men også at sørge for, at det bliver bedre og tilpasset dit team hver gang. For at gøre dette beder vi hos Echometer ganske enkelt om den såkaldte ROTI-score. ROTI-scoren (return on time invested) er en subjektiv måling, hvor deltagerne kan bedømme retrospektivet på en skala fra 1 til 10. Her får du en hurtig tilbagemelding på, hvor godt retrospektivet var, og du kan også sammenligne, hvordan ROTI-scoren udvikler sig over tid for at se, om den generelle stemning går i den rigtige retning.
Skabelon til dagsorden for retrospektivt møde
Konklusion – Strukturen i et retrospektivt sprint
Jeg håber, at jeg kunne give dig et godt overblik over, hvordan jeg planlægger og gennemfører mine retrospektive møder på kortest mulig tid. Hvis du er interesseret i at planlægge dine egne sprint retrospectives professionelt, kan du gøre det gratis i vores Echometer-værktøj.
Husk på, at de værktøjer, der præsenteres her, kun er et udsnit af hele spektret i Echometer-universet. Whiteboards, statistikker og Health Check Radar er blot nogle få eksempler.
Så tøv ikke, bare klik på knappen og prøv vores værktøj uden at registrere dig:
