Haluatko, että pomosi rakastaa sinua? Vie sitten tiimisi uusiin suoritustasoihin. Vie se keskiverto –-autosta räjähtäväksi raketiksi!
Miten? Lataa ilmainen ja psykologisesti järkevä e-kirjani aiheesta "Yksinkertaiset 12 askelta tiimivirtaan"ja lue se läpi. Näin paljon etukäteen –, mutta nyt tämän tekstin varsinaiseen aiheeseen.
Se ei ole helppoa. Vuorovaikutteisia, hauskoja ja samalla lisäarvoa tuottavia retrospektiivisiä menetelmiä ei ole helppo löytää etänä. Niitä voit tehdä etänä tiimisi kanssa.
Pois arkirutiineista
Scrum Masterina ja psykologina retrospektiiviset menetelmät ovat minulle erityisen arvokkaita, koska ne irrottavat tiimin jäsenet arkirutiineista. Se antaa heidän nähdä asiat eri näkökulmasta.
Siksi olen tehnyt tässä yhteenvedon 4 takautuvasta menetelmästä. Nämä 4 ovat hieman erilaisia, hieman epätavallisia. Mutta ne toimivat myös etäkontekstissa.
Retrospektiiviset menetelmät Kauko 1: Skribbl
Seuraava retrospektiivinen menetelmä soveltuu luultavasti erityisen hyvin hauskaan ja vuorovaikutteiseen tarkastukseen. Tarkastus, jota johtaa Mindset valmistautunut retrospektiivin loppuosaan.
Useimmat teistä tuntevat pelin. Mutta luultavasti ette vielä Remotea.
Skribblissä arvuutellaan, mitä muut piirtävät. Tämä tarkoittaa sitä, että jollekin ryhmäläiselle annetaan termi, esimerkiksi "Sprint". Hän on ainoa (tarvittaessa Scrum Masterin lisäksi), joka tietää tämän termin. Ja nyt hänen on piirrettävä se mahdollisimman hyvin.
Piirtäminen – esimerkiksi "Sprint". Loput eivät kuitenkaan tiedä, mitä piirretään. Ja heidän täytyy arvata, mistä on kyse piirroksen perusteella. Tämä johtaa usein luoviin ideoihin. Ja tietysti naurua!
Näin sinun on toimittava.
- Vierailut Skribbl.io.
- Luo oma huone. Voit tehdä tämän täällä alhaalla olevassa kuvakaappauksessa.
Yksityinen huone tarkoittaa, että vain sinä ja tiimisi olette siellä yksityisesti, eikä kukaan muu verkkopelaaja voi liittyä seuraanne.
Muista täyttää nimesi ja valita oikea kieli.
- Seuraavaksi tulet aulaan. Täällä voit asettaa kierrosten määrän, kielen ja arvonta-ajan – katso kuvakaappaus vasemmalla.
Ja mikä ehkä tärkeintä: voit myös kirjoittaa omia sanojasi arvottavaksi! Joten tämä retrospektiivinen menetelmä todella valmistelee Kaukoa viimeiseen sprinttiisi...
Voit esimerkiksi pyytää heitä piirtämään sanat "Sprint", "Asiakas", "Päivittäinen", "Tuote" tai jopa "John" (tiimin jäsenenä). Riippuen siitä, mihin haluat virittää tiimin etäretrospektiivin loppua varten.
Sinun on kirjoitettava ehdot alla olevaan kenttään ja rastitettava alla oleva ruutu.
On tärkeää, että järjestät termit (kuten alla olevassa kentässä on kuvattu) pilkuilla, annat vähintään neljä termiä ja että sanoissa on enintään 30 merkkiä.
- Seuraavaksi sinun on aika jakaa huoneesi muiden ryhmän jäsenten kanssa. Tätä varten sinun on kopioitava linkki huoneeseesi näytön alareunasta (katso viimeinen kuvakaappaus alla).
Sitten voit lähettää sen muille tiimin jäsenille. Jos sinulla on epäilyksiä, klikkaa alla olevaa oranssia "Kopioi"-painiketta. - Jos testaat aluksi vain itseäsi varten: Käytä selaimesi incognito-tilaa (avaa yksinkertaisesti "uusi incognito-välilehti" tai "uusi yksityinen ikkuna" Chrome-selaimessa tai vastaavassa) ja jaa linkki itsellesi ja vähintään kahdelle tai useammalle pelaajalle. Vasta kun sinulla on kaksi pelaajaa, voit aloittaa pelin.
- Nyt voit aloittaa. Peli päättää satunnaisesti, kuka aloittaa. Aika on käynnissä vasemmalla ylhäällä. Joukkueen jäsenten tulee piirtää ylhäällä näkyvä termi mahdollisimman nopeasti.
Jos muut joukkueen jäsenet ovat arvanneet termin ja aikaa on vielä jäljellä, seuraava termi voidaan arpoa. Jokaisesta arvatusta termistä saa yhden pisteen lisää.
Tässä näet valitettavan yritykseni piirtää "Sprint". En ole koskaan osannut piirtää.
- Suosittelen muuten, että ennen ensimmäistä oikeaa peliä jaat näytön kerran ja jaat pelin. Kaikkien ryhmän jäsenten pitäisi olla nähneet etänäytön kerran ja ymmärtäneet periaatteen.
Voit myös osoittaa eri värejä ja kynäkokoja. Ja että voit aina kirjoittaa kommentteja oikealle –, mikä on hauskaa. Lopuksi on varmaan hyvä tietää, että haetun termin kirjaimet jopa paljastuvat ajan myötä automaattisesti alkuun, jos sitä ei arvaa.
- Riippuen siitä, kuinka paljon aikaa sinulla on, voit järjestää pelin eri tavoin. Joko jokainen tekee vähintään yhden termin. Tai olet valmistellut vain 5 termiä, ja kun ne on arvattu oikein, peli on ohi.
Ja siinä se periaatteessa on. Parhaimmillaan peli saa aikaan muutaman naurunremakan. Ja ehkä huomaat, että jollakin tiimin jäsenistä on salainen kyky piirtää.
Muuten, työkalulla ei ole helppo piirtää, jos sinulla ei ole kosketusnäyttöä. Siksi suosittelen käyttämään yksinkertaisia termejä. Tiimin jäsenillä pitäisi olla nopea onnistumisen tunne etäretrospektiivin alussa.
Loppuhuomautukset ja psykologinen tausta
Teoriassa voit myös jakaa joukkueen kahteen alajoukkueeseen, jotka kilpailevat toisiaan vastaan. Tätä varten sinun on kuitenkin pystyttävä jakamaan näytöt vastaavasti niin, että kaksi joukkuetta saa kumpikin kaksi eri näyttöä. Tämä ei ole mahdollista kaikissa etävideotyökaluissa.
Tässä pelissä on muuten psykologiselta kannalta hienoa se, että siinä syntyy sama vaikutus kuin pelillä Piirrä paahtoleipää Harjoitus: Tiimin jäsenten mentaaliset mallit eri asioista – tuote, sprintti, asiakas – esitellään automaattisesti ja sovitetaan siten yhteen.
Saatat esimerkiksi huomata, että tiimin jäsen yhdistää "asiakkaaseen" jotain negatiivista, koska hän on valinnut piirroksessaan punaisen värin. Tästä on lisätietoja osoitteessa blogikirjoitukseni tästä retrospektiivisestä menetelmästä.
Retrospektiiviset menetelmät Remote 2: Kuka minä olen?
Toinen retrospektiivinen menetelmä, Remote, ei ole aivan yhtä riippuvainen teknologiasta.
Jos ette ole varmoja, toimiiko esimerkiksi edellä mainittu peli kaikille, voin suositella seuraavaa menetelmää tai peliä – klassikko: Kuka minä olen?
Jos et tunne peliä, perusidea on seuraava: jokainen tiimin jäsen saa eri hahmon, jolla on eri nimi. Mutta sinä et tiedä, kuka olet. Muut tiimin jäsenet tietävät, kuka sinä olet.
Tavoitteena on selvittää, kuka olet, kysymysten avulla, joihin voidaan vastata "kyllä" tai "ei".
Tätä peliä on luultavasti paras käyttää sisäänkirjautumisena, joka luo tunnelman loppuosalle Remote Retrospective -ohjelmasta hauskalla ja vuorovaikutteisella tavalla.
Tausta ja prosessi
Tämän retrospektiivisen menetelmän kauneus on siinä, että sinun on asetuttava muiden asemaan. Sinun on otettava erilainen näkökulma. Ja aivan kuten edellisessä harjoituksessa, pääset tutustumaan muiden tiimin jäsenten erilaisiin mielenmalleihin.
Voit toimia seuraavasti.
- Kirjoita –:hen jokaiselle tiimin jäsenelle (mahdollisesti kuvitteellinen) henkilö, joka kaikkien tiimin jäsenten pitäisi tuntea. Voit esimerkiksi kirjoittaa –:hen "Donald Trump", "David Hasselhoff", "Mogli", "Aladdin", "Mehiläinen Maya", "Justin Bieber" tai toimitusjohtajan nimen.
Jos mahdollista, voit ja sinun pitäisi tietenkin liittää koko asia tiimiisi ja sprinttiisi.
Tältä osin voit myös vaihtaa peliä ja vain vaihtaa hahmoa. Jokainen tiimin jäsen saa yksinkertaisesti toisen tiimin jäsenen nimen!
Suosittelen molempia: muutamia tiimin jäsenten nimiä ja muutamia julkkiksia. Jotta ei olisi ihan niin helppoa arvata, kuka olet.
- Normaalisti jokainen ryhmän jäsen kiinnittää nyt edustamansa henkilön nimen päähänsä. Tietenkin näkemättä, kuka tämä henkilö on.
Valitettavasti tästä tulee vaikeaa etäyhteydessä, joten nyt siitä tulee hieman haastavampaa.
Sinun on osoitettava kameraan kunkin joukkueen jäsenen nimi. Kussakin tapauksessa henkilö itse ei kuitenkaan saa katsoa.
Tuolloin jokaisen ryhmän jäsenen on kirjattava lyhyesti ylös, keitä muut ryhmän jäsenet ovat.
- Tällä tavoin perusta olisi nyt luotava. Jokaisella on nimi, josta hän ei tiedä mitään.
Kuka aloittaa? Henkilö, joka on videokeskustelussa oikealla ylhäällä. Ja sitten se menee myötäpäivään.
- Jokainen esittää kysymyksen itsestään. Jos kysymykseen vastataan myöntävästi, voi kysyä itsestään toisen kysymyksen –, jotta toivottavasti pääsee yhä lähemmäksi.
Yksi on esimerkiksi Mowgli:
"Olenko minä ihminen?" – Kyllä.
"Olenko minä mies vai nainen?" –-kysymykseen ei saa vastata, koska se ei ole kyllä/ei-kysymys.
"Olenko minä mies?" – Kyllä.
"Olenko minä Euroopasta?" – Ei niin helppoa. Ei ole.Ja nyt on seuraavan vuoro.
- Aikataulusta riippuen voit pelata peliä, kunnes kaikki ovat arvanneet hahmonsa. Tai voisit pelata, kunnes ensimmäinen on arvaillut sen –, tai vain korjata sitä 10 minuutiksi.
Ja se oli siinä. Muutama nauru on taattu myös tämän pelin kanssa!
Kuten voitte kuvitella, tätä peliä ei voi pelata liian suurella joukkueella. Oman arvioni ja kokemukseni mukaan pelaisin sitä enintään 8 hengen voimin.
Retrospektiiviset menetelmät Kauko 3: Retro-työkalut
Tämä on luultavasti lyhin luku, mutta sitä ei pidä jättää väliin: Kuten luultavasti tiedätte, etäkatselmusmenetelmiä varten on olemassa myös monia verkkotyökaluja, jotka on kehitetty juuri tätä tarkoitusta varten.
Olen saanut eniten myönteistä palautetta Parabol kuullut. Funretro on suhteellisen yksinkertainen mutta toimii. Retrium on myös suvereeni työkalu, joka on yksi yleisimmin käytetyistä.
Voin kuitenkin suositella helpoimmin toista työkalua, nimittäin –:tä ja "Biasia": olin itse mukana kehittämässä tätä työkalua.
Keskittyminen psykologiaan
Puhun Echometer. Painopiste Echometer on tiimien kohdennettu kehittäminen psykologisesta näkökulmasta. Täällä on yleiskatsaus erilaisiin retro-työkaluihin.
Remote Retro Tools -työkalujen vertailu
| Kriteeri | Echometer | Retrium | Team Retro | EasyRetro | Parabol | MetroRetro |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Vuorovaikutteiset verkkokatsaukset |  Kyllä | Kyllä | Kyllä | Kyllä | Kyllä | Kyllä |
| Automaattinen yhteenveto eläkkeistä | Kyllä | Kyllä | Kyllä | Kyllä | Kyllä | Kyllä |
| Maltillisuuden tuki (Sisäänkirjautumisgeneraattori jne.) | Kyllä | Kyllä |  Osittain |  Ei | Osittain | Osittain |
| Tiimimallit kutakin kypsyystasoa varten | Kyllä | Osittain | Osittain | Ei | Ei | Ei |
| Toimenpiteiden jatkuva seuranta (Retrosta retroon) | Kyllä | Osittain | Osittain | Ei | Kyllä | Ei |
| Tiimin kehityksen mitattavuus ajan mittaan | Kyllä | Osittain | Kyllä | Ei | Ei | Ei |
| Vaihtoehtoisesti kerätä palautetta ennen retroa | Kyllä | Ei | Ei | Ei | Kyllä | Ei |
| Tiimien väliset suorituskykyindikaattorit | Kyllä | Ei | Ei | Ei | Ei | Ei |
| Health Check Tuotekokonaisuus tuuppauksin (ajattelemisen aihetta) | Kyllä | Ei | Ei | Ei | Ei | Ei |
| Tuki mobiililaitteille paikan päällä tapahtuvaa jälkitarkastusta varten | Kyllä | Ei | Ei | Ei | Ei | Ei |
| Integroitu valkotaulutyökalu | Kyllä | Ei | Ei | Ei | Ei | Kyllä |
| Tietosuoja (kehitetty ja isännöity Saksassa) | Kyllä | Ei | Ei | Ei | Ei | Ei |
| Ilmainen versio (kokeilun jälkeen) | Kyllä | Ei | Ei | Kyllä | Kyllä | Kyllä |
Echometer saa tiimin erityisesti pohtimaan oikeita asioita. Samalla se auttaa tekemään tiimille ja organisaatiolle jatkuvia Health Check:tä ja seuraamaan toimia.
Voit muuten ilman kirjautumista sinä tai tiimisi suorittamaan retro-työkalumme avulla.
Tällä painikkeella voit avata työkalun suoraan, valita retromenetelmän ja kutsua ryhmän linkin kautta:
Mielenkiinnolla on yli 30 Retrospektiivinen mahdolliset menetelmät.
Jos olet vielä epävarma, voit ladata täältä Agile-valmentaja Holgerin kokemus työkalustamme lue läpi.
Retrospektiiviset menetelmät Kauko 4: Joharin ikkuna (Johari Window)
Neljäs takautuva menetelmä, Remote, on hieman erilainen. Se ei sovellu niinkään tarkastukseksi vaan pikemminkin tiimin nimenomaiseksi kehitystyöpajaksi.
Menetelmässä on kyse yksittäisten tiimin jäsenten kohdennetusta kehittämisestä. Ja tämä toimii erityisen hyvin etänä, jos siihen käytetään sopivaa työkalua.
Harjoituksessa keskitytään erityisesti tiimin jäsenten sokeiden pisteiden paljastamiseen.
Psykologinen tausta
90% ihmisistä pitää itseään keskimääräistä parempina kuljettajina (Svenson, 1981). 90% professoreista pitää itseään keskimääräistä parempina tutkijoina (Cross, 1977).
Näetkö? 90%! Se on melko epätodennäköistä. Näyttää siltä, että emme ole niin itsetietoisia – tai että meillä on monia sokeita pisteitä.
Samalla on järkevää, että mitä paremmin tunnet omat vahvuutesi, heikkoutesi ja laukaisupisteesi, sitä paremmin pystyt työskentelemään tiimissä.
No, sitten varmistetaan, että tutustut itseesi paremmin.
Psykologit Joseph Luft ja Harrington Ingham (1955) ovat kehittäneet tähän hienon menetelmän – Joharin ikkunan. Selitän sen yhdessä menettelyn kanssa.
Etämenettely
- Selitä ensin harjoituksen tausta. Voit esimerkiksi mainita äsken mainitsemani tosiasiat. Lisäksi kuvio tulee mukaan.
Psykologit ovat kehittäneet grafiikan, jossa on neljä kenttää. Esimerkiksi: Mitä tiedän itsestäni, jonka muutkin tietävät minusta (areena; ks. grafiikka)?
Työpajan pitäisi nyt auttaa vertailemaan tiimin yhteisiä käsityksiä yksittäisistä tiimin jäsenistä. Jotta mahdolliset sokeat kohdat – sekä vahvuudet että heikkoudet – tulisivat paremmin näkyviin.
- Aluksi on parasta keskittyä yhteen tiimin jäseneen kerrallaan. Sanotaan esimerkiksi, että keskitytään ensin Susanneen.
Ensin Susanne menee seuraavaan linkkiin – työkalu on tarpeen: https://kevan.org/johari
- Nyt Susanne täyttää Johari-ikkunan itselleen linkin alle. Ohjeet löytyvät myös verkkosivuilta: Sinun on löydettävä kaikista näistä ominaisuuksista 6 sinua parhaiten kuvaavaa termiä.
Muuten olisi myös mahdollista, että kaikki ryhmän jäsenet täyttäisivät sen rinnakkain. Mutta silloin se voisi muuttua hieman monimutkaisemmaksi seuraavassa vaiheessa.
- Seuraavaksi sinun on nimittäin valittava alla oleva uniikki nimi. Klassiset nimet, esimerkiksi Christian, ovat yleensä jo varattuja. Tältä osin voit myös keksiä koodin tähän, mutta se kannattaa säästää lyhyesti.
- Seuraavaksi on muiden vuoro kertoa käsityksensä Susannesta. Tätä varten Susanne kopioi seuraavan näytön alareunassa olevan linkin ja lähettää sen kaikille muille ryhmän jäsenille. Ruutu näyttää jotakuinkin tältä (älkää kysykö minulta, miksi tästä työkalusta tehtiin niin tumma...):
- Kun muutkin ovat valinneet Susannen ominaisuudet, näet tulokset alimman linkin kautta.
- Kun tulokset ovat saatavilla, se on suhteellisen "tehokas" lähestymistapa: Susanne jakaa kerran, mitä asioita hän odotti olevan "areenan" kentässä.
- Sitten Susanne kertoo, mikä häntä yllätti. Hän kokee itsensä "onnelliseksi", mutta ei ketään muuta? Mielenkiintoista. Ehkä hänellä on päässään käsitys siitä, miksi hän kokee itsensä tuollaiseksi.
Nyt tätä käsitystä voidaan verrata muiden käsityksiin.
- Sitten siirrytään seuraavaan jännittävään osaan: Mitä ovat sokeat kohdat? Mitkä ominaisuuksista ovat Susannelle uusia?
- Muiden ryhmän jäsenten on sitten aina selitettävä, mitä he ovat valinneet. Ja parhaassa tapauksessa nimetä tilanteet, jotka selittävät heidän valintansa kussakin tapauksessa.
Täällä voidaan kysyä ja keskustella monista muista kysymyksistä. Mutta nämä ovat luultavasti tärkeimmät.
Keskeistä on tietenkin se, että osallistujien tunteisiin kiinnitetään huomiota. Ja kaikkien on myös vapaaehtoisesti suostuttava osallistumaan.
Kun olet puhunut Susannen kanssa, muut tiimin jäsenet tulevat yksi kerrallaan.
Epäselvissä tapauksissa, jos aika ei riitä, voit myös ottaa eri henkilön joka toinen viikko retrospektiivin alussa. Näin se pysyy jännittävänä ja vaihtelevana, ja kaikki saavat saman verran aikaa.
Päätelmä
Ei ole helppoa löytää hyviä etäkäyttömuotoisia retrospektiivisiä menetelmiä. Neljällä hyvin erilaisella lähestymistavalla – leikkimielisestä psykologiseen – toivon, että voisin vastata makuusi.
Muuten, psykologina olen julkaissut ilmaisen e-kirjan hyvin samankaltaisesta aiheesta: "12 tieteeseen perustuvaa työpajatyöskentelyä seuraavista aiheista Team Flow & ajattelutavan muutos".
Minulla on siinä monia muita psykologian työpajoja. Löydät lisätietoja ja voit ladata sen tämän linkin takaa.
Jos haluat monipuolisempia kysymyksiä retrospektiivejäsi varten, tutustu postaukseemme osoitteesta 32 tuoretta retrospektiivistä menetelmää aloittelijoille ja ammattilaisille (muun muassa Mario Kart Retro, Marathon Retro ja Elon Musk Retro).
