Lessons Learned vs. Retrospective (erot)

Startup-yrityksenä, joka kehittää ohjelmistoja tiimien kehittämiseen ja retrospektiiveihin, kohtaamme usein mielenkiintoisia määritelmiä retrospektiiveille – esimerkiksi “ Eivätkö arvostelut ja katsaukset ole sama asia? %E2%80%9D. Ehm, ei.
Siksi löydät määritelmämme täältä: Mikä on retrospektiivi?

Oikeutettu kysymys puolestaan on kysymys “ Opitun perusteella järjestettävät työpajat ” ja siitä, ovatko ne synonyymejä retrospektiiveille. Tähän kysymykseen vastaaminen on jo hieman vaikeampaa.

Molemmissa formaateissa on yhteistä: Kyse on menneiden tapahtumien pohtimisesta, jotta niistä voidaan oppia ja mahdollisuuksien mukaan johtaa niistä toimenpiteitä.

Oppitunneista saadut työpajat: Tässä pohdinnassa keskitytään tiettyyn viitekehykseen, kuten projektiin tai käyttöönottoon. Opittujen kokemusten työpajat ovat siis kertaluonteisia tapahtumia.

Retrospektiivit:  Tässä tapauksessa viitekehyksenä on kuitenkin tiimin yleinen yhteistyö. Muoto on vakiintunut säännölliseksi rutiiniksi tiimissä. Tavoitteena on saada talteen kaikki tiimin jäsenten vaikutelmat ja ajatukset. Siksi retrospektiiveissä ei pääsääntöisesti keskitytä rajoitetusti yhteen aiheeseen.

Päinvastoin, ryhmien pohdintaa pyritään stimuloimaan avoimilla kysymyksillä, joita esitetään usein metaforisesti. Tässä on joitakin esimerkkejä: 54 erilaista retroformaattia .

	Opittujen kokemusten seminaari	Takautuva
Focus	Konkreettinen tapahtuma (esim. projektin valmistuminen tai käyttöönotto).	Yhteistyön jatkuva parantaminen
Osallistujat	Tiimin jäsenet ja mieluiten myös sidosryhmät	Yleensä vain itse joukkue
Aikataulutus	Kertaluonteinen / tilaisuuteen liittyvä	Toistuva rutiini

Milloin käytät oppitunteja käsittelevää työpajaa ja milloin retrospektiiviä?

tilaisuuksiin liittyvät oppitunteja käsittelevät työpajat tapahtumissa

Lessons Learned -työpajaa käytetään erityistapahtumissa, kuten projektin päättymisen, tapahtuman tai käyttöönoton yhteydessä. 

Tällaisessa kokemuksista opitun työpajassa kysytään muun muassa seuraavia kysymyksiä:

• Mikä hankkeessa meni hyvin, mikä ei mennyt niin hyvin?
• Mitä tekisimme seuraavassa hankkeessa toisin?

Sen jälkeen projektiryhmä voi kuitenkin hajaantua. Tältä osin kysymykset toimivat myös laatumittarina ja lähes psykologisena projektin päätteeksi. Kaikki voivat antaa loppupalautetta ennen uusiin aiheisiin sukeltamista.

Retrospektiivit jatkuvana rutiinina

Retrospektiiviä taas käytetään toistuvana rutiinina tiimityön jatkuvassa kehittämisessä.

Retrospektiivi tapahtuu viikoittain tai kuukausittain. Erityisesti ketterät Scrum-tiimit käyttävät retrospektiiviä jokaisen sprintin lopussa. (Lue lisää: Retrospektiivi Scrumissa .)

On kuitenkin havaittavissa (oikeutetusti) nouseva suuntaus, jonka mukaan retroja käytetään myös muissa yhteyksissä (ketterä henkilöstöhallinto, ketterä jakelu jne.) - sillä ne voivat tuottaa suurta lisäarvoa jokaiselle tiimille, joka haluaa kehittyä.

Johtopäätös: Retrospektiivit ja saadut kokemukset ovat lähes sama asia.

Opitun perusteella järjestettävät työpajat ovat kertaluonteisia, kun taas retrospektiivit ovat jatkuvia.

Esityslistan ja menettelyn osalta nämä kaksi kokousmuotoa ovat jälleen hyvin samankaltaisia.

Ketterissä tiimeissä retrospektiivit vastaavat usein tarvetta erillisille oppituntityöpajoille, mutta vähemmän ketterissä organisaatioissa oppituntityöpajat ovat usein yksi harvoista mahdollisuuksista pohtia yhteistyötä kohdennetusti.

Jos etsit vielä sopivaa retrotaulua (jossa on yli 60 retromenetelmää), artikkelimme voi auttaa sinua aiheen parissa: Vertailun parhaat retrolevyt.

Krediitit: Amazing photo created by marymarkevich - www.freepik.com