Lições aprendidas versus retrospectiva (as diferenças)

Como uma startup que desenvolve software para desenvolvimento de equipas e retrospetivas, somos frequentemente confrontados com definições interessantes de retrospetivas - por exemplo “As revisões e as retrospectivas não são a mesma coisa?%E2%80%9D. Hum, não.
É por isso que você pode encontrar nossa definição aqui: O que é uma retrospectiva?

Uma questão pertinente, por outro lado, é sobre “Workshops de lições aprendidas” e se estas são um sinónimo de retrospetivas. Aqui a resposta já é um pouco mais difícil.

O que ambos os formatos têm em comum: Trata-se de refletir sobre eventos passados para aprender com eles e, se possível, obter medidas a partir deles.

Workshops de lições aprendidas: Aqui você reflete com foco em um quadro de referência, como um projeto ou um go-live. Os workshops de lições aprendidas são, portanto, eventos únicos.

Retrospectivas: Aqui, por outro lado, o quadro de referência é a cooperação geral na equipe. O formato é estabelecido como uma rotina regular na equipe. O objetivo é capturar todas as impressões e ideias dos membros da equipe. Portanto, como regra geral, as retrospectivas não têm um foco restritivo em um único tópico.

Ao contrário, tenta-se estimular a reflexão das equipes, principalmente com perguntas abertas, que geralmente são feitas de forma metafórica. Aqui estão alguns exemplos: 54 formatos retrô diferentes.

	Workshop de lições aprendidas	Retrospectiva
Foco	Um evento concreto (por exemplo, conclusão do projeto ou entrada em operação)	Melhoria contínua da cooperação
Participantes	Membros da equipe e, de preferência, também partes interessadas	Normalmente, apenas a própria equipe
Agendamento	Única / relacionada à ocasião	Rotina recorrente

Quando você usa um workshop de lições aprendidas e quando usa uma retrospectiva?

Workshops de lições aprendidas relacionados a ocasiões em eventos

Um workshop de lições aprendidas é usado para eventos especiais, como a conclusão de um projeto, um evento ou um go-live. 

Em um workshop sobre lições aprendidas, são feitas perguntas como

• O que deu certo no projeto e o que não deu tão certo?
• O que faríamos de diferente no próximo projeto?

No entanto, depois disso, a equipe do projeto pode se dispersar. Nesse sentido, as perguntas também servem como uma medida de qualidade e uma conclusão quase psicológica do projeto. Todos podem dar um feedback final antes de mergulhar em novos tópicos.

Retrospectivas como uma rotina contínua

A retrospectiva, por outro lado, é usada como uma rotina recorrente para o desenvolvimento contínuo do trabalho em equipe.

A retrospectiva ocorre em um ritmo semanal ou mensal. As equipes do Agile Scrum, em particular, usam retrospectivas no final de cada sprint. (Leia mais: Retrospectiva no Scrum.)

No entanto, há (com razão) uma tendência emergente para que os retros sejam usados também em outros contextos (Gerenciamento ágil de RH, distribuição ágil etc.) - pois podem criar um grande valor acrescentado em qualquer equipa que pretenda melhorar.

Conclusão: Retrospectivas e lições aprendidas são quase a mesma coisa

Os workshops de lições aprendidas são formatos pontuais e as retrospectivas são um formato contínuo.

Em termos de agenda e procedimento, os dois formatos de reunião são novamente muito semelhantes.

Embora as retrospectivas em equipes ágeis muitas vezes atendam à necessidade de workshops separados de lições aprendidas, em organizações menos ágeis os workshops de lições aprendidas costumam ser uma das poucas oportunidades de refletir sobre a colaboração de forma direcionada.

Se você ainda estiver procurando uma prancha retrô adequada (com mais de 60 métodos retrô), nosso artigo poderá ajudá-lo com esse tópico: As melhores placas retrô em comparação.

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