Como empresa emergente que desarrolla software para la creación de equipos y retrospectivas, a menudo nos encontramos con interesantes definiciones de retrospectivas – por ejemplo "¿No son lo mismo las revisiones y las retrospectivas?". No.
Por eso puede encontrar aquí nuestra definición: ¿Qué es una retrospectiva?
Por otra parte, una pregunta legítima es la de "Talleres de Lecciones Aprendidas" y si son sinónimos de retrospectivas. Aquí la respuesta es un poco más difícil.
Lecciones aprendidas vs. Retrospectiva
Diferencias Lecciones aprendidas y retrospectiva
Lo que ambos formatos tienen en común: Se trata de reflexionar sobre acontecimientos pasados para aprender de ellos y, si es posible, derivar medidas de los mismos.
Talleres de Lecciones Aprendidas: Aquí se reflexiona centrándose en un marco de referencia, como un proyecto o una puesta en marcha. Los talleres de lecciones aprendidas son, por tanto, eventos puntuales.
Retrospectivas: Aquí, en cambio, el marco de referencia es la cooperación general en el equipo. El formato se establece como una rutina habitual en el equipo. El objetivo es captar todas las impresiones e ideas de los miembros del equipo. Por lo tanto, por regla general, las retrospectivas no se centran de forma restrictiva en un único tema.
Por el contrario, se intenta estimular la reflexión de los equipos, concretamente con preguntas abiertas, que a menudo se plantean metafóricamente. He aquí algunos ejemplos: 54 formatos retro diferentes.
| Taller de Lecciones Aprendidas | Retrospectiva | |
|---|---|---|
| Enfoque | Un acontecimiento concreto (por ejemplo, la finalización de un proyecto o la entrada en funcionamiento) | Mejora continua de la cooperación |
| Participantes | Miembros del equipo e idealmente también partes interesadas | Normalmente sólo el propio equipo |
| Programación | Únicos / relacionados con la ocasión | Rutina recurrente |
La mayoría de los entrenadores ágiles dan vueltas en círculos....
...y tratar síntomas superficiales. Es hora de utilizar la psicología – para un cambio de mentalidad sostenible.
¿Cuándo utilizas un taller de lecciones aprendidas y cuándo una retrospectiva?
Talleres de lecciones aprendidas en eventos relacionados con la ocasión
Un Taller de Lecciones Aprendidas se utiliza para acontecimientos especiales, como la finalización de un proyecto, un evento o una puesta en marcha.
En un taller de este tipo sobre las lecciones aprendidas, se plantean preguntas como:
- ¿Qué fue bien en el proyecto, qué no fue tan bien?
- ¿Qué haríamos diferente en el próximo proyecto?
Después, sin embargo, el equipo del proyecto puede dispersarse. En este sentido, las preguntas también sirven como medida de calidad y conclusión casi psicológica del proyecto. Todos pueden dar su opinión final antes de sumergirse en nuevos temas.
Las retrospectivas como rutina continua
La retrospectiva, en cambio, se utiliza como rutina recurrente para el desarrollo continuo del trabajo en equipo.
La retrospectiva tiene lugar a un ritmo semanal o mensual. Los equipos ágiles de Scrum, en particular, utilizan retrospectivas al final de cada uno de sus sprints. (Sigue leyendo: Retrospectiva en Scrum.)
Sin embargo, está surgiendo (con razón) una tendencia a utilizar los retros también en otros contextos (gestión ágil de RRHH, distribución ágil etc.) – porque pueden aportar un gran valor añadido a cualquier equipo que quiera mejorar.
Conclusión: Las retrospectivas y las lecciones aprendidas son casi lo mismo
Los talleres de lecciones aprendidas son formatos puntuales y las retrospectivas son un formato continuo.
En cuanto al orden del día y al procedimiento, los dos formatos de reunión vuelven a ser muy similares.
Mientras que las retrospectivas en los equipos ágiles suelen satisfacer la necesidad de talleres separados de lecciones aprendidas, en las organizaciones menos ágiles los talleres de lecciones aprendidas suelen ser una de las pocas oportunidades de reflexionar sobre la colaboración de forma específica.
Si todavía estás buscando una tabla retro adecuada (con más de 60 métodos retro), nuestro artículo puede ayudarte con el tema: Las mejores tablas retro en comparación.
