Öğrenilen Dersler ve Geçmişe Bakış (Farklar)
Bir ekip geliştirme ve retrospektifler için yazılım geliştiren bir startup olarak, genellikle retrospektiflerin ilginç tanımlarıyla karşılaşıyoruz - örneğin “İncelemeler ve retrospektifler aynı şey değil mi?%E2%80%9D. Ehm, hayır.
Bu yüzden tanımımızı burada bulabilirsiniz: Geçmişe bakış nedir?
Yine haklı bir soru da “Çıkarılan Dersler Çalıştayları” sorusu ve bunların retrospektiflerle eş anlamlı olup olmadığıdır. Burada cevaplamak biraz daha zor.
Çıkarılan Dersler ve Geçmişe Bakış
Farklılıklar Alınan Dersler & Geçmişe Bakış
Her iki formatın da ortak noktası: Geçmiş olaylardan ders çıkarmak ve mümkünse bunlardan tedbirler türetmek amacıyla bu olaylar üzerine düşünmektir.
Çıkarılan Dersler Çalıştayları: Burada bir proje ya da canlıya geçiş gibi bir referans çerçevesine odaklanılarak düşünülür. Öğrenilen dersler çalıştayları bu nedenle tek seferlik etkinliklerdir.
Geçmişe Bakışlar: Burada ise referans çerçevesi ekipteki genel işbirliğidir. Format, ekip içinde düzenli bir rutin olarak oluşturulur. Amaç, ekip üyelerinin tüm izlenimlerini ve fikirlerini yakalamaktır. Bu nedenle, kural olarak, retrospektifler tek bir konu üzerinde kısıtlayıcı bir odaklanmaya sahip değildir.
Aksine, genellikle metaforik olarak sorulan açık sorularla ekiplerin düşünmesi teşvik edilmeye çalışılır. İşte bazı örnekler: 54 farklı retro format.
| Çıkarılan Dersler Çalıştayı | Geçmişe dönük | |
|---|---|---|
| Odaklanma | Somut bir olay (örneğin projenin tamamlanması veya hayata geçirilmesi) | İşbirliğinin sürekli iyileştirilmesi |
| Katılımcılar | Ekip üyeleri ve ideal olarak paydaşlar | Genellikle sadece takımın kendisi |
| Çizelgeleme | Tek seferlik / durumla ilgili | Yinelenen rutin |
"Birçok ekip üyesi konuşmaya cesaret edemiyor!"
Bu zorluğu çözün
"Çok fazla beklenmedik sorun ve hatayı geç bir aşamada keşfediyoruz!"
Bu zorluğu çözün
"Neden bazen basit bir retrospektif hazırlamak saatlerimi alıyor?"
Bu zorluğu çözünNe zaman öğrenilen dersler atölyesi, ne zaman geriye dönük inceleme kullanıyorsunuz?
Etkinliklerde zaman zaman ders çıkarma atölyeleri
Öğrenilen Dersler Çalıştayı, bir projenin tamamlanması, bir etkinlik veya canlıya geçiş gibi özel etkinlikler için kullanılır.
Böyle bir ders çıkarma çalıştayında aşağıdaki gibi sorular sorulur:
- Projede neler iyi gitti, neler o kadar iyi gitmedi?
- Bir sonraki projede neyi farklı yapardık?
Ancak daha sonra proje ekibi dağılabilir. Bu açıdan sorular aynı zamanda bir kalite ölçütü ve yarı psikolojik proje sonucu işlevi görür. Yeni konulara dalmadan önce herkes son geri bildirimlerini verebilir.
Sürekli bir rutin olarak retrospektifler
Öte yandan retrospektif, ekip çalışmasının sürekli gelişimi için yinelenen bir rutin olarak kullanılır.
Retrospektif, haftalık ila aylık bir ritim içinde gerçekleşir. Özellikle çevik Scrum ekipleri her sprintin sonunda retrospektif kullanırlar. (Daha fazlasını okuyun: Scrum’da Retrospektif.)
Ancak, retrosun başka bağlamlarda da kullanılması yönünde (haklı olarak) yükselen bir eğilim var (çevik İK yönetimi, çevi̇k dağitim vb.) - çünkü gelişmek isteyen her takımda büyük bir katma değer sağlayabilirler.
Sonuç: Retrospektifler ve Öğrenilen Dersler neredeyse aynı şeydir
Çıkarılan dersler çalıştayları tek seferlik formatlardır ve retrospektifler sürekli bir formattır.
Gündem ve prosedür açısından iki toplantı formatı yine birbirine çok benzemektedir.
Çevik ekiplerdeki retrospektifler genellikle ayrı ders çıkarma atölyeleri ihtiyacını karşılarken, daha az çevik organizasyonlarda ders çıkarma atölyeleri genellikle işbirliğini hedefli bir şekilde yansıtmak için birkaç fırsattan biridir.
Hala uygun bir retro tahta arıyorsanız (60+ retro yöntemle), makalemiz size bu konuda yardımcı olabilir: Karşılaştırıldığında en iyi retro boards.
Krediler: Amazing photo created by marymarkevich - www.freepik.com
