Wyciągnięte wnioski a retrospektywa (różnice)

Jako startup tworzący oprogramowanie do rozwoju zespołów i retrospektyw, często spotykamy się z interesującymi definicjami retrospektyw – na przykład “Czy recenzje i retrospektywy to nie to samo?%E2%80%9D. Ehm, nie.
Dlatego tutaj znajdziesz naszą definicję: Czym jest retrospektywa?

Uzasadnione jest również pytanie o „Warsztaty Lessons Learned” i czy są one synonimem retrospektyw. Odpowiedź na to pytanie jest już nieco trudniejsza.

Co oba formaty mają wspólnego: Chodzi o refleksję nad przeszłymi wydarzeniami w celu wyciągnięcia z nich wniosków i, jeśli to możliwe, wyciągnięcia z nich środków.

Warsztaty Lessons Learned: W tym przypadku refleksja koncentruje się na ramach odniesienia, takich jak projekt lub uruchomienie. Warsztaty Lessons Learned są zatem wydarzeniami jednorazowymi.

Retrospektywy: Tutaj z kolei ramą odniesienia jest ogólna współpraca w zespole. Format jest ustalony jako regularna rutyna w zespole. Celem jest uchwycenie wszystkich wrażeń i pomysłów członków zespołu. Dlatego z reguły retrospektywy nie koncentrują się wyłącznie na jednym temacie.

Wręcz przeciwnie, próbuje się stymulować refleksję zespołów, a mianowicie za pomocą otwartych pytań, które często zadawane są w sposób metaforyczny. Oto kilka przykładów: 54 różne formaty retro.

	Warsztaty na temat wyciągniętych wniosków	Retrospektywa
Skup się	Konkretne wydarzenie (np. zakończenie projektu lub uruchomienie)	Ciągłe doskonalenie współpracy
Uczestnicy	Członkowie zespołu, a najlepiej także interesariusze	Zazwyczaj tylko sam zespół
Harmonogram	Jednorazowe / związane z okazją	Powtarzająca się rutyna

Kiedy korzystasz z warsztatów, a kiedy z retrospektywy?

Warsztaty związane z wyciągniętymi wnioskami podczas wydarzeń

Warsztaty Lessons Learned są wykorzystywane do specjalnych wydarzeń, takich jak zakończenie projektu, wydarzenie lub uruchomienie. 

Podczas takich warsztatów zadawane są pytania, takie jak

• Co poszło dobrze w projekcie, a co nie poszło tak dobrze?
• Co zrobilibyśmy inaczej w następnym projekcie?

Później jednak zespół projektowy może się rozproszyć. Pod tym względem pytania służą również jako miara jakości i quasi-psychologiczne podsumowanie projektu. Każdy może przekazać ostateczną opinię, zanim zagłębi się w nowe tematy.

Retrospektywy jako ciągła rutyna

Z drugiej strony retrospektywa jest wykorzystywana jako powtarzająca się rutyna do ciągłego rozwoju pracy zespołowej.

Retrospektywa odbywa się w rytmie tygodniowym lub miesięcznym. W szczególności zespoły Agile Scrum stosują retrospektywy na koniec każdego ze swoich sprintów. (Przeczytaj więcej: Retrospektywa w Scrumie.)

Istnieje jednak (słusznie) wyłaniająca się tendencja do stosowania retrosów także w innych kontekstach (zwinne zarządzanie zasobami ludzkimi, zwinna dystrybucja itp.) - ponieważ mogą one wnieść dużą wartość dodaną w każdym zespole, który chce się doskonalić.

Wniosek: Retrospektywy i wyciągnięte wnioski to prawie to samo

Warsztaty dotyczące wyciągniętych wniosków są jednorazowe, a retrospektywy są formatem ciągłym.

Jeśli chodzi o porządek obrad i procedury, oba formaty spotkań są bardzo podobne.

Podczas gdy retrospektywy w zwinnych zespołach często zaspokajają potrzebę oddzielnych warsztatów z wyciągniętymi wnioskami, w mniej zwinnych organizacjach warsztaty z wyciągniętymi wnioskami są często jedną z niewielu okazji do refleksji nad współpracą w ukierunkowany sposób.

Jeśli nadal szukasz odpowiedniej deski retro (z ponad 60 metodami retro), nasz artykuł może Ci pomóc w tym temacie: Najlepsze deski retro w porównaniu.

Kredyty: Amazing photo created by marymarkevich - www.freepik.com