Jokainen maratonin juossut tietää, miksi kestävä vauhti on kriittinen menestystekijä: kun olet juossut liian nopeasti, uupumuksesta toipuminen vie suhteettoman paljon aikaa. Kestävällä vauhdilla on tärkeä rooli myös ketterissä tiimeissä.
Mennään!
Mikä on Sustainable Pace?
Kestävä vauhti on nopeus, jota voidaan teoriassa ylläpitää äärettömän kauan. Ketterissä tiimeissä tämä vauhti tarkoittaa erityisesti tuotosta, jonka tiimi voi tuottaa sprinttijakson – aikana ilman teknisen velan kertymistä tai tiimin jäsenten loppuun palamista.
Sustainable Pace tarkoittaa pohjimmiltaan sitä, että voit aloittaa jokaisen päivän virkistyneenä ja pystyt antamaan parhaasi.
Miksi Sustainable Pace on tärkeää ketterissä tiimeissä?
Kestävä tahti on tärkeää ketterille tiimeille, koska vain kestävällä tahdilla voidaan varmistaa tiimien hyvinvointi ja tuottavuus pitkällä aikavälillä.
Jos joukkueet ylirasittavat toisiaan pidemmän ajan kuluessa, sillä on vakavia seurauksia:
- Säännölliset ylityöt, lisääntynyt stressitaso ja tiimimoraalin heikkeneminen.
- Viestinnän heikkeneminen ja keskinäisen tuen väheneminen
- Vähän aikaa perehtyä uusiin tai innovatiivisiin aiheisiin.
- "Parhaat käytännöt laiminlyödään
- Tiimi ei kannusta niin paljon muutoksia
- Teknisen velan kasvattaminen
- Enemmän huolimattomia virheitä ja korkeampi virhetaso.
Kestävän nopeuden ylläpitämisen pitäisi siis olla lähellä tiimin kaikkien sidosryhmien sydäntä.
Miksi kestävän tahdin noudattaminen on käytännössä vaikeaa?
Käytännössä on hyvin helppoa ajautua epäterveeseen työskentelymoodiin ja "ylitöihin". Tämän laukaisevat tekijät ovat yleisiä:
- Epärealistiset odotukset (ryhmien sidosryhmiltä).
- Tiimin liian kunnianhimoiset sprinttitavoitteet
- "Scope creeping" eli työn laajuuden laajentaminen sprintin aikana niin, että työtä tarvitaan enemmän kuin alun perin oli suunniteltu.
- Lyhyet määräajat, jotka edellyttävät ylitöitä
Ongelma: Kun tiimi on "ylitahdissa", edellä mainitut kielteiset seuraukset alkavat vaikuttaa, ja silloin keskitytään oireiden ratkaisemiseen ja unohdetaan perimmäinen syy: kestämätön tahti.
Ketterien tiimien voi olla hyvin vaikeaa päästä pois kestämättömästä rutiinista – erityisesti silloin, kun luonnollinen toiminnallinen sokeus vaikeuttaa kestämättömän tahdin tunnistamista keskeisiksi syiksi.
Mutta tietysti on olemassa keinoja palata takaisin:
Vinkkejä Sustainable Pace -vauhdin saavuttamiseen ja ylläpitämiseen ketterissä tiimeissä
Vinkki 1 kestävään tahtiin: saavutettavat sprinttitavoitteet
Tiimeillä ei pitäisi olla tapana asettaa liian kunnianhimoisia sprinttitavoitteita. OKR:issä on niin sanottuja "stretch goals", joissa pyritään saavuttamaan vähintään 80% (Stretch Goals OKR:ssä). Tällaisia venytystavoitteita olisi vältettävä sprinttitavoitteita määriteltäessä. Sprinttitavoite olisi voitava saavuttaa 100%:ssä.
Tiimeiltä puuttuu usein voimaa sanoa "ei", kun johto tai sidosryhmät asettavat liian suuria vaatimuksia seuraavan sprintin sisällölle. Scrum Masterina tai Agile-valmentajana voit tukea tiimiä vaatimaan oikeuksiaan sidosryhmiltä.
Lisäksi sprintin lopussa on tärkeää pohtia, olisiko sprintin tavoite saavutettu ilman ylitöitä. Jos ylityöt olivat välttämättömiä, sprintin tavoite on katsottava saavuttamatta jääneeksi. Tämän perusteella tiimi voi jatkuvasti oppia, kuinka paljon työtä voidaan todellisuudessa tehdä tavanomaisena työaikana.
Vinkki 2 kestävään vauhtiin: johdon tietoisuus asiasta
Johtajat tuntevat usein niin sanotut "venyvät tavoitteet" OKR:n kontekstista, jossa he pyrkivät saavuttamaan vähintään 80%. Tällaisia venytystavoitteita ei kuitenkaan pitäisi käyttää sprinttitavoitteita määriteltäessä. Sprinttitavoite olisi aina voitava saavuttaa 100%:llä.
Agile Valmentajien ja Scrum-mestareiden tulisi viestiä johdolle kestävän tahdin merkityksestä organisaation pitkän aikavälin menestykselle. Johtajat ovat yleensä samaa mieltä siitä, että lyhyen aikavälin onnistumiset eivät ole sen arvoisia, että vaarannetaan tiimien keskipitkän ja pitkän aikavälin tuottavuus.
Vinkki 3 kestävään vauhtiin: jäähdyttelyjaksot
Varsinkin kun olet tulossa stressaavasta ajasta, tarvitset toipumisaikaa saadaksesi uutta vauhtia.
Ei ole sattumaa, että esimerkiksi ShapeUp-puitteissa suunnitellaan säännöllisiä jäähdyttelyjaksoja. Näiden jaksojen aikana tiimit voivat työskennellä itse valitsemiensa aiheiden parissa. Aikaa voidaan käyttää virheiden korjaamiseen, uusien ideoiden kehittämiseen tai uusien teknisten mahdollisuuksien kokeilemiseen (ks. ShapeUp)
Vinkki 4 kestävään tahtiin: Sprintin retrospektiivit
Tuntuuko sinusta siltä, että "kestävä tahti" voisi olla ongelma? On parasta pohtia sitä tiimisi kanssa. Näillä kysymyksillä voit aloittaa keskustelun jälkikäteen:
- Tarkistuksena: "Asteikolla 0-10, mihin luokittelisit meidät joukkueena: 0 = alipainoinen, 5 = kestävä vauhti ja 10 = ylipainoinen?"
- Mitä ylikuormituksen (korkean stressin) oireita voimme havaita tiimissämme?
- Mihin emme ole joukkueena ottaneet tarpeeksi aikaa viime aikoina?
- Mitä tekisit, jos voisit täysin päättää, mitä teet viikon ajan?
Vinkki 5 kestävään vauhtiin: Health Check-tiimi
Jatkuvaa seurantaa varten voit myös tehdä säännöllisen tiimin terveyskyselyn. Seuraavat Health Check-kohteet soveltuvat tähän tarkoitukseen:
- Emme tarvitse ylitöitä saavuttaaksemme sprinttitavoitteemme.
- Olemme tarpeeksi varovaisia, ettemme lupaa liikaa, mutta samalla olemme kunnianhimoisia.
- Meillä on rohkeutta sanoa "ei", kun meidän on pakko.
- Voin karistella työstressiä ja vapauttaa pääni uusiin tehtäviin.
- Voin aikatauluttaa työni niin kuin minulle sopii.
- Työssäni on riittävästi aikaa innovatiivisten ideoiden toteuttamiseen.
Vinkki 6 kestävään vauhtiin: Vaihda vertaisten kanssa (meidän tapaamisemme)
Mikään ei auta pohdinnassa enemmän kuin vaihto muiden tiimien ja mieluiten jopa muiden yritysten kollegojen kanssa.
Siksi järjestämme Echometer Meetupin 15. kesäkuuta 2023, jonka aiheena on "Nailing Sustainable Pace in Agile Teams".
Näin luomme avoimen foorumin, jossa voimme aloittaa avoimen kokemusten vaihdon vertaisten kanssa. Ole osa sitä!
Lue lisää ja rekisteröidy Meetupiin
Bonus: Älykkäitä tietoja kestävästä vauhdista
Hieman historiaa: Sustainable Pace ei ole uusi asia
Jo varhain ketterien työmenetelmien historiassa alettiin miettiä Sustainable Pacea. Kyllä, jo kauan ennen kuin ensimmäinen Scrum-opas julkaistiin vuonna 2010 (Scrum-oppaan historia).
Sustainable Pace on peräisin XP:stä (eXtremeProgramming), jonka Kent Beck kirjoitti vuonna 1996 ja joka esiintyy myös ketterässä manifestissa:
"Agile-prosessit edistävät kestävää kehitystä. Sponsoreiden, kehittäjien ja käyttäjien pitäisi pystyä ylläpitämään tasaista tahtia loputtomiin."
Ketterän manifestin periaate 8.
Sustainable Pace nimettiin todennäköisesti alun perin Ron Jeffriesin mukaan (joka oli myös yksi ketterän manifestin allekirjoittajista).
