Perusasiat: retrospektiivit
Mikä on ketterä retrospektiivi?
Agile Retrospektiivit (lyhyesti Retro) ovat säännöllisiä, pieniä tiimityöpajoja. Ne tarjoavat tiimeille mahdollisuuden pohtia ajankohtaisia tapahtumia ja käyttäytymistä lyhyissä, iteratiivisissa sykleissä – yleensä kahden viikon välein.
Pohjimmiltaan retro vastaa seuraaviin kolmeen kysymykseen: Mikä on toiminut hyvin viime viikkoina? Mikä ei ole toiminut niin hyvin? Mitä aiomme tehdä toisin tästä lähtien – ja miten?
Mikä on ketterä retrospektiivi ei?
Retrospektiivinen Echometer on:
... ei Höpötyskokous: Jos konkreettisia muutoksia ei haeta tai jos kukaan ei ole kiinnostunut niistä, eläkkeelle siirtyminen on ajanhukkaa.
... ei Syyttelypeli: Retrossa ei ole kyse vastuun siirtämisestä tai toisten syyttämisestä kielteisistä tapahtumista tai kehityskuluista. Tilanteen parantaminen on kaikkien tiimin jäsenten käsissä!
... ei ole klassinen työntekijäkysely: Echometer:n kanssa ei ole mitään tekemistä valtavien kyselylomakepakettien, merkityksettömien tulosten tai "valittajien laatikon" kanssa. Retrot ovat lähellä toimintaa, lyhyitä, tehokkaita – ja ennen kaikkea: sinua varten! Tavoitteena on, että voit hidastaa vauhtia ja miettiä hetkeksi päivittäistä työtahtia – tärkeintä on lopulta se, että hyödyt siitä.
Miksi retrospektiivejä ylipäätään pidetään?
Todennäköisesti ratkaisevin tekijä, joka kuvaa retrospektiivien tämänhetkistä merkitystä: muutos nykyaikamme VUKA World. Mutta miten voitte tiiminä hallita yrityksille aiheutuvia haasteita ja auttaa muokkaamaan muutosta sen sijaan, että aina vain reagoisitte siihen? Retrospektiivi tarttuu juuri tähän tehtävään tarjoamalla perustan...
- ... tiimin itsereflektio sekä myönteisten että kielteisten näkökohtien osalta.
- ... kaikkien ryhmän jäsenten aktiivinen osallistuminen ja avoin kuuleminen.
- ... yhteisesti tuotettujen ja hyväksyttyjen parannusideoiden käynnistäminen.
Kun toimenpiteet ovat avoimia ja niitä seurataan avoimesti, yhteistyön parantamista koskeva tavoite voidaan saavuttaa tehokkaasti pitkällä aikavälillä.
Kenelle retrospektiivit sopivat?
Retrospektiivit sopivat kaikille tiimeille, jotka haluavat kehittyä jatkuvasti. Vaikka retrospektiivejä harjoitetaan usein ketterien työmenetelmien yhteydessä, niitä voidaan käyttää myös täysin niistä riippumatta.
Kokemuksen mukaan optimaaliset (mutta ei välttämättömät) edellytykset hyville tiimiretroille ovat seuraavat:
- Tuttu ilmapiiri: Tiimin jäsenet tuntevat toisensa ja ovat säännöllisesti yhteydessä toisiinsa päivittäisessä työssään tai yhteisissä projekteissa, joiden parissa he työskentelevät.
- Tiimissä vallitseva palautekulttuuri: On olemassa perusta sille, että tiimissä voidaan käsitellä myös kriittisiä asioita.
- Kasvuajattelu: Jokainen tiimin jäsen on halukas kehittymään henkilökohtaisesti ja tukemaan muita tiimin jäseniä heidän kehittymisessään palautteensa avulla.
Kuka osallistuu retrospektiiviin?
Mikä on Echometer:n retrospektiivinen prosessi?
Menettely on karkeasti ottaen seuraava:
- Kerää palautetta → Anonyymi palaute retron valmisteluvaiheessa ryhmälle yksilöllisesti valittujen kohtien (eli käyttäytymisankkureiden) perusteella (yleensä fasilitaattori).
- Retron sisäänkirjautuminen → Kokoonnutaan yhteen, luodaan avoin ilmapiiri ja pohditaan palautteen tuloksia verkkotyöpajassa (tarvittaessa yhdistettynä offline-harjoituksiin).
- On oivalluksia → Mikä (ei) sujuu hyvin? Mitä malleja voidaan tunnistaa?
- Päättää toimenpiteistä → Millaisia konkreettisia toimia voimme tiiminä toteuttaa pienten parannusten aikaansaamiseksi, jotka voidaan parhaimmillaan toteuttaa jo seuraavaan tiimiretroon mennessä?
- Täydellinen retro → Arvostavat toistensa osallistumista ja käynnistävät päätetyt toimenpiteet.