O básico: retrospectivas
O que é uma retrospectiva ágil?
Agile Retrospectivas (Retro) são oficinas regulares para pequenas equipes. Elas oferecem às equipes a oportunidade de refletir sobre eventos e comportamentos atuais em ciclos curtos e iterativos – geralmente a cada duas semanas.
Em essência, a retro responde às três perguntas a seguir: O que funcionou bem nas últimas semanas? O que não funcionou tão bem? O que faremos de diferente a partir de agora no – e como?
O que é uma retrospectiva ágil? não?
Uma retrospectiva com Echometer é:
... não Reunião de tagarelice: Se você não quiser fazer mudanças concretas ou se ninguém estiver interessado, então os retratos são uma perda de tempo.
... não Jogo da Culpa: Retro não se trata de transferir a responsabilidade ou culpar os outros por eventos ou acontecimentos negativos. Melhorar o status quo está nas mãos de todos os membros da equipe!
... nenhum pesquisa clássica com funcionários: Uma retro com Echometer não tem nada a ver com pacotes enormes de questionários, resultados sem sentido ou uma "caixa de reclamações". As retrospectivas são próximas à ação, curtas, eficazes e, acima de tudo: para você! O objetivo é que você possa desacelerar e refletir sobre sua rotina diária de trabalho por um momento. – O que conta no final é que você se beneficie disso.
Por que fazer retrospectivas?
Provavelmente, o fator mais decisivo que ilustra a relevância atual das retrospectivas é a mudança em nossa sociedade contemporânea. Mundo VUKA. Mas como você gerencia os desafios resultantes para as empresas como uma equipe e ajuda a moldar a mudança em vez de sempre ter que reagir a ela? A Retrospectiva assume exatamente essa tarefa, fornecendo uma base para...
- ... autorreflexão na equipe, tanto em relação aos aspectos positivos quanto aos negativos
- ... envolvimento ativo e consulta aberta de todos os membros da equipe
- ... um início de ideias de aprimoramento geradas e aceitas em conjunto.
Por meio da abertura nas retrospectivas e do monitoramento das medidas, o objetivo de melhorar a cooperação pode ser alcançado de forma eficaz a longo prazo.
Para quem as retrospectivas são adequadas?
As retrospectivas são adequadas para qualquer equipe que queira melhorar continuamente. Embora as retrospectivas sejam frequentemente praticadas em conjunto com métodos de trabalho ágeis, elas também podem ser usadas de forma totalmente independente.
De acordo com a experiência, as condições ideais (mas não necessárias) para um bom retrospecto da equipe são
- Uma atmosfera familiar: os membros da equipe se conhecem e têm contato regular uns com os outros em seu trabalho diário ou em projetos comuns nos quais estão trabalhando.
- Uma cultura de feedback existente na equipe: existe uma base para que você também possa abordar questões críticas na equipe.
- Uma mentalidade de crescimento: cada membro da equipe está disposto a se desenvolver pessoalmente e a apoiar os outros membros da equipe em seu desenvolvimento por meio de seu feedback.
Quem participa de uma retrospectiva?
Como é o processo de uma retrospectiva com o Echometer?
Em termos gerais, o procedimento é o seguinte:
- Colete feedback → Feedback anônimo no período que antecede a retroação com base em itens (ou seja, âncoras comportamentais) que foram selecionados individualmente para a equipe (normalmente pelo facilitador).
- Check-in do Retro → Reúna-se, crie uma atmosfera aberta e reflita sobre os resultados do feedback no workshop on-line (combinado com exercícios off-line, se necessário).
- Ter percepções → O que está (ou não) indo bem? Que padrões podem ser identificados?
- Decidir medidas → Que medidas concretas podemos tomar como equipe para realizar pequenas melhorias que podem, na melhor das hipóteses, ser implementadas já na próxima reunião da equipe?
- Retrô completo → Apreciar a participação de cada um e iniciar as medidas decididas