Huomautus: Sivusto on käännetty automaattisesti. Vaihda englanniksi parhaan lukukokemuksen saamiseksi.

esimies yksi yksi yksi yksi kokous malli kysymyksiä - uusien työntekijöiden kanssa

32 hyvää kysymystä uusien työntekijöiden kanssa käytäviin 1-to-1-kokouksiin.

"No, mitä pidät siitä tähän mennessä?" – Toki, se on mukava kysymys. Mutta riittääkö se todella tutustumaan uusiin työntekijöihin? Ensimmäisessä tapaamisessa pitäisi olla muutakin kuin pelkkää small talkia. Oikeilla kysymyksillä voit luoda suhteen, joka helpottaa loput perehdyttämisprosessista ja saa uuden työntekijän nopeammin täyteen tuottavuuteen.

Uusien työntekijöiden haasteena ei ole ainoastaan sopeutuminen tiimiin –, vaan sinulla esimiehenä on myös loistava tilaisuus: tehdä oikea ensivaikutelma. Ensimmäinen tapaaminen on tilaisuutesi rakentaa luottamusta, selventää odotuksia ja osoittaa, että et ole vain pomo vaan myös mentori.

Tästä pääsemmekin aiheeseen: Kysymykset, joita esimiehet voivat kysyä uusilta työntekijöiltä.

Olipa kyseessä sitten digitaalinen tai virtuaalinen kahdenkeskinen kokous, kahdenkeskiset tapaamiset tarjoavat tilaa palautteelle ja siten henkilökohtaiselle kehittymiselle, mikä on nykypäivän työelämässä välttämätöntä.

Ensinnäkin: Jos olet vielä epävarma siitä, millaisia ovat hyvät kahdenkeskiset tapaamiset, tutustu oppaaseemme: Opas, jossa on 6 vinkkiä onnistuneisiin kahdenkeskisiin keskusteluihin.

Esimiehille: Hyviä kysymyksiä uusille työntekijöille suunnatuissa henkilökohtaisissa tapaamisissa.

Tärkein tavoite uuden työntekijän kanssa käytävässä kahdenkeskisessä tapaamisessa on

Henkilökohtaisen tapaamisen tärkein tavoite on rakentaa suhde johtajan tai esimiehen ja työntekijän välille. 

Lisäksi näiden keskustelujen tarkoituksena on antaa paras mahdollinen tuki suoralle raportille: Tunnistetaan ja poistetaan esteitä, tarjotaan resursseja ja ratkaistaan yksittäisiä haasteita.

Lopuksi säännölliset 1:1-kokoukset auttavat määrittelemään selkeät seuraavat vaiheet ja tekemään selväksi tehokkaan kokousrutiinin, joka tarjoaa pitkän aikavälin rakenteen työntekijän kehittämiselle.

Alla olevassa sarjakuvassa on esitetty karikatyyri siitä, mitä et halua: Työntekijäsi pitää kahdenkeskisiä tapaamisia hukkaan heitettynä aikana. Mutta älä huoli – sitä varten on tämä artikkeli.

johtaja yksi yksi yksi yksi kokousmalli kysymyksiä - Näyte Agenda
Esimiehille: Hyviä kysymyksiä uusille työntekijöille suunnatuissa henkilökohtaisissa tapaamisissa.

Perusmalli ensimmäistä kahdenkeskistä tapaamista varten uuden suoran raportoijan kanssa.

Se, että napsautit tätä artikkelia, kertoo minulle, että etsit fiksuja kysymyksiä uuden työntekijän kanssa käytävää ensimmäistä henkilökohtaista tapaamista varten. Näillä kysymyksillä voi tietysti olla erilaisia painopisteitä. 

Siksi olen tallentanut tähän perusmallin, jonka pitäisi olla hyvä lisä uusien työntekijöiden klassiseen ensimmäiseen arviointikeskusteluun. Annan sitten alla paljon lisää kysymyksiä.

Aloitetaan uusien työntekijöiden kanssa pidettävän ensimmäisen 1-to-1-kokouksen mallilla. Voit ladata sen varsinaisen mallin alla olevana dokumenttina, mutta voit myös ladata sen PDF-, Google Sheets-, Excel- tai Word-dokumenttina. Napsauta vain "Plus"-vaihtoehtoa.

Sisäänkirjautuminen

  • Millainen olo sinulla on uudessa ympäristössäsi tähän mennessä?

🔍 Johtajan aiheet: Katsaus

  • Millainen oli palvelukseenottoprosessisi? Olisitko halunnut saada lisää selvyyttä johonkin asiaan?
  • Tarvitsetko työkaluja, resursseja tai tukea?

🛠️ Johtajan aiheet: rooli ja tehtävät

  • Mitä mieltä olet roolistasi ja vastuustasi?
  • Onko välittömiä haasteita tai huolenaiheita, joista haluaisit keskustella?

📅 Johtajan aiheet: kahdenkeskinen rutiini & seuraavat vaiheet

  • Kuinka usein meidän pitäisi mielestänne pitää kahdenkeskisiä tapaamisia?
  • Mitä odotat säännöllisiltä kahdenkeskisiltä tapaamisiltamme?
  • Miten voin tukea sinua paremmin, kun jatkat perehtymistä?

Päätelmä

  • Vielä kerran: Tervetuloa [organisaatioon].
  • Mitä muuta minun pitäisi kysyä tällaisissa ensimmäisissä kahdenkeskisissä tapaamisissa?
  • Onko mielessäsi jotain muuta?

⁉️ Mielialan tarkistus (kyselytutkimus)

Free One-on-One-Meeting Template Form Satisfaction - Suomi English

Kuten näet, kuukausittaisen kahdenkeskisen tapaamisen päätavoitteena on ottaa työntekijä mukaan ja selventää organisaatiokehystä.

Älkää muuten antako asialistan hämätä itseänne: Periaatteessa tavoitteesi pitäisi olla se, että sisäisesti motivoitunut työntekijäsi tuo itse mahdollisimman paljon aiheita pöytään.

Siirrytään nyt muutamaan kysymykseen, jotka ovat luovempi lähestymistapa uuden kollegasi kanssa käytävään kahdenkeskiseen keskusteluun.

"Miksi työntekijäni eivät koskaan tuo aiheita 1:1-kokouksiin?"

"Esimiehenä olen liian usein huonosti valmistautunut 1:1-kokouksiin."

"Työntekijät eivät yksinkertaisesti avaudu minulle 1:1-keskusteluissa."

"Pidän työntekijästä, mutta hän ei toimi niin hyvin kuin haluaisin. Miten voin puuttua tähän 1:1-keskusteluissa?""

"En useinkaan tiedä, olinko liian kova – vai liian pehmeä – 1:1-keskusteluissa, jotta minulla olisi ollut myönteinen vaikutus."

"En pysty tunnistamaan mitään malleja tai suuntauksia 1:1-keskusteluissani. Kaikki vaikuttaa irralliselta."

Esimiehille: Hyviä kysymyksiä uusille työntekijöille suunnatuissa henkilökohtaisissa tapaamisissa.

32 fiksua kysymystä ensimmäiseen 1-to-1 tapaamiseen uuden työntekijän kanssa.

Ensivaikutelma on tärkeä. Millainen pomo haluat olla? Millaisena haluat, että sinut nähdään?

Ensimmäinen kahdenkeskinen tapaaminen on itse asiassa hyvin tärkeä. Keskustelutyylilläsi on ratkaiseva vaikutus siihen, miten uusi työntekijäsi suhtautuu sinuun. 

Etsit kysymyksiä –, joten oletan, että olet myös johtamisperiaatteen "johtaminen kysymällä" ystävä. Seuraavien kysymysten tarkoituksena on auttaa sinua tutustumaan uuteen kollegaan.

🧘‍♀️ Kahdenkeskiset kysymykset yksityisasioista ja suhteiden rakentamisesta.

  • Mitä minun pitäisi tietää sinusta? 
  • Onko sinulla käsitys siitä, missä haluat olla ammatillisesti muutaman vuoden kuluttua? Jos on, niin missä?
  • Operatiivinen kysymys: Millaisia rutiineja haluaisit meidän kahden välillä?
  • Suhteiden rakentaminen: Mitä teit viikonloppuna? (toimii hyvin koko tiimin kanssa viikonlopun jälkeen)
  • Suhteiden rakentaminen: Miten perheesi voi?
  • Suhteiden rakentaminen: Mikä on viikonloppusi kohokohta? (toimii myös hyvin ryhmän jäänmurtajana viikonlopun jälkeen).
  • Mikä saa sinut hyvälle tuulelle?
  • Mitkä asiat päivittäisessä elämässäsi tekevät sinut onnelliseksi?
  • Operatiivinen kysymys: Miten haluaisit järjestää yhteydenpidon välillämme?

Jotkut näistä kysymyksistä ovat toivottavasti mieleisesi. Tärkeää huomioida 🚸: Periaatteessa suhteiden rakentaminen toimii vastavuoroisuusvaikutuksen, "tit for tat", mukaan.

Tämä tarkoittaa sitä, että on parasta jakaa omat vastauksesi kysymyksiin avoimesti ja rehellisesti, jotta työntekijäsi oppii tuntemaan sinut ihmisenä heti alusta alkaen. Eikä KPI-ohjattuna robottina.

Mitä teet vapaa-ajallasi? Onko sinulla koira? Millainen on perhetilanteesi? Nämä asiat ovat perustietoa, jos haluat rakentaa luottamuksellisia suhteita.

Kysymyksiä toisiimme tutustumiseksi

Jatketaan tekstiä: Mitä muita kysymyksiä voin kysyä uudelta lähiesimieheltä tutustuakseni häneen?

Tässä on muutamia esimerkkejä.

💭 Nopeat 1 to 1 -kysymykset (tutustuminen toisiimme)

  • Aloitatko päivän mieluummin aikaisin vai myöhään?
  • Miltä täydellinen lauantai näyttää?
  • Mikä oli huonoin työpaikka, joka sinulla on ollut?
  • Mikä on suosikkimatkakohteesi ja miksi se vetää sinua puoleensa?
  • Olitko/oletko urheiluseurassa?
  • Minkä kirjan haluaisit lukea uudelleen ensimmäistä kertaa?
  • Mitä katsot mieluiten YouTubesta?
  • Mikä oli viimeinen näkemäsi elokuva ja mitä mieltä olit siitä?
  • Mitä juot mieluiten happy hourin aikaan?
  • Olisitko mieluummin lukittuna huoneeseen, joka on täynnä kissanpentuja vai koiranpentuja?
  • Mistä aktiviteetista nautit niin paljon, että unohdat ajan sitä tehdessäsi?
  • Jos sinulla olisi ylimääräinen tunti päivässä, mitä tekisit?
  • Jos sinulla olisi yksi tunti vähemmän päivässä, mitä jättäisit pois?

 💭 1 to 1 -kysymyksiä pohdittavaksi (tutustuminen toisiimme)

  • Jos voisit valita yhden lahjan tai taidon, jonka hallitsisit täydellisesti heti, mikä se olisi?
  • Millä kolmella sanalla ystäväsi kuvailisivat sinua?
  • Mikä eläin kuvaa parhaiten työskentelytapaasi ja miksi?
  • Jos elämäsi olisi elokuva, minkälainen se olisi?
  • Jos sinulla olisi mahdollisuus lounastaa kuuluisan henkilön kanssa, kenet valitsisit ja miksi?
  • Mitä tekisit, jos voittaisit miljoona euroa?
  • Mikä on hulluin asia bucket-listallasi?
  • Jos olisit talk show'n juontaja, mitä juontaisit?
  • Onko menneisyydessäsi jokin tapahtuma, joka on vaikuttanut sinuun voimakkaasti ja muuttanut näkökulmaasi?
  • Haluaisitko mieluummin elää kuuluisan henkilön elämää päivän ajan vai olisitko mieluummin lempikirjasi/-leffasi päähenkilö?

Voitko tuskin odottaa, että voit esittää nämä kysymykset kahdenkeskisessä tapaamisessa? Oikein hyvä, olen iloinen. 

Jos haluat lisää luovaa panosta, voin suositella vastaavaa artikkelia: 129 Nerokkaita kysymyksiä kahdenkeskisiin tapaamisiin (psykologilta).

Esimiehille: Hyviä kysymyksiä uusille työntekijöille suunnatuissa henkilökohtaisissa tapaamisissa.

15 muuta mallia kahdenkeskisiä tapaamisia varten (Doc, PDF jne.).

Olet varmaan jo melkein arvannut sen. On tietenkin paljon muitakin kahdenkeskisiä tapaamisia koskevia malleja, joita tarvitset ennemmin tai myöhemmin. 

Puhun esimerkiksi malleista, joita voit käyttää kahdenkeskisessä palaverissa palkasta tai keskustelussa vaikean työntekijän kanssa.

Kaikille näille käyttötapauksille on olemassa muita malleja, jotka löydät tästä artikkelista: 1:1-palaverit: 15 testattua mallia muokattavaksi (ilmainen) 

Esimiehille: Hyviä kysymyksiä uusille työntekijöille suunnatuissa henkilökohtaisissa tapaamisissa.

Yhteenveto: Kysymyksiä ensimmäistä arviointikeskustelua varten

Ensinnäkin onnittelut: näytät suhtautuvan johtajan rooliin vakavasti, jos valmistelet kokouksen esityslistan etukäteen.

Tämän tekstin ei pitäisi saada sinua unohtamaan yhtä viisautta: –:ltä voi kysyä lukemattomia kysymyksiä, mutta tärkeintä on, että räätälöit keskustelun työntekijääsi varten.

Jos siis voit jo nyt saada selville uudesta työntekijästä jotakin, joka osoittaa: "Hei, olen kiinnittänyt huomiota hakuprosessiin ja muistanut, että olet suuri elokuvien ystävä", se on maaginen ainesosa onnistuneeseen kahdenkeskiseen haastatteluun.

Tekoälyavustajamme kahdenkeskisiä tapaamisia varten voi myös auttaa sinua vuoropuhelussa. Jos haluat lisätietoja, tutustu verkkosivuihimme: Paras 1-to-1 kokousohjelmisto

Useimmat Agile-valmentajat kulkevat ympyrää.....

...ja hoitaa pinnallisia oireita. On aika käyttää psykologiaa – kestävään ajattelutavan muutokseen.

"Monet tiimin jäsenet eivät uskalla puhua!"

"Löydämme liian monta odottamatonta ongelmaa ja vikaa myöhäisessä vaiheessa!"

"Miksi minulta kestää joskus tunteja valmistella yksinkertainen retrospektiivi?"

Jaa tämä artikkeli verkostosi kanssa

"Esimiehenä olen liian usein huonosti valmistautunut 1:1-kokouksiin."

Lisää artikkeleita blogistamme

Echometer uutiskirje

Älä missaa päivityksiä Echometer:stä ja inspiroidu ketterästä työskentelystä.

Usein kysytyt kysymykset 1:1-kokousvälineestä

Echometer:ssä on kaksi erillistä ohjelmistoratkaisua, jotka ovat käytettävissä kussakin Echometer:n työtilassa:

  • 1:1-työkalu: Ohjelmisto 1:1-kokousten suunnitteluun ja toteuttamiseen sekä työntekijöiden kehityksen seurantaan.
  • Takautuva työkalu: Ohjelmisto retrospektiivien suunnitteluun ja moderointiin sekä tiimin kehityksen seurantaan tiimin terveystarkastusten avulla.

Molemmat ovat itsenäisiä ohjelmistoratkaisuja, joten niitä voidaan käyttää erillään toisistaan.

Ne toimivat kuitenkin samojen periaatteiden mukaisesti ja pyrkivät samaan lisäarvoon: Ketterien tiimien kehittäminen edelleen. Tältä osin suositellaan molempien ohjelmistoratkaisujen samanaikaista käyttöä.

Kyllä, voit antaa mille tahansa käyttäjälle hallintaoikeudet sekä tiimi- että työtilatasolla. Huomioi seuraavat seikat:

  • Vain työtilan ylläpitäjät voivat ottaa Echometer-tilauksen Echometer-työtilaan ja hallita sitä.
  • Vain työtilan ylläpitäjät voivat luoda uusia tiimejä ja nimetä tai poistaa uusia työtilan ylläpitäjiä.
  • Tiimin ylläpitäjät voivat nimetä ja poistaa tiiminsä muita tiimin ylläpitäjiä ja tiimin jäseniä.

Rekisteröidy ensin ilmaiseksi Echometer:hen. Siirry sitten työtilaan, jota varten haluat ostaa 1:1 -ohjelmiston. Jos et ole vielä tehnyt sitä, voit tehdä sen täällä: Luo tili Echometer 1:1-työkalussa.

Tämän jälkeen voit hallita tilaustasi (sekä retrotyökalun että 1:1 -ohjelmiston osalta) työtilan asetuksissa.

Voit valita eri maksutapoja päivityksen yhteydessä.

Jos sinulla ei ole pääsyä yrityksesi luottokorttiin, voit yksinkertaisesti lisätä ostajan työtilan ylläpitäjäksi Echometer-työtilaan, jotta tämä ylläpitäjä voi suorittaa päivityksen puolestasi.

Paras kahdenkeskisten tapaamisten työkalu johtajille (erityisesti ketterissä etäryhmissä) on luultavasti Echometer. Miksi?

  • Vaikka tyypilliset henkilöstöhallinnon ohjelmistojen tarjoajat (kuten Lattice, Leapsome ja 15Five) tarjoavat myös 1:1-työkaluja, ne markkinoivat ensisijaisesti monimutkaisia henkilöstöhallintopakettejaan, ja 1:1-kokousten toiminnot eivät ole yhtä kehittyneitä. Lisäksi HR-ohjelmistojen tarjoajat keskittyvät ensisijaisesti HR-osastojen tarpeisiin, eivät työntekijöiden ja johtajien tarpeisiin.
  • Vaikka yleiset kokouspöytäkirjojen ja -yhteenvetojen työkalut (kuten Granola, Fellow tai Spinach) tuottavat myös hyviä yhteenvetoja aivan kuten Echometer, Echometer tarjoaa myös integroitua tekoälyvalmennusta esimiehille ja monipuolisia malleja, ehdotuksia työntekijöiden kehittämiseksi ja rakennuspalikoita tehokkaiden kahdenkeskisten kokousten suunnittelua varten.

Tässä siis vinkki: Jos etsit parasta kahdenkeskisten kokousten ohjelmistoa, tutustu ensin Echometer:n 1:1-työkaluun. Echometer:n 1:1-työkalu on jopa ilmainen rajattomalle määrälle 1:1-kokouksia, joissa on enintään 2 työntekijää: Kokeile 1:1-työkalua Echometer

Kyllä, Echometer-ohjelmisto on ainoa tuntemamme 1:1-työkalu, joka antaa esimiehelle palautetta tekoälyvalmentajana siitä, miten seuraava kahdenkeskinen kokous voidaan järjestää entistä paremmin.

Tyypillisiä tekoälyvalmentajan vinkkejä ovat esimerkiksi:

  • Neuvo kysyä avoimempia ja vähemmän vihjailevia kysymyksiä.
  • Käytä tarkentavia kysymyksiä varmistaaksesi, että kaikki ymmärtävät sanotun.
  • Viittaus puheenvuorojen mahdollisesti epätasaiseen jakautumiseen tai liian vähäiseen rakenteeseen kokouksessa.

Echometer-ohjelmisto auttaa esimiehiä nopeuttamaan työntekijöidensä kehitystä seuraavien päivittäisten toimintojen avulla:

  • Hashtagit: toistuvien aiheiden tunnistaminen ja työntekijöiden pitkän aikavälin tavoitteiden seuranta
  • Tarkastukset: työntekijän suoritukseen tai kehitykseen liittyvien tekijöiden määrällinen arviointi (myös itsearviointi).
  • Tekoälyvalmentaja: Yksilökohtaisten tapaamisten pöytäkirjojen perusteella esimiehet saavat vinkkejä ja neuvoja siitä, miten he voivat valmentaa työntekijöitään entistä paremmin ja ottaa heidät mukaan keskusteluun.

Kyllä, Echometer 1-to-1-kokousohjelmistosovelluksen avulla voit seurata työntekijöiden suorituskykyä ja tavoitteiden saavuttamista:

  • Sisäänkirjautumiskyselyjä voidaan käyttää työntekijöiden suorituskyvyn mittaamiseen (subjektiivisten lausuntojen perusteella). Arviointi voidaan suorittaa kahdenkeskisen tapaamisen aikana (tai jopa ennen sitä) sekä työntekijän että esimiehen itsearviointina. Arviointia voidaan sitten pohtia yhdessä kahdenkeskisessä tapaamisessa.
  • Todot ja toimenpiteet tavoitteiden seurantaa ja työntekijöiden suorituskyvyn kehittämistä varten voidaan myös kirjata 1:1-kokouksissa.
  • Voit myös käyttää hashtageja 1:1-kokousten muistiinpanoissa, jotta voit kirjata ja seurata laadullista edistymistä kohti työntekijöiden tavoitteita. Voit esimerkiksi käyttää hashtagia toimenpiteen kohdalla määrittääksesi tämän toimenpiteen työntekijän tavoitteeseen.

Kyllä, Echometer:n yksi yhteen -palaveriohjelmistossa sekä esimies että työntekijä voivat luoda ja hallita toimia ja tehtäviä. Jokaisessa uudessa kahdenkeskisessä kokouksessa näytetään edellisten kokousten keskeneräiset tehtävät.

Seuraavat toiminnot ovat ainutlaatuisia verrattuna muihin kahdenkeskisiin kokouksiin tarkoitettuihin ohjelmistosovelluksiin:

  • Kun muut työkalut, kuten Granola, rajoittuvat tekoälytiivistelmään, Echometer käyttää transkriptiota myös johtajien integroituun tekoälyvalmentajaan.
  • Lisäksi tarkistukset (eli väittämät, joihin on mahdollista vastata asteikolla) ovat ainutlaatuinen toiminto Echometer:n konkreettisessa toteutuksessa: työntekijät voivat vastata väittämiin ennen 1:1-palavereja tai niiden aikana, minkä jälkeen vastauksista luodaan automaattisesti trendit.
  • Integrointi tiimin retrospektiivien ohjelmistoon: Echometer on markkinoiden ainoa työkalu, joka integroi ketterien retrospektiivien ohjelmiston yksi yhteen -palaveriohjelmiston rinnalle ja tarjoaa siten kaikki työkalut ketterien etäryhmien keskeisiin hallintatehtäviin yhdestä lähteestä.

Echometer-ohjelmistossa korostetaan erityisesti seuraavia ominaisuuksia, jotka tekevät siitä ainutlaatuisen markkinoilla:

  • Tekoälyvalmentaja: 1-on-1-kokousohjelmisto Echometer tallentaa kokouksen äänitallenteen ja käyttää tekoälyä antamaan esimiehelle vinkkejä siitä, miten seuraava kokous voidaan järjestää paremmin.
  • Mallikirjasto: Työkalu auttaa esimiehiä keskustelemaan oikeista kysymyksistä ja aiheista kahdenkeskisissä tapaamisissa perustellun kysymys- ja mallikirjaston avulla, jotta työntekijöitä voidaan kehittää kohdennetusti. Erityisesti visuaaliset, rakkaudella suunnitellut "keskustelunaloittajat" ovat johtajien mielestä arvokkaita jäänmurtajia 1-to-1-palavereissa.
  • Henkilöstön kehittämisen suorituskykyindikaattorit: Ohjelmisto auttaa myös havainnollistamaan työntekijöiden kehityssuuntauksia historiallisesti kyselytutkimuksen KPI:iden, niin sanottujen check-ins, avulla houkuttelevassa analyysitaulussa. Nämä check-ins voidaan ottaa kirjastosta (esim. työtyytyväisyys, asiakaskeskeisyys jne.) tai luoda joustavasti.
  • Työntekijöiden tavoitteet ja toistuvat aiheet hashtagien hallinnan avulla: Joustavan hashtag-ominaisuuden avulla on helppo tallentaa ja suodattaa työntekijöiden tavoitteita tai muita toistuvia aiheita, jotta niitä voidaan esimerkiksi kutsua esiin vuosittaisessa työntekijöiden arvioinnissa.
  • Yksityiset muistiinpanot: Echometer tarjoaa mahdollisuuden tallentaa yksityisiä muistiinpanoja niiden muistiinpanojen lisäksi, jotka jaetaan työntekijän kanssa 1-on-1-kokoussarjassa. Tämä tarkoittaa, että nämä muistiinpanot eivät näy työntekijälle, mutta ne tallennetaan silti suoraan samaan paikkaan kuin varsinainen 1-on-1-kokouksen esityslista.
  • Suora pääsy retrospektiiviohjelmistoon: Echometer on markkinoiden ainoa työkalu, joka tarjoaa yhden kahdenkeskisten kokousten ohjelmiston lisäksi integroidun ohjelmiston ketteriä retrospekteja varten.

Yhteenvetona voidaan todeta, että nämä ominaisuudet tekevät Echometer:stä yhden parhaista, ellei jopa parhaan, ohjelmiston työntekijöiden ja heidän esimiestensä välisiin kahdenkeskisiin etäkokouksiin.

Seuraavat ovat vahvistettuja, riippumattomia lausuntoja asiakkailta ja Echometer:n yksi yhteen -kokousohjelmiston käyttäjiltä:

  • Joël Vierboom, Agile-valmentaja ja tiimivalmentaja JTL-Software GmbH:ssa: "Ohjelmisto on maksanut itsensä takaisin erittäin nopeasti, sillä se on säästänyt minulta monia työtunteja. Pidän paljon 1-1-palavereja, ja työkalu on nostanut ne uudelle tasolle tehokkuuden ja tuottavuuden suhteen!"
  • Michael Engel, IT-tiimipäällikkö: "On ärsyttävää, kun työkaluja on vaihdettava jokaista 1:1-kokousta varten. Tämä on muuttunut sen jälkeen, kun aloin käyttää Echometer –:tä, ja minulla on jopa yleiskuva yksittäisten työntekijöiden kehityssuunnista. Erittäin suositeltava työkalu!"
  • Ronny Engel, SMF GmbH:n IoT-kehityksen tiimipäällikkö: "Olen innoissani! Enemmän rakennetta 1:1-keskusteluissa, parempia keskusteluja ja lopulta enemmän edistystä. Propsit Echometer-tiimille!"
  • Matt Alioto, Smyl Fitnessin tekninen johtaja: "Yksi asia, jonka oma pomoni on tehnyt tukeakseen minua, on hankkinut minulle viestintävalmentajan. Ja minulla oli itse asiassa tapaaminen hänen kanssaan pari päivää sitten, ja näytin hänelle tämän [Echometer]-ominaisuuden, ja se räjäytti hänen mielensä täysin."

Echometer 1-to-1-kokousohjelmisto tarjoaa avokätisen ilmaispaketin: esimiehet voivat järjestää rajattomasti ilmaisia kahdenkeskisiä kokouksia enintään kahden työntekijänsä kanssa.

Jos haluat pitää 1-to-1-kokouksia useamman kuin kahden työntekijän kanssa, sinun on siirryttävä maksulliseen tariffiin:

  • Kuukausittainen 29€ per johtaja vuositilauksessa, tai
  • Kuukausittainen tilaus 35 € per johtaja

Maksat siis 1-to-1-kokousohjelmistosta vain johtajille etkä työntekijöille.

Lisätietoja Echometer-työkalun hinnoista henkilökohtaisia tapaamisia varten löydät täältä: Echometer Hinnat One-On-One kokousohjelmisto

Echometer:n yksi yhteen -kokousohjelmisto on integroitu Microsoftin kalenteriin. Tämä synkronoi tapaamissarjan tapaamiset Echometer:n 1:1-kokousten kanssa.

Jos esimerkiksi Microsoftin kalenterissa siirretään tapaamisia, myös Echometer:n kokous siirtyy automaattisesti.

Echometer tarjoaa myös kirjautumisen Googleen. SSO (Single Sign On) on saatavilla myös maksullisissa paketeissa.

Kyllä, Echometer:n 1-to-1-kokousohjelmisto tarjoaa avokätisen ilmaispaketin:

  • Esimiehet voivat pitää rajattomasti maksuttomia kahdenkeskisiä tapaamisia enintään kahden työntekijänsä kanssa.
  • Kaikki toiminnot sisältyvät myös ilmaiseen versioon.

Tarvitset maksullisen lisenssin vain, jos haluat pitää 1-to-1-kokouksia useamman kuin kahden työntekijän kanssa. Johtajaa kohden tarvitaan vain yksi maksullinen lisenssi. Työntekijät ovat maksuttomia.

Lisätietoja Echometer:n On-on-One-kokousten työkalun hinnoista löydät täältä: Hinnat Echometer:n 1:1-kokousohjelmiston työkalu

Kyllä, Echometer:n 1-1-kokouksia varten tarkoitettu ohjelmistotyökalu ja tiimiretrojen työkalu ovat turvallisia ja GDPR:n mukaisia.

Echometer:n tiedot lähetetään salatussa muodossa ja tallennetaan myös salatussa muodossa Saksassa sijaitseville palvelimille.

Useat eurooppalaiset rahoituslaitokset ovat valinneet Echometer:n kilpailijoiden sijaan Echometer:n tiukkojen tietoturvatoimien vuoksi.

Echometer on paras ohjelmistotyökalu On-On-One-kokouksiin seuraavista syistä:

  • Yhteistyömuistiinpanot, joissa on integroitu tekoälytiivistelmä (joka perustuu transkriptiin).
  • Integroitu tekoälyvalmentaja esimiehille ja mahdollisuus tallentaa keskeisiä KPI:itä työntekijöiden kehittämistä varten.
  • Suuntausten yksinkertainen arviointi suoritusten arvioinnin ja työntekijöiden valmennuksen valmistelemiseksi –
  • "Kaikki yhdessä paikassa": Echometer mahdollistaa toistuvien aiheiden ja työntekijöiden tavoitteiden seurannan hashtagien avulla kokousmuistiinpanoissa, mahdollistaa yksityiset muistiinpanot osallistujille ja laajan mallikirjaston 1:1-kokouksia varten esityslistan rakennuspalikoilla.

Yksilökokoukset ovat vastaavasti erittäin tehokkaita johtajille Echometer:n 1-to-1-kokouksia varten tarkoitetulla ohjelmistolla, ja ne ovat samalla yksinkertaisia ja aikaa säästäviä.

Echometer:n ohjelmistoa kahdenkeskisiä tapaamisia varten voi kokeilla myös pysyvällä ilmaispaketilla: Kokeile parasta 1-to-1 kokousohjelmistoa ilmaiseksi

Echometer-työkalun suurin vahvuus on työntekijöiden sitoutumisen lisääminen 1-on-1-kokouksissa. Tämän mahdollistavat mm:

  • 1:1-kokousten moderaattorina voit käyttää erilaisia malleja 1:1-kokouksia varten.
  • Integroitu tekoälyvalmentaja tukee esimiestä 1-to-1-kokousten järjestämisessä.

Käyttäjät vahvistavat, että Echometer:n 1 vastaan 1 -kokoukset ovat keskimääräistä hauskempia ja tuottavampia.

Echometer-ohjelmistossa on monia ominaisuuksia, jotka tekevät siitä ainutlaatuisen markkinoilla.

  • Esityslistan hallinta: Vuorovaikutteinen ja synkronoitu esityslista auttaa kahta osallistujaa asettamaan esityslistan jo varhaisessa vaiheessa.
  • Muistiinpanojen hallinta: Sekä työntekijä että esimies voivat kirjata muistiinpanoja synkronoituun esityslistaan milloin tahansa.
  • Mallikirjasto: Työkalu auttaa esimiehiä keskustelemaan oikeista kysymyksistä ja aiheista kahdenkeskisissä tapaamisissa perustellun kysymys- ja mallikirjaston avulla, jotta työntekijöitä voidaan kehittää kohdennetusti.
  • Tekoälytiivistelmä: Echometer 1-to-1-kokousohjelmisto tallentaa puhelun äänitallenteen ja tekee yhteenvedon keskustelusta ajan säästämiseksi. Lisäksi tehtävät kirjataan automaattisesti, mikä luo pohjan seuraavan kahdenkeskisen kokouksen valmistelulle aikaa säästävällä tavalla.
  • Tekoälyvalmentaja: 1-to-1-kokousohjelmisto Echometer tallentaa kokouksen äänitallenteen ja antaa tekoälyn avulla esimiehelle vinkkejä siitä, miten seuraava kokous voidaan järjestää paremmin.
  • Henkilöstön kehittämisen suorituskykyindikaattorit: Ohjelmisto auttaa myös havainnollistamaan työntekijöiden kehityssuuntauksia historiallisesti kyselytutkimuksen KPI:iden, niin sanottujen check-ins, avulla kauniissa analyysinäytössä. Näin voidaan mitata esimerkiksi työntekijöiden tunnelmia tai mielialaa ajan mittaan.
  • Tehtävien hallinta: 1-to-1-ohjelmisto Echometer auttaa työntekijöitä ja esimiehiä hallitsemaan kahdenkeskisen kokouksen toimenpiteitä kojelaudalla, jotta tehtäviä ei unohdeta.
  • Työntekijöiden tavoitteet hashtag-hallinnan avulla: Joustavan hashtag-ominaisuuden avulla on helppo tallentaa ja suodattaa työntekijöiden tavoitteita tai muita toistuvia aiheita, jotta niitä voidaan esimerkiksi kutsua esiin vuosittaisessa työntekijöiden arvioinnissa.
  • Yksityiset muistiinpanot: Echometer tarjoaa mahdollisuuden tallentaa yksityisiä muistiinpanoja niiden muistiinpanojen lisäksi, jotka jaetaan työntekijän kanssa 1-to-1-kokoussarjassa. Tämä tarkoittaa, että nämä muistiinpanot eivät näy työntekijälle, mutta ne tallennetaan silti suoraan samaan paikkaan kuin varsinainen 1-to-1-kokouksen esityslista.
  • Automaattiset muistutukset: Voit asettaa Echometer:n yksi yhteen -palaveriohjelmistossa sekä itsesi että työntekijäsi saamaan muistutuksen sähköpostitse ennen yksi yhteen -palaveria. Tämä auttaa varmistamaan, että kokouksen asialista on molemmin puolin paremmin valmisteltu.
  • Kalenteri-integraatio: Echometer:n yksi yhteen -kokousohjelmisto on integroitu Microsoftin kalenteriin. Tämä tarkoittaa sitä, että esimerkiksi Microsoftin kalenterissa siirretyt kokoukset siirtyvät automaattisesti myös Echometer-kalenteriin.
  • All-in-one-kojelauta: Echometer tarjoaa kojelaudan, josta näet kaikki työntekijän tehtävät ja viimeisimmän sisäänkirjautumiskyselyn tulokset, KPI:t, yhdessä paikassa. Tämä auttaa valtavasti saamaan yleiskuvan tiimin tilasta.
  • Suora pääsy retrospektiiviohjelmistoon: Echometer on markkinoiden ainoa työkalu, joka tarjoaa yhden kahdenkeskisten kokousten ohjelmiston lisäksi integroidun ohjelmiston ketteriä retrospekteja varten.

Yhteenvetona voidaan todeta, että nämä ominaisuudet tekevät Echometer:stä yhden parhaista, ellei jopa parhaan, ohjelmiston työntekijöiden ja heidän esimiestensä välisiin kahdenkeskisiin tapaamisiin.

Echometer:n kahdenkeskisten tapaamisten ohjelmisto on työkalu, joka tukee esimiesten ja työntekijöiden välisten säännöllisten kahdenkeskisten tapaamisten järjestämistä. Erityisesti verkossa tai virtuaalisissa etäyhteydellä pidettävissä 1-to-1-kokouksissa se auttaa eri ominaisuuksien ansiosta pitämään tuottavia kokouksia aikaa säästävällä tavalla.

Echometer:n 1:1-kokousohjelmisto sisältää muun muassa seuraavat asiat

  • Mukautettavat 1:1-kokousmallit
  • Yhteistyöhön perustuva live-editori kokousmuistiinpanoja varten
  • Transkriptio ja tekoälyn yhteenveto
  • Vinkkejä tekoälyvalmennukseen
  • Kirjasto keskustelun aloituksia (avoimia kysymyksiä) ja tarkistuksia (asteikkoarviointeja) varten.
  • Toistuvien aiheiden ja tavoitteiden seuranta hashtagien avulla
  • Arviointimahdollisuudet tarkastuskäyntejä varten (asteikkoluokitukset ja kommentit), jotta voidaan analysoida työntekijätyytyväisyyden suuntauksia ja muita tekijöitä.
  • Yksityiset muistiinpanot molemmille osallistujille

Onko muita kysymyksiä?