"Hvad synes du om det indtil videre?" – Ja, det er et godt spørgsmål. Men er det nok til virkelig at lære nye medarbejdere at kende? Det første 1-til-1-møde bør være mere end bare smalltalk. Med de rigtige spørgsmål kan du skabe et forhold, der gør resten af onboarding-processen meget nemmere og får din nye medarbejder hurtigere op på fuld produktivitet.
Nye medarbejdere har ikke kun den udfordring at skulle passe ind i et team – du har som leder også en stor mulighed: at give det rigtige førstehåndsindtryk. Det første 1-til-1-møde er din mulighed for at opbygge tillid, afklare forventninger og vise, at du ikke bare er en chef, men også en mentor.
Hvilket bringer os til emnet: Spørgsmål til en-til-en-møder, som ledere kan stille nye medarbejdere.
Uanset om det er et digitalt eller virtuelt en-til-en-møde, giver en-til-en-møder plads til feedback og dermed til personlig udvikling, hvilket er afgørende i dagens arbejdsverden.
Først og fremmest: Hvis du stadig er i tvivl om, hvordan et godt en-til-en-møde ser ud, så læs vores guide: Guiden med 6 tips til vellykkede en-til-en-samtaler.
Det vigtigste mål med dit personlige møde med en ny medarbejder
Det vigtigste mål med et en-til-en-møde er at opbygge en relation mellem dig som leder eller supervisor og din medarbejder.
Derudover tjener disse diskussioner til at give den bedst mulige støtte til den direkte rapport: Identificere og fjerne blokeringer, give ressourcer og løse individuelle udfordringer.
Endelig hjælper regelmæssige 1:1-møder med at definere klare næste skridt og være klar over en effektiv møderutine, der giver langsigtet struktur i medarbejderudviklingen.
Det, du ikke ønsker, er karikeret i tegneserien nedenfor: Din medarbejder opfatter en-til-en-møderne som spild af tid. Men bare rolig –, det er det, denne artikel er til for.
Grundlæggende skabelon for det første en-til-en-møde med en ny direkte underordnet
Det faktum, at du har klikket dig ind på denne artikel, fortæller mig, at du er på udkig efter smarte spørgsmål til det første personlige møde med en ny medarbejder. Disse spørgsmål kan selvfølgelig have forskelligt fokus.
Derfor har jeg gemt en grundlæggende skabelon til dig her, som bør være et godt supplement til den klassiske første medarbejdersamtale med nye medarbejdere. Jeg vil derefter give dig mange flere spørgsmål nedenfor.
Lad os starte med skabelonen til det første 1-til-1-møde med nye medarbejdere. Du kan downloade den som et dokument under selve skabelonen, men du kan også downloade den som et PDF-, Google Sheets-, Excel- eller Word-dokument. Du skal blot klikke på "Plus"-knappen.
Tjek ind
- Hvordan har du det i dit nye miljø indtil videre?
🔍 Lederens emner: Gennemgang
- Hvordan var onboarding-processen for dig? Er der noget, du gerne vil have mere klarhed over?
- Er der nogen værktøjer, ressourcer eller støtte, du har brug for?
🛠️ Lederens emner: Rolle og opgaver
- Hvordan har du det med din rolle og dit ansvar?
- Er der nogen umiddelbare udfordringer eller bekymringer, du gerne vil diskutere?
📅 Lederens emner: en-til-en-rutine og næste skridt
- Hvor ofte synes du, vi skal holde en-til-en-møder?
- Hvad forventer du af vores regelmæssige en-til-en-møder?
- Hvordan kan jeg støtte dig bedre, mens du fortsætter med at lære dig selv at kende?
Konklusion
- Endnu en gang: Velkommen til [vores organisation].
- Hvad skal jeg ellers spørge om i sådanne indledende en-til-en-møder?
- Er der noget andet, du tænker på?
⁉️ Stemningstjek (undersøgelse)
Som du kan se, er hovedformålet med et månedligt en-til-en-møde at samle medarbejderen op og afklare de organisatoriske rammer.
I øvrigt skal du ikke lade dig narre af dagsordenen: I bund og grund bør dit mål være, at din indre motiverede medarbejder selv bringer så mange emner som muligt på bordet.
Lad os nu gå videre til et par spørgsmål, der har en mere kreativ tilgang til en-til-en-samtalen med din nye kollega.
"Jeg kan ikke genkende nogen mønstre eller tendenser i mine 1:1-samtaler. Alt virker isoleret."
"Jeg kan godt lide medarbejderen, men han præsterer ikke så godt, som jeg gerne ville. Hvordan kan jeg tackle det i 1:1-samtaler?""
"Jeg er aldrig sikker på, om jeg fokuserer på de rigtige ting i 1:1-samtalerne."
"Det føles, som om mine medarbejdere fortæller mig, hvad jeg gerne vil høre i 1:1-samtalerne, men – åbner ikke rigtig op."
"Jeg ved ofte ikke, om jeg var for hård – eller for blød – i mine 1:1'er til at have en positiv effekt."
"Ingen har lært mig at køre gode 1:1'ere – Jeg kunne helt sikkert være meget mere effektiv."
"Mine ledere spørger ofte, hvordan det går med mit team – Jeg ville ønske, at jeg havde håndgribelige data at dele ud af."
32 smarte spørgsmål til det første 1-til-1-møde med en ny medarbejder
Det første indtryk tæller. Hvilken slags chef vil du gerne være? Hvordan ønsker du at blive opfattet?
Dit første personlige møde er faktisk meget vigtigt. Og din samtalestil vil have afgørende indflydelse på, hvordan din nye medarbejder opfatter dig.
Du leder efter spørgsmål –, så jeg går ud fra, at du også er fan af ledelsesprincippet "at lede ved at spørge". De følgende spørgsmål er designet til at hjælpe dig med at lære din nye kollega at kende.
🧘♀️ En-til-en-spørgsmål om private anliggender og relationsopbygning
- Hvad bør jeg vide om dig?
- Har du en idé om, hvor du gerne vil være professionelt om et par år? Hvis ja, hvor?
- Operationelt spørgsmål: Hvilke rutiner vil du gerne have mellem os to?
- Opbygning af relationer: Hvad lavede du i weekenden? (fungerer godt med hele teamet efter weekenden)
- Opbygning af relationer: Hvordan har din familie det?
- Opbygning af relationer: Hvad er højdepunktet i din weekend? (fungerer også godt som en icebreaker for teamet efter weekenden)
- Hvad gør dig i godt humør?
- Hvilke ting i din hverdag gør dig glad?
- Operationelt spørgsmål: Hvordan vil du gerne organisere kommunikationen mellem os?
Nogle af disse spørgsmål vil forhåbentlig falde i din smag. Vigtigt at bemærke 🚸: Grundlæggende fungerer relationsopbygning i henhold til gensidighedseffekten, "tit for tat".
Med andre ord er det bedst at dele dine egne svar på spørgsmålene åbent og ærligt, så din medarbejder lærer dig at kende som person lige fra starten. Og ikke som en KPI-drevet robot.
Hvad laver du i din fritid? Har du en hund? Hvordan er din familiesituation? Disse ting er grundlæggende viden, hvis du vil opbygge tillidsfulde relationer.
Spørgsmål for at lære hinanden at kende
Lad os fortsætte med teksten: Hvilke andre spørgsmål kan jeg stille en ny direkte medarbejder for at lære ham eller hende at kende?
Her er nogle eksempler til dig.
💭 Hurtige 1 til 1-spørgsmål (for at lære hinanden at kende)
- Foretrækker du en tidlig eller sen start på dagen?
- Hvordan ser din perfekte lørdag ud?
- Hvad var det værste job, du nogensinde har haft?
- Hvad er din yndlingsrejsedestination, og hvorfor tiltrækkes du af den?
- Var/er du med i en sportsklub?
- Hvilken bog vil du helst læse igen for første gang?
- Hvad er din yndlingsting at se på YouTube?
- Hvad var den sidste film, du så, og hvad syntes du om den?
- Hvad er din yndlingsdrink til happy hour?
- Vil du helst være låst inde i et rum fuld af killinger eller hvalpe?
- Hvilken aktivitet nyder du så meget, at du glemmer tiden, når du laver den?
- Hvis du havde en ekstra time om dagen, hvad ville du så gøre?
- Hvis du havde en time mindre om dagen, hvad ville du så udelade?
💭 1 til 1-spørgsmål at tænke over (lære hinanden at kende)
- Hvis du kunne vælge ét talent eller én færdighed, som du ville mestre perfekt med det samme, hvad skulle det så være?
- Hvilke tre ord ville dine venner bruge til at beskrive dig?
- Hvilket dyr beskriver bedst din måde at arbejde på, og hvorfor?
- Hvis dit liv var en film, hvilken genre ville det så være?
- Hvis du havde mulighed for at spise frokost med en berømt person, hvem ville du så vælge og hvorfor?
- Hvad ville du gøre, hvis du vandt 1 million euro?
- Hvad er det vildeste på din bucket list?
- Hvis du var vært på et talkshow, hvilket ville du så være vært på?
- Er der en begivenhed i din fortid, som har haft stor indflydelse på dig og ændret dit perspektiv?
- Vil du helst leve en berømt persons liv for en dag eller være hovedpersonen i din yndlingsbog/film?
Og kan du næsten ikke vente med at stille disse spørgsmål i dit en-til-en-møde? Meget godt, det er jeg glad for.
Hvis du gerne vil have flere kreative input, kan jeg anbefale vores tilsvarende artikel: 129 Geniale spørgsmål til en-til-en-møder (fra en psykolog).
15 yderligere skabeloner til en-til-en-møder (som Doc, PDF osv.)
Du har sikkert næsten gættet det. Der er selvfølgelig mange flere skabeloner til en-til-en-møder, som du får brug for før eller siden.
Jeg taler f.eks. om skabeloner til dit en-til-en-møde om løn eller din samtale med en vanskelig medarbejder.
Vi har flere skabeloner til alle disse brugssituationer, som du kan finde i denne artikel: 1:1-møder: 15 gennemtestede skabeloner til redigering (gratis)
Resumé: Spørgsmål til den første medarbejdersamtale
Først og fremmest tillykke: Det ser ud til, at du tager din lederrolle alvorligt, når du forbereder din mødedagsorden på forhånd.
Denne tekst bør ikke få dig til at glemme et stykke visdom: Der er utallige spørgsmål, du kan stille –, men det vigtigste er, at du skræddersyr samtalen til din medarbejder.
Så hvis du allerede nu kan finde ud af noget om en ny medarbejder, der viser: "Hej, jeg har været opmærksom i ansøgningsprocessen, jeg har husket, at du er en stor filmfan", så er det en magisk ingrediens til en vellykket personlig samtale.
Vores AI-mødeassistent til en-til-en-møder kan også hjælpe dig i din dialog. Hvis du gerne vil vide mere, kan du kigge på vores hjemmeside: Den bedste software til 1-til-1-møder.
De fleste Agile Coaches går rundt i cirkler ....
...og behandle overfladiske symptomer. Det er på tide at bruge psykologi – til en bæredygtig holdningsændring.
