"Peki, şu ana kadar nasıl buldunuz?" – Elbette, bu güzel bir soru. Ancak yeni çalışanları gerçekten tanımak için yeterli mi? İlk bire bir toplantı, havadan sudan konuşmanın ötesine geçmelidir. Doğru sorularla, işe alım sürecinin geri kalanını çok daha kolay hale getirecek ve yeni çalışanınızın tam üretkenliğe daha hızlı ulaşmasını sağlayacak bir ilişki kurabilirsiniz.
Yeni çalışanlar yalnızca bir ekibe uyum sağlama zorluğuyla karşı karşıya değildir– yönetici olarak sizin de büyük bir fırsatınız vardır: doğru ilk izlenimi yaratmak. İlk bire bir toplantı, güven inşa etmek, beklentileri netleştirmek ve sadece bir patron değil, aynı zamanda bir akıl hocası olduğunuzu göstermek için bir fırsattır.
Bu da bizi konuya getiriyor: Yöneticilerin yeni çalışanlara sorabileceği bire bir görüşme soruları.
İster dijital ister sanal bire bir toplantı olsun, bire bir toplantılar geri bildirim ve dolayısıyla kişisel gelişim için alan sunar ve bu da günümüzün çalışma dünyasında çok önemlidir.
Öncelikle: İyi bir bire bir toplantıların neye benzediği konusunda hala emin değilseniz, rehberimize bir göz atın: Başarılı bire bir görüşmeler için 6 ipucu içeren rehber.
Yeni bir çalışanla bire bir görüşmenizin en önemli hedefi
Bire bir görüşmenin en önemli amacı, yönetici veya amir olarak siz ve çalışanınız arasında bir ilişki kurmaktır.
Ayrıca, bu görüşmeler Doğrudan Rapor için mümkün olan en iyi desteği sağlamaya hizmet eder: Engelleyicileri belirlemek ve kaldırmak, kaynaklar sağlamak ve bireysel zorlukları çözmek.
Son olarak, düzenli 1:1 toplantılar, sonraki adımların net bir şekilde tanımlanmasına ve çalışan gelişiminde uzun vadeli yapı sağlayan etkili bir toplantı rutini konusunda net olunmasına yardımcı olur.
İstemediğiniz şey aşağıdaki karikatürde karikatürize edilmiştir: Çalışanınız bire bir toplantıları boşa harcanan zaman olarak algılar. Ama endişelenmeyin – bu makale bunun için var.
Yeni bir Doğrudan Rapor ile ilk bire bir toplantı için temel şablon
Bu makaleye tıklamış olmanız bana yeni bir çalışanla yapacağınız ilk birebir görüşme için akıllı sorular aradığınızı söylüyor. Elbette bu sorular farklı odaklara sahip olabilir.
Bu nedenle burada sizin için yeni çalışanlarla yapılan klasik ilk değerlendirme görüşmesine iyi bir eşlik edecek temel bir şablon kaydettim. Daha sonra aşağıda size daha birçok soru vereceğim.
Yeni çalışanlarla ilk 1'e 1 toplantı için şablonla başlayalım. Bunu asıl şablonun altında bir doküman olarak indirebilirsiniz, ancak PDF, Google E-Tablolar, Excel veya Word belgesi olarak da indirebilirsiniz. "Artı" geçişine tıklamanız yeterlidir.
Giriş Yapın
- Şu ana kadar yeni ortamınızda kendinizi nasıl hissediyorsunuz?
🔍 Yöneticinin Konuları: Gözden Geçirme
- İşe alım süreci sizin için nasıldı? Daha fazla açıklık getirmek istediğiniz bir konu var mı?
- İhtiyacınız olan herhangi bir araç, kaynak veya destek var mı?
🛠️ Yöneticinin konuları: Rol ve görevler
- Rolünüz ve sorumluluklarınız hakkında ne hissediyorsunuz?
- Tartışmak istediğiniz herhangi bir acil zorluk veya endişe var mı?
📅 Yöneticinin konuları: bire bir rutin ve sonraki adımlar
- Sizce ne sıklıkta bire bir toplantı yapmalıyız?
- Düzenli bire bir toplantılarımızdan ne bekliyorsunuz?
- Siz kendinizi tanımaya devam ederken size nasıl daha iyi destek olabilirim?
Sonuç
- Bir kez daha: [Kuruluşumuza] hoş geldiniz.
- Bu tür ilk bire bir görüşmelerde başka neler sormalıyım?
- Aklınızda olan başka bir şey var mı?
⁉️ Ruh hali kontrolü (anket)
Gördüğünüz gibi, aylık bire bir toplantının temel amacı çalışanı toparlamak ve kurumsal çerçeveyi netleştirmektir.
Bu arada, gündem sizi yanıltmasın: Temel olarak amacınız, içsel motivasyona sahip çalışanınızın masaya mümkün olduğunca çok konuyu kendisinin getirmesi olmalıdır.
Şimdi yeni iş arkadaşınızla bire bir görüşmeye daha yaratıcı bir yaklaşım getiren birkaç soruya geçelim.
"1:1'lerimde herhangi bir kalıp veya eğilim fark edemiyorum. Her şey birbirinden bağımsız görünüyor."
"Çalışanımı seviyorum ama istediğim performansı gösteremiyor. Bunu 1:1'lerde nasıl ele alabilirim?""
"Çalışanlarım bana 1:1'lerde duymak istediklerimi söylüyor gibi geliyor, ancak – gerçekten açılmıyor."
"1:1'lerimde olumlu bir etki yaratmak için çok sert – mi yoksa çok yumuşak – mi olduğumu çoğu zaman bilemiyorum."
"Kimse bana 1:1'leri nasıl iyi koşacağımı öğretmedi – Kesinlikle çok daha etkili olabilirdim."
"Yöneticilerim sık sık ekibimin ne durumda olduğunu soruyor – Keşke paylaşacak somut verilerim olsaydı."
Yeni bir çalışanla ilk bire bir toplantı için 32 akıllı soru
İlk izlenimler önemlidir. Ne tür bir patron olmak istiyorsunuz? Nasıl algılanmak istiyorsunuz?
İlk bire bir görüşmeniz aslında çok önemlidir. Ve konuşma tarzınız, yeni çalışanınızın sizi nasıl algıladığı üzerinde belirleyici bir etkiye sahip olacaktır.
– sorularını aradığınıza göre, sizin de "sorarak liderlik etme" liderlik ilkesinin hayranı olduğunuzu varsayıyorum. Aşağıdaki sorular yeni iş arkadaşınızı tanımanıza yardımcı olmak için tasarlanmıştır.
🧘♀️ Özel konular ve ilişki kurma hakkında bire bir sorular
- Senin hakkında ne bilmeliyim?
- Birkaç yıl içinde profesyonel olarak nerede olmak istediğinize dair bir fikriniz var mı? Eğer öyleyse, nerede?
- Operasyonel soru: İkimiz arasında hangi rutinlerin olmasını istersin?
- İlişki kurma: Hafta sonu ne yaptınız? (hafta sonundan sonra tüm ekiple iyi çalışır)
- İlişki kurmak: Aileniz nasıl?
- İlişki kurma: Hafta sonunuzun en önemli olayı nedir? (hafta sonundan sonra bir ekip buz kırıcı olarak da işe yarar)
- Seni iyi bir ruh haline ne sokar?
- Günlük hayatınızda sizi mutlu eden şeyler nelerdir?
- Operasyonel soru: Aramızdaki iletişimi nasıl düzenlemek istersiniz?
Bu sorulardan bazılarının hoşunuza gideceğini umuyoruz. Önemli not 🚸: Temel olarak, ilişki kurma karşılıklılık etkisine göre çalışır, "kısasa kısas".
Başka bir deyişle, çalışanınızın sizi en başından itibaren bir insan olarak tanıması için sorulara verdiğiniz yanıtları açık ve dürüst bir şekilde paylaşmanız en iyisidir. KPI odaklı bir robot olarak değil.
Boş zamanlarınızda ne yaparsınız? Köpeğiniz var mı? Aile durumunuz nasıl? Güvene dayalı ilişkiler kurmak istiyorsanız bunlar temel bilgilerdir.
Birbirinizi tanımak için sorular
Metne devam edelim: Yeni bir Doğrudan Raporu tanımak için ona sorabileceğim başka sorular nelerdir?
İşte size bazı örnekler.
💭 Hızlı 1'e 1 sorular (birbirinizi tanıma)
- Güne erken mi yoksa geç mi başlamayı tercih edersiniz?
- Mükemmel Cumartesi gününüz nasıl geçiyor?
- Şimdiye kadar yaptığınız en kötü iş neydi?
- En sevdiğiniz seyahat noktası neresi ve sizi oraya çeken şey nedir?
- Bir spor kulübünde bulundunuz mu/bulunuyor musunuz?
- En çok hangi kitabı ilk kez tekrar okumak isterdiniz?
- YouTube'da izlemeyi en çok sevdiğiniz şey nedir?
- İzlediğiniz son film neydi ve hakkında ne düşündünüz?
- Happy hour'da içmeyi en sevdiğiniz şey nedir?
- Yavru kedilerle mi yoksa köpek yavrularıyla mı dolu bir odada kilitli kalmayı tercih edersiniz?
- Hangi aktiviteyi yaparken zamanı unutacak kadar keyif alıyorsunuz?
- Günde fazladan bir saatiniz olsaydı ne yapardınız?
- Günde bir saat daha az vaktiniz olsaydı, neyi dışarıda bırakırdınız?
💭 Düşünmek için bire bir sorular (birbirinizi tanımak)
- Hemen mükemmel bir şekilde ustalaşacağınız bir yetenek veya beceri seçebilseydiniz, bu ne olurdu?
- Arkadaşlarınız sizi tanımlamak için hangi üç kelimeyi kullanırdı?
- Hangi hayvan sizin çalışma şeklinizi en iyi tanımlıyor ve neden?
- Hayatınız bir film olsaydı, hangi türde olurdu?
- Ünlü biriyle öğle yemeği yeme fırsatınız olsaydı, kimi seçerdiniz ve neden?
- Eğer 1 milyon Euro kazansaydınız ne yapardınız?
- Ölmeden önce yapılacaklar listenizdeki en çılgın şey nedir?
- Eğer bir talk show sunucusu olsaydınız, hangisini sunardınız?
- Geçmişinizde sizi güçlü bir şekilde etkileyen ve bakış açınızı değiştiren bir olay var mı?
- Bir günlüğüne ünlü bir kişinin hayatını yaşamayı mı yoksa en sevdiğiniz kitabın/filmin ana karakteri olmayı mı tercih edersiniz?
Ve bu soruları bire bir görüşmenizde sormak için sabırsızlanıyor musunuz? Çok iyi, sevindim.
Daha fazla yaratıcı girdi isterseniz, ilgili makalemizi tavsiye edebilirim: 129 Dahiyane birebir görüşme soruları (bir psikologdan).
Bire bir toplantılar için 15 şablon daha (Doc, PDF vb. olarak)
Muhtemelen tahmin etmişsinizdir. Elbette, er ya da geç ihtiyaç duyacağınız bire bir toplantılar için daha birçok şablon var.
Örneğin, maaşla ilgili bire bir görüşmeniz veya zor bir çalışanla konuşmanız için şablonlardan bahsediyorum.
Tüm bu kullanım durumları için bu makalede bulabileceğiniz ek şablonlarımız var: 1:1 toplantılar: Düzenlemek için denenmiş ve test edilmiş 15 şablon (ücretsiz)
Özet: İlk değerlendirme görüşmesi için sorular
Öncelikle tebrikler: Toplantı gündeminizi önceden hazırladığınıza göre liderlik rolünüzü ciddiye alıyorsunuz demektir.
Bu metin size bir bilgeliği unutturmamalıdır: –'ye sorabileceğiniz sayısız soru vardır, ancak en önemli şey konuşmayı çalışanınıza göre uyarlamanızdır.
Dolayısıyla, yeni bir çalışan hakkında "Hey, başvuru sürecinde dikkat ettim, büyük bir film hayranı olduğunu hatırladım" anlamına gelen bir şey bulabilirseniz, bu başarılı bir bire bir görüşme için sihirli bir bileşendir.
Bire bir toplantılar için yapay zeka toplantı asistanımız da diyaloğunuzda size yardımcı olabilir. Daha fazla bilgi edinmek isterseniz, web sitemize bir göz atın: En iyi bire bir toplantı yazılımı.
Agile otobüslerinin çoğu daireler halinde dolaşıyor....
...ve yüzeysel semptomları tedavi etmek. Sürdürülebilir bir zihniyet değişimi için psikoloji –'yi kullanma zamanı.
