"Bueno, ¿qué te parece hasta ahora?" – Claro, es una buena pregunta. Pero, ¿es suficiente para conocer realmente a los nuevos empleados? La primera reunión individual debe ser algo más que una charla trivial. Con las preguntas adecuadas, puede crear una relación que hará que el resto del proceso de incorporación sea mucho más fácil y que su nuevo empleado alcance la plena productividad más rápidamente.
Los nuevos empleados no sólo tienen el reto de encajar en un equipo – usted, como directivo, también tiene una gran oportunidad: causar la primera impresión correcta. La primera reunión 1 a 1 es tu oportunidad para generar confianza, aclarar expectativas y demostrar que no eres solo un jefe, sino también un mentor.
Lo que nos lleva al tema: Las preguntas de las reuniones individuales que los directivos pueden hacer a los nuevos empleados.
Ya sea en una reunión digital o virtual, las reuniones 1 a 1 ofrecen un espacio para la retroalimentación y, por tanto, para el desarrollo personal, algo esencial en el mundo laboral actual.
En primer lugar: si aún no está seguro de cómo deben ser unas buenas reuniones cara a cara, consulte nuestra guía: La guía con 6 consejos para tener éxito en las conversaciones cara a cara.
El objetivo más importante de su reunión individual con un nuevo empleado
El objetivo más importante de una reunión individual es establecer una relación entre usted, como directivo o supervisor, y su empleado.
Además, estas conversaciones sirven para proporcionar el mejor apoyo posible al Informe Directo: Identificar y eliminar los bloqueos, proporcionar recursos y resolver los retos individuales.
Por último, las reuniones periódicas 1:1 ayudan a definir claramente los próximos pasos y a tener clara una rutina de reuniones eficaz que proporcione una estructura a largo plazo en el desarrollo de los empleados.
Lo que usted no quiere es la caricatura del cómic siguiente: Tu empleado percibe las reuniones individuales como una pérdida de tiempo. Pero no te preocupes – para eso está este artículo.
Plantilla básica para la primera reunión individual con un nuevo informe directo
El hecho de que hayas hecho clic en este artículo me indica que estás buscando preguntas inteligentes para la primera reunión individual con un nuevo empleado. Por supuesto, estas preguntas pueden tener diferentes enfoques.
Por eso te he guardado aquí una plantilla básica, que debería ser un buen acompañamiento para la clásica primera entrevista de evaluación con nuevos empleados. A continuación te daré muchas más preguntas.
Empecemos con la plantilla para la primera reunión 1 a 1 con los nuevos empleados. Puedes descargarla como documento debajo de la plantilla, pero también puedes descargarla como documento PDF, Google Sheets, Excel o Word. Simplemente haz clic en el botón "Más".
Facturación
- ¿Cómo te sientes en tu nuevo entorno hasta ahora?
🔍 Temas del director: Revisión
- ¿Cómo fue para ti el proceso de incorporación? ¿Hay algo sobre lo que te gustaría tener más claridad?
- ¿Hay alguna herramienta, recurso o apoyo que necesites?
🛠️ Temas del directivo: Papel y tareas
- ¿Cómo te sientes respecto a tu papel y tus responsabilidades?
- ¿Hay algún reto o preocupación inmediata que te gustaría comentar?
📅 Temas del gestor: rutina individual y próximos pasos
- ¿Con qué frecuencia crees que deberíamos celebrar reuniones individuales?
- ¿Qué esperas de nuestras reuniones individuales periódicas?
- ¿Cómo puedo apoyarte mejor mientras sigues familiarizándote?
Conclusión
- Una vez más: Bienvenido a [nuestra organización].
- ¿Qué más debo preguntar en esas reuniones individuales iniciales?
- ¿Hay algo más que te preocupe?
⁉️ Comprobación del estado de ánimo (encuesta)
Como puede ver, el objetivo principal de una reunión individual mensual es recoger al empleado y aclarar el marco organizativo.
Por cierto, no se deje engañar por el orden del día: Básicamente, tu objetivo debe ser que tu empleado, intrínsecamente motivado, ponga sobre la mesa el mayor número posible de temas.
Pasemos ahora a algunas preguntas que adoptan un enfoque más creativo para la conversación cara a cara con su nuevo colega.
"Como directivo, con demasiada frecuencia estoy mal preparado para las reuniones 1:1".
"No puedo reconocer ninguna pauta o tendencia en mis 1:1. Todo parece aislado. Todo parece aislado".
"Me gusta el empleado, pero no está rindiendo tan bien como me gustaría. ¿Cómo puedo abordarlo en las reuniones 1:1?""
"Con demasiada frecuencia nos olvidamos de retomar los temas de los 1:1 anteriores."
"Tengo la sensación de que mis empleados me dicen lo que quiero oír en los 1:1, pero el – no se abre realmente".
"A menudo no sé si fui demasiado duro – o demasiado blando – en mis 1:1 para tener un impacto positivo".
"Mis jefes me preguntan a menudo cómo le va a mi equipo – Ojalá tuviera datos tangibles que compartir".
32 preguntas inteligentes para la primera reunión individual con un nuevo empleado
La primera impresión cuenta. ¿Qué tipo de jefe quiere ser? ¿Cómo quieres que te perciban?
Su primera reunión individual es muy importante. Y tu estilo de conversación influirá decisivamente en cómo te percibe tu nuevo empleado.
Está buscando las preguntas –, así que supongo que también es un fan del principio de liderazgo "liderar preguntando". Las siguientes preguntas le ayudarán a conocer a su nuevo colega.
🧘♀️ Preguntas personales sobre asuntos privados y establecimiento de relaciones
- ¿Qué debo saber de ti?
- ¿Tienes una idea de dónde quieres estar profesionalmente dentro de unos años? Si es así, ¿dónde?
- Pregunta operativa: ¿Qué rutinas te gustaría tener entre los dos?
- Establecimiento de relaciones: ¿Qué hicisteis el fin de semana? (funciona bien con todo el equipo después del fin de semana)
- Construir relaciones: ¿Cómo es tu familia?
- Establecer relaciones: ¿Qué es lo más destacado de tu fin de semana? (también funciona bien como rompehielos del equipo después del fin de semana)
- ¿Qué te pone de buen humor?
- ¿Qué cosas de tu vida cotidiana te hacen feliz?
- Pregunta operativa: ¿Cómo te gustaría organizar la comunicación entre nosotros?
Esperemos que algunas de estas preguntas sean de tu agrado. Importante 🚸: Básicamente, la construcción de relaciones funciona según el efecto de reciprocidad, "ojo por ojo".
En otras palabras, lo mejor es que compartas tus propias respuestas a las preguntas de forma abierta y sincera para que tu empleado te conozca como persona desde el principio. Y no como un robot impulsado por KPI.
¿Qué hace en su tiempo libre? ¿Tienes perro? ¿Cuál es su situación familiar? Estas cosas son básicas si quieres establecer relaciones de confianza.
Preguntas para conocerse
Sigamos con el texto: ¿Qué otras preguntas puedo hacer a un nuevo informe directo para conocerle mejor?
He aquí algunos ejemplos.
💭 Preguntas rápidas 1 a 1 (para conocerse)
- ¿Prefieres empezar el día temprano o tarde?
- ¿Cómo es tu sábado perfecto?
- ¿Cuál ha sido el peor trabajo que has tenido?
- ¿Cuál es tu destino de viaje favorito y por qué te sientes atraído por él?
- ¿Estabas/estás en un club deportivo?
- ¿Qué libro te gustaría más volver a leer por primera vez?
- ¿Qué es lo que más te gusta ver en YouTube?
- ¿Cuál ha sido la última película que has visto y qué te ha parecido?
- ¿Qué es lo que más te gusta beber en la hora feliz?
- ¿Preferirías estar encerrado en una habitación llena de gatitos o de cachorros?
- ¿Qué actividad te gusta tanto que te olvidas de la hora cuando la estás haciendo?
- Si tuvieras una hora más al día, ¿qué harías?
- Si tuvieras una hora menos al día, ¿qué omitirías?
💭 1 a 1 preguntas para reflexionar (conocerse)
- Si pudieras elegir un talento o habilidad que dominarías a la perfección de inmediato, ¿cuál sería?
- ¿Qué tres palabras utilizarían tus amigos para describirte?
- ¿Qué animal describe mejor tu forma de trabajar y por qué?
- Si tu vida fuera una película, ¿de qué género sería?
- Si tuvieras la oportunidad de comer con una persona famosa, ¿a quién elegirías y por qué?
- ¿Qué harías si ganaras 1 millón de euros?
- ¿Qué es lo más loco de tu lista de cosas que hacer antes de morir?
- Si fueras presentador de un programa de entrevistas, ¿cuál presentarías?
- ¿Hay algún acontecimiento de tu pasado que te haya influido fuertemente y haya cambiado tu perspectiva?
- ¿Preferirías vivir la vida de un famoso por un día o ser el protagonista de tu libro/película favorita?
Y, ¿está impaciente por plantear estas preguntas en su reunión individual? Muy bien, me alegro.
Si desea más información creativa, le recomiendo nuestro artículo correspondiente: 129 Preguntas ingeniosas para reuniones individuales (de un psicólogo).
15 plantillas más para reuniones individuales (en formato Doc, PDF, etc.)
Seguro que ya casi lo ha adivinado. Por supuesto, hay muchas más plantillas para reuniones individuales que necesitará tarde o temprano.
Por ejemplo, hablo de plantillas para su reunión individual sobre el salario o su conversación con un empleado difícil.
Disponemos de plantillas adicionales para todos estos casos de uso, que puede encontrar en este artículo: Reuniones 1:1: 15 plantillas probadas para editar (gratis)
Resumen: Preguntas para la primera entrevista de evaluación
En primer lugar, enhorabuena: parece que te tomas en serio tu papel de líder si preparas el orden del día de las reuniones con antelación.
Este texto no debe hacerle olvidar ni un ápice de sabiduría: Hay innumerables preguntas que puedes hacer –, pero lo más importante es que adaptes la conversación a tu empleado.
Así que si ya puedes averiguar algo sobre un nuevo empleado que demuestre: "Oye, he estado prestando atención en el proceso de solicitud, me he acordado de que eres un gran aficionado al cine", ese es un ingrediente mágico para que la entrevista individual tenga éxito.
Nuestro asistente de reuniones AI para reuniones individuales también puede ayudarle en su diálogo. Si quieres saber más, echa un vistazo a nuestro sitio web: El mejor software para reuniones 1 a 1.
La mayoría de los entrenadores ágiles dan vueltas en círculos....
...y tratar síntomas superficiales. Es hora de utilizar la psicología – para un cambio de mentalidad sostenible.
