Vill du regelbundet kontrollera vissa ämnen i alla team? Då hjälper Workspace Health Rotation dig att automatisera just detta.
Som administratör för arbetsytan kan du justera arbetsytans hälsorotation genom att aktivera kryssrutorna bredvid objekten. Dessutom finns det möjlighet att ställa in ytterligare fasta frekvenser för objekten.
Med omkopplaren "Force rotation" kan du också bestämma om teamadministratörer måste följa arbetsytans rotation exakt eller om de ska ha friheten att redigera objekten i undersökningsförberedelserna.
Rotationslogiken fungerar sedan enligt följande:
- Poster med en fast frekvens registreras bara exakt en gång under den valda perioden (t.ex. kvartalsvis/årsvis).
- "Objekt med en fast frekvens har prioritet över objekt utan frekvens. Detta säkerställer att frekvensen följs. Om det inte längre finns några "objekt med frekvens" från arbetsytans rotation inför en retro, kommer objekten utan frekvens in i bilden.
- Om det t.ex. bara finns 2 artiklar utan frekvens, kan dessa också förekomma två gånger i rad om de inte glider ut igen på grund av att det inte finns några "artiklar med frekvens".
- När du justerar arbetsytans rotation uppdateras inte alla teamundersökningar automatiskt. Teamadministratörer kommer istället att se knappen "Återställ från rotation" på teamsidan.
Vår rekommendation: Välj högst 4 artiklar med en fast frekvens (för att inte överbelasta teamen) och lägg till så många artiklar med öppen rotation som du vill. Kom ihåg: Ju fler artiklar som roterar, desto mer sällan kommer ni att få aktuella data om artiklarna.
Om du väljer för många objekt med en fast frekvens kan det hända att objekten från den öppna rotationen (beroende på teamens retrointervall) inte visas alls.
