Ønsker du å sjekke bestemte emner regelmessig på tvers av alle team? Da hjelper Workspace Health Rotation deg med å automatisere nettopp dette.
Standard rotasjonsinnstilling
Som arbeidsområdeadministrator kan du justere arbeidsområdets helserotasjon ved å aktivere avmerkingsboksene til venstre for elementene:
Som standard foreslås alltid to av disse aktiverte elementene fra arbeidsområdets helserotasjon for teamets retrospektiver. Teamadministratorer kan imidlertid tilpasse disse foreslåtte elementene som de ønsker, med mindre du merker av for "Tving rotasjon":
Velg faste intervaller for rotasjon per element
Det er også mulig å angi flere faste frekvenser for elementene:
- Ukentlig
- Annenhver uke
- Månedlig
- Hver 6. uke
- Kvartalsvis
- Halvårlig
- Årlig
Hvis du velger et intervall, blir dette elementet foreslått for hvert nytt retrospektiv for et team som ennå ikke har besvart dette elementet i løpet av den valgte perioden.
Rotasjonslogikken fungerer da som følger:
- Poster med fast frekvens registreres bare én gang i den valgte perioden (f.eks. kvartalsvis/årlig).
- "Elementer uten frekvens" er utfyllingselementer for de to automatisk foreslåtte elementene for arbeidsområdets helse i nye teamretrospektiver.
- "Elementer med fast frekvens" har alltid prioritet over "elementer uten frekvens" for å sikre at frekvensen opprettholdes.
- Hvis det for eksempel bare er to punkter uten frekvens, kan disse foreslås flere ganger etter hverandre for teamretrospektiver hvis de ikke blir fortrengt av noen "punkter med frekvens".
- Hvis du justerer rotasjonen av arbeidsområdet, vil ikke de allerede genererte undersøkelsene påvirkes.
Vår anbefaling for bruk av Workspace Health-rotasjonen
- Velg kun en fast frekvens for de 2-3 viktigste elementene, og legg til et hvilket som helst antall elementer med åpen rotasjon. Husk: Jo flere elementer som roterer, desto sjeldnere vil du motta aktuelle data om elementene.
- Hvis du velger for mange elementer med en fast frekvens, kan det hende at elementene fra den åpne rotasjonen ikke vises i det hele tatt (avhengig av teamets retro-intervall).
Separate pulskontrollundersøkelser for arbeidsområdet
Foretrekker du å spørre om arbeidsområdeelementene separat og ikke nødvendigvis som en del av teamets retrospektiver? Ikke noe problem, da kan du aktivere "Arbeidsområdepulssjekk".
Pulssjekk-arbeidsområdet genererer automatisk spørreundersøkelser og sjekker i alle team hvilke elementer i det valgte intervallet som ennå ikke er besvart av teamet. Alle elementer i arbeidsområdet som ennå ikke er besvart i det valgte intervallet, blir deretter inkludert i teamets pulssjekkundersøkelse.
Pulssjekken av arbeidsområdet sikrer derfor at alle arbeidsområder blir besvart med en frekvens på – av alle team, selv om de ikke har gjennomført en retrospektiv undersøkelse innenfor intervallet.
Mer informasjon og videoveiledning: Pulssjekk av arbeidsområdet
