Tüm ekiplerde belirli konuları düzenli olarak kontrol etmek mi istiyorsunuz? O halde Çalışma Alanı Sağlık Rotasyonu tam olarak bunu otomatikleştirmenize yardımcı olur.
Bir çalışma alanı yöneticisi olarak, öğelerin yanındaki onay kutularını etkinleştirerek çalışma alanı sağlık rotasyonunu ayarlayabilirsiniz. Ayrıca, öğeler için ek sabit frekanslar ayarlama imkanı da vardır.
"Rotasyonu zorla" anahtarı ile ekip yöneticilerinin çalışma alanının rotasyonuna tam olarak uymaları gerekip gerekmediğini veya anket hazırlığındaki öğeleri düzenleme özgürlüğüne sahip olup olmadıklarını da belirleyebilirsiniz.
Döndürme mantığı daha sonra aşağıdaki gibi çalışır:
- Sabit sıklığa sahip kalemler seçilen dönemde (örneğin üç aylık/yıllık) yalnızca bir kez kaydedilir.
- "Sabit bir sıklığı olan öğeler, sıklığı olmayan öğelere göre önceliğe sahiptir. Bu, sıklığa uyulmasını sağlar. Bir retro öncesinde çalışma alanı rotasyonunda daha fazla "sıklığı olan öğe" yoksa, sıklığı olmayan öğeler devreye girer.
- Örneğin, sıklığı olmayan sadece 2 öğe varsa, bunlar "sıklığı olan öğeler" olmadığı için tekrar kaymazlarsa arka arkaya iki kez de ortaya çıkabilir.
- Çalışma alanı rotasyonunu ayarladığınızda, tüm ekip anketleri otomatik olarak güncellenmez. Bunun yerine, Ekip Yöneticileri ekip sayfasında "Rotasyondan Geri Yükle" düğmesini görecektir.
Tavsiyemiz: Sabit sıklıkta en fazla 4 öğe seçin (ekiplere aşırı yüklenmemek için) ve istediğiniz kadar açık rotasyonlu öğe ekleyin. Unutmayın: Ne kadar çok öğe döndürülürse, öğeler hakkında o kadar az sıklıkta güncel veri alırsınız.
Sabit bir sıklıkta çok fazla öğe seçerseniz, açık rotasyondaki öğeler (ekiplerin geriye dönük aralığına bağlı olarak) hiç görünmeyebilir.
