Vil du regelmæssigt tjekke bestemte emner på tværs af alle teams? Så hjælper Workspace Health Rotation dig med at automatisere præcis det.
Standardindstillingen for rotation
Som administrator af arbejdsområdet kan du justere arbejdsområdets sundhedsrotation ved at aktivere afkrydsningsfelterne til venstre for elementerne:
Som standard foreslås 2 af disse aktiverede elementer fra arbejdsområdets sundhedsrotation altid til teamets retrospektiver. Teamadministratorer kan dog tilpasse disse foreslåede emner, som de ønsker, medmindre du markerer afkrydsningsfeltet "Tving rotation":
Vælg faste intervaller for rotation pr. emne
Der er også mulighed for at indstille yderligere faste frekvenser for emnerne:
- Ugentlig
- Hver anden uge
- Månedligt
- Hver 6. uge
- Kvartalsvis
- Halvårligt
- Hvert år
Hvis du vælger et interval, foreslås dette punkt for hvert nyt retrospektiv for et team, der endnu ikke har besvaret dette punkt inden for den valgte periode.
Rotationslogikken fungerer derefter som følger:
- Poster med en fast frekvens registreres kun præcis én gang i den valgte periode (f.eks. kvartalsvis/årligt).
- "Elementer uden frekvens" er udfyldningselementer for de 2 automatisk foreslåede elementer for arbejdsområdets sundhed i nye teamretrospektiver.
- "Varer med fast frekvens" har altid prioritet over "varer uden frekvens" for at sikre, at frekvensen opretholdes.
- Hvis der f.eks. kun er 2 punkter uden hyppighed, kan disse foreslås flere gange i træk til teamretrospektiver, hvis de ikke fortrænges af nogen "punkter med hyppighed".
- Hvis du justerer arbejdsområdets rotation, vil de allerede genererede undersøgelser ikke blive påvirket.
Vores anbefaling til brug af Workspace Health-rotationen
- Vælg kun en fast frekvens for de vigtigste 2 til 3 emner, og tilføj et vilkårligt antal emner med en åben rotation. Husk: Jo flere emner, der roterer, jo sjældnere vil du modtage aktuelle data om emnerne.
- Hvis du vælger for mange elementer med en fast frekvens, vises elementerne fra den åbne rotation (afhængigt af holdenes retro-interval) måske slet ikke.
Separat arbejdsområde til pulskontrolundersøgelser
Foretrækker du at spørge ind til arbejdsområdets elementer separat og ikke nødvendigvis som en del af teamets retrospektiver? Intet problem, så aktiver "Workspace pulse check".
Pulstjek-arbejdsområdet genererer automatisk undersøgelser og tjekker i alle teams, hvilke emner i det valgte interval, der endnu ikke er blevet besvaret af teamet. Alle emner i arbejdsområdet, som endnu ikke er blevet besvaret i det valgte interval, indgår derefter i teamets pulstjek-undersøgelse.
Pulstjekket af arbejdsområdet sikrer derfor, at alle arbejdsområder besvares med en frekvens på – af alle teams, også selvom de ikke har gennemført en retrospektiv undersøgelse inden for intervallet.
Flere detaljer og videovejledning: Kontrol af arbejdsområdets puls
