Czy chcesz regularnie sprawdzać określone tematy we wszystkich zespołach? W takim razie Workspace Health Rotation pomoże Ci to zautomatyzować.
Jako administrator obszaru roboczego możesz dostosować rotację kondycji obszaru roboczego, aktywując pola wyboru obok elementów. Ponadto istnieje możliwość ustawienia dodatkowych stałych częstotliwości dla elementów.
Za pomocą przełącznika "Wymuś rotację" możesz również określić, czy administratorzy zespołu muszą dokładnie przestrzegać rotacji obszaru roboczego, czy też powinni mieć swobodę edycji elementów w przygotowaniu ankiety.
Logika rotacji działa wtedy w następujący sposób:
- Pozycje o stałej częstotliwości są rejestrowane dokładnie raz w wybranym okresie (np. kwartalnie/rocznie).
- "Pozycje z ustaloną częstotliwością mają pierwszeństwo przed pozycjami bez częstotliwości. Gwarantuje to, że częstotliwość będzie przestrzegana. Jeśli nie ma już "przedmiotów z częstotliwością" z rotacji obszaru roboczego w okresie poprzedzającym retro, do gry wchodzą przedmioty bez częstotliwości.
- Jeśli, na przykład, istnieją tylko 2 elementy bez częstotliwości, mogą one również wystąpić dwa razy z rzędu, jeśli nie wymkną się ponownie z powodu braku "elementów z częstotliwością".
- Gdy dostosujesz rotację przestrzeni roboczej, wszystkie ankiety zespołu nie zostaną automatycznie zaktualizowane. Zamiast tego administratorzy zespołów zobaczą przycisk "Przywróć z rotacji" na stronie zespołu.
Nasza rekomendacja: Wybierz maksymalnie 4 pozycje ze stałą częstotliwością (aby nie przeciążać zespołów) i dodaj tyle pozycji z otwartą rotacją, ile chcesz. Pamiętaj: Im więcej pozycji podlega rotacji, tym rzadziej będziesz otrzymywać aktualne dane na ich temat.
Jeśli wybierzesz zbyt wiele przedmiotów ze stałą częstotliwością, przedmioty z otwartej rotacji (w zależności od retro-interwału zespołów) mogą w ogóle się nie pojawić.
