Du möchtest bestimmte Themen regelmäßig über alle Teams hinweg abfragen? Dann hilft dir die Workspace Health Rotation genau das zu automatisieren.
Die Standard-Einstellung der Rotation
Als Workspace Admin kannst du die Workspace Health Rotation anpassen, indem du die Checkboxen links neben den Items aktivierst:
Standardmäßig werden immer 2 dieser aktivierten Items aus der Workspace-Health-Rotation für die Retrospektiven der Teams vorgeschlagen. Team-Admins können diese vorgeschlagenen Items allerdings beliebig anpassen, es sei denn du wählst die Checkbox „Rotation erzwingen“ aus:
Fixe Intervalle für die Rotation pro Item auswählen
Darüber hinaus gibt es die Möglichkeit zusätzliche fixe Frequenzen für die Items festzulegen:
- Wöchentlich
- Alle 2 Wochen
- Monatlich
- Alle 6 Wochen
- Quartalsweise
- Halbjährlich
- Jährlich
Wählst du ein Interval aus, wird dieses Item für jede neue Retrospektive eines Teams vorgeschlagen, das dieses Item noch nicht innerhalb des ausgewählten Zeitraums beantwortet hat.
Die Rotationslogik funktioniert dann wie folgt:
- Items mit einer fixen Frequenz werden nur genau 1x in dem gewählten Zeitraum (z.B. Quartalsweise/ Jährlich) aufgenommen.
- „Items ohne Frequenz“ sind Auffüller für die 2 automatisch vorgeschlagenen Workspace Health Items bei neuen Team Retrospektiven.
- „Items mit fixer Frequenz“ haben immer Vorrang vor „Items ohne Frequenz“, um sicherzustellen, dass die Frequenz eingehalten wird.
- Wenn es z.B. nur 2 Items ohne Frequenz gibt, können diese dementsprechend auch mehrfach hintereinander für Team-Retrospektiven vorgeschlagen werden, wenn sie durch keine „Items mit Frequenz“ verdrängt werden.
- Wenn du die Workspace-Rotation anpasst, werden die bereits generierten Umfragen davon nicht beeinflusst.
Unsere Empfehlung zur Nutzung der Workspace-Health-Rotation
- Wähle nur für die wichtigsten 2 bis 3 Items eine fixen Frequenz aus und ergänze diese um beliebig viele Items mit offener Rotation. Denke daran: Je mehr Items rotieren, umso weniger häufig erhältst du aktuelle Daten zu den Items.
- Wählst du zu viele Item mit fixer Frequenz, kommen die Items aus der offenen Rotation (je nach Retro-Intervall der Teams) womöglich garnicht vor.
Separate Workspace Puls-Check-Umfragen
Ihr möchtet die Workspace-Items lieber separat und nicht zwangsläufig als Teil der Team-Retrospektiven abfragen? Kein Problem, dann aktiviert den „Workspace Puls-Check“.
Der Workspace Puls-Check generiert automatisch Umfragen und prüft dabei jeweils in allen Teams, welche Items in dem ausgewählten Interval von dem Team noch nicht beantwortet wurden. Alle Workspace Items, die noch keine Beantwortungen in dem ausgewählten Itervall haben, werden dann in der Puls-Check-Umfrage des Teams aufgenommen.
Mit dem Workspace Pulse-Check stellst du also sicher, dass alle Workspace Items mit einer Frequenz von allen Teams beantwortet werden – selbst wenn diese innerhalb des Intervals keine Retrospektive durchgeführt haben.
Weitere Details und Video-Tutorial: Workspace Puls-Check
