Haluatko tarkistaa tietyt aiheet säännöllisesti kaikissa tiimeissä? Silloin Workspace Health Rotation auttaa sinua automatisoimaan juuri tämän.
Vakiokiertoasetus
Työtilan ylläpitäjänä voit säätää työtilan terveyskiertoa aktivoimalla kohteiden vasemmalla puolella olevat valintaruudut:
Oletusarvoisesti 2 näistä aktivoiduista työtilan terveyskierron kohteista ehdotetaan aina tiimien yhteenvetoihin. Tiimin ylläpitäjät voivat kuitenkin muokata näitä ehdotettuja kohteita haluamallaan tavalla, ellet valitse "Pakota kierto" -valintaruutua:
Valitse kiinteät kiertovälit kohdekohtaisesti.
Kohteille voidaan myös asettaa kiinteitä lisätaajuuksia:
- Viikoittain
- 2 viikon välein
- Kuukausittain
- 6 viikon välein
- Neljännesvuosittain
- Puolivuosittain
- Vuosittain
Jos valitset aikavälin, tätä kohtaa ehdotetaan jokaisessa uudessa jälkikäteisarvioinnissa tiimille, joka ei ole vielä vastannut tähän kohtaan valitun ajanjakson aikana.
Pyörimislogiikka toimii tällöin seuraavasti:
- Tiedot, joilla on kiinteä taajuus, kirjataan vain täsmälleen kerran valitun jakson aikana (esim. neljännesvuosittain/vuosittain).
- "Kohteet ilman taajuutta" ovat täytteitä 2:lle automaattisesti ehdotetulle työtilan terveyskohteelle uusissa tiimikatsauksissa.
- "Kiinteän frekvenssin omaavilla erillä" on aina etusija "frekvenssittömiin eriin" nähden, jotta frekvenssi säilyy.
- Jos esimerkiksi on vain kaksi kohdetta, joilla ei ole taajuutta, niitä voidaan ehdottaa useaan kertaan peräkkäin tiimin retrospektiiviin, jos ne eivät syrjäydy millään "tiheästi esiintyvällä kohteella".
- Jos säädät työtilan kiertoa, se ei vaikuta jo luotuihin kyselyihin.
Suosituksemme Workspace Health -vuorovaikutuksen käyttämiseen
- Valitse kiinteä taajuus vain 2-3 tärkeimmälle kohteelle ja lisää minkä tahansa määrän kohteita avoimella kierrolla. Muista: Mitä useampi kohde kiertää, sitä harvemmin saat ajankohtaisia tietoja kohteista.
- Jos valitset liian monta kohdetta kiinteällä taajuudella, avoimen kierron kohteet (joukkueiden retrointervallin mukaan) eivät ehkä näy lainkaan.
Erilliset työtilan pulssitarkastuskyselyt
Haluaisitko mieluummin kysyä työtilan kohteita erikseen eikä välttämättä osana tiimin retrospektiiviä? Ei ongelmaa, aktivoi sitten "Työtilan pulssitarkistus".
Pulssitarkistus-työtila luo automaattisesti kyselyitä ja tarkistaa kaikissa tiimeissä, mihin valitun aikavälin kohtiin tiimi ei ole vielä vastannut. Kaikki työtilan kohteet, joihin ei ole vielä vastattu valitulla aikavälillä, sisällytetään tällöin tiimin pulssitarkastuskyselyyn.
Työtilan pulssitarkistuksella varmistetaan näin ollen, että kaikki tiimit vastaavat kaikkiin työtilan kohtiin –:n taajuudella, vaikka ne eivät olisikaan suorittaneet takautuvaa tarkastelua kyseisen ajanjakson aikana.
Lisätietoja ja opetusvideo: Työtilan pulssin tarkistus
