Vill du regelbundet kontrollera vissa ämnen i alla team? Då hjälper Workspace Health Rotation dig att automatisera just detta.
Standardinställning för rotation
Som administratör för arbetsytan kan du justera arbetsytans hälsorotation genom att aktivera kryssrutorna till vänster om objekten:
Som standard föreslås alltid 2 av dessa aktiverade objekt från arbetsytans hälsorotation för teamens retrospektiv. Teamadministratörer kan dock anpassa dessa föreslagna objekt som de vill, såvida du inte markerar kryssrutan "Tvinga fram rotation":
Välj fasta intervall för rotationen per artikel
Det finns också möjlighet att ställa in ytterligare fasta frekvenser för posterna:
- Veckovis
- Var 2:a vecka
- Månadsvis
- Var 6:e vecka
- Kvartalsvis
- Halvårsvis
- Årligen
Om du väljer ett intervall föreslås den här punkten för varje ny retrospektiv för ett team som ännu inte har besvarat den här punkten inom den valda perioden.
Rotationslogiken fungerar sedan enligt följande:
- Poster med en fast frekvens registreras bara exakt en gång under den valda perioden (t.ex. kvartalsvis/årsvis).
- "Poster utan frekvens" är fyllnadsposter för de 2 automatiskt föreslagna hälsoposterna för arbetsytan i nya teamretrospektiver.
- "Poster med fast frekvens" har alltid prioritet över "poster utan frekvens" för att säkerställa att frekvensen upprätthålls.
- Om det t.ex. bara finns 2 punkter utan frekvens kan dessa föreslås flera gånger i följd för teamretrospektiver om de inte ersätts av några "punkter med frekvens".
- Om du justerar arbetsytans rotation påverkas inte de enkäter som redan har genererats.
Vår rekommendation för användning av Workspace Health-rotationen
- Välj endast en fast frekvens för de 2-3 viktigaste artiklarna och lägg till valfritt antal artiklar med en öppen rotation. Kom ihåg: Ju fler artiklar som roterar, desto mer sällan får du aktuella uppgifter om artiklarna.
- Om du väljer för många objekt med en fast frekvens kan det hända att objekten från den öppna rotationen (beroende på teamens retrointervall) inte visas alls.
Separat arbetsyta för pulskontroll av undersökningar
Vill du hellre fråga om arbetsytans objekt separat och inte nödvändigtvis som en del av teamets retrospektiv? Inga problem, aktivera då "Workspace pulse check".
Arbetsytan Pulse Check genererar automatiskt enkäter och kontrollerar i alla team vilka frågor i det valda intervallet som ännu inte har besvarats av teamet. Alla arbetsytor som ännu inte har besvarats i det valda intervallet ingår sedan i teamets pulskollenkät.
Pulskontrollen av arbetsytan säkerställer därför att alla arbetsytor besvaras med en frekvens på – av alla team, även om de inte har genomfört en retrospektiv inom intervallet.
Mer information och videohandledning: Kontroll av arbetsytans puls
