Förbättra teamets framtid genom att titta på det förflutna? Det är tanken med Retrospektiver. Dessa behöver inte alls vara "retro" och dammiga.
I den här artikeln kommer jag att visa dig hur du sätter upp och underlättar en retro och naturligtvis kommer jag att ge dig exempel inklusive konkreta mallar och metoder för agila retrospektiver. Är du redo? Låt oss komma igång.
3 Retrospektiva mallar
Retrospektiva exempel: 5 faser av en retrospektiv
Retrospektiv har vanligtvis 5 faser där syftet är att gå igenom den senaste veckan eller den senaste Scrum Sprint och att tillsammans titta på vad som gick bra och var det kan finnas förbättringar.
- Incheckning
- Samla in feedback
- Skapa insikter
- Avleda åtgärder
- Utcheckning
För att kunna samla in värdefull feedback är en förutsättning för alla faser att man uttryckligen skapar ett utrymme fritt från bedömningar – och alltid utgår från att alla deltagare har gjort bästa möjliga jobb under de givna omständigheterna. Detta grundläggande antagande kallas också för "huvuddirektivet".
- Incheckning
Börja med en enkel icebreaker eller check-in. I denna fas är syftet att låta alla deltagare komma till tals, att få dem att slappna av och att få dem på rätt humör för den följande retroaktiviteten. Några interaktiva incheckningar för whiteboards kan hittas här.
- Samla in feedback
Du kanske redan har skickat ut en enkät till ditt team som förberedelse inför Retro, eller så använder du live-feedback under den pågående Retro. Oavsett vad du bestämmer dig för är det viktigt att öppna upp för dina kollegors tankar i det här skedet. De mest klassiska retrospektiva frågorna för att få feedback: Vad gick bra, vad gick dåligt, vad kan vi göra bättre?
- Skapa insikter
När ni har samlat in tillräckligt med feedback bör ni strukturera den. Fanns det överlappningar som du kan gruppera ihop? Finns det något ämne som du skulle vilja fördjupa, t.ex. på en whiteboard? Eftersom många olika ämnen säkert har kommit samman är det en bra idé att komma överens om de viktigaste ämnena tillsammans. En anonym "omröstning" är ett bra sätt att göra detta – t.ex. varje teammedlem har 3 röster.
- Avleda åtgärder
För att säkerställa att den värdefulla feedbacken från teamet inte helt enkelt går förlorad och att du kontinuerligt kan förbättra dina arbetsprocesser och teamkultur är det viktigt att regelbundet härleda åtgärder från de ämnen som diskuteras. Här hittar du tips om hur du skapar hållbara mått: Hur man framgångsrikt implementerar åtgärdspunkter från retrospektiv.
- Utcheckning
Yaay, du har slutfört huvuddelen av retro. Jag hoppas att du och ditt team uppskattade det. För att officiellt avsluta retro rekommenderar vi en kort utcheckning. Fråga bara hur de andra upplevde den investerade tiden och om det var något de särskilt gillade eller borde ändra nästa gång.
Baserat på Double Diamonds-modellen kan man för övrigt dra slutsatsen att 5 Enbart retrospektiva faser är inte tillräckligt – Läs mer i det länkade blogginlägget.
Retrospektiv kan för övrigt äga rum online, på plats eller som en hybrid. Här har vi 4 tips för retrospektiv i hybridteam sammanfattad.
3 Retrospektiva mallar
Exempel på retrospektiv: 3 mallar för whiteboardtavlor
Oavsett om du väljer att använda ett retroverktyg med en whiteboard, Start-Stop-Keep, Tetris eller Holiday Retrospective, kan du vara riktigt kreativ när du utformar retrospektiver.
Vill du börja direkt? Jag har förberett några exempel på mallar för retrospektiv på whiteboardtavlor åt dig.
De flesta Agile-vagnar kör i cirklar....
...och behandla ytliga symptom. Det är dags att använda psykologi – för en hållbar förändring av tankesättet.
3 Retrospektiva mallar
Retro under semestern 
Just nu är många kollegor på semester. Som ett resultat av detta kan din dagliga arbetsrutin vara lite annorlunda än vanligt. Så varför inte använda mallen för semesterretrospektiv och på ett kreativt sätt rapportera om vad du upplevde under den senaste sprinten.
- Vad var din största behållning av de dagliga sightseeingturerna (dvs. under de senaste veckorna)?
- Vad var den största besvikelsen med resegruppen (t.ex. att de valde fel restaurang)?
- Vilka saker glömde vi att packa?
- Vilka lärdomar tar vi med oss på vår nästa semester?
3 Retrospektiva mallar
Tetris Retro
Det är ofta värt att titta på ett ämne från ett annat perspektiv, att se det från olika vinklar för att hitta den perfekta passformen. Med den här agila retrospektiva mallen kommer du säkert att kunna lösa många saker.
- Vilken bit passade perfekt in i pusslet i den sista sprinten?
- Vilken del passade inte alls?
- Hur många rader har redan ackumulerats?
- När bröt vi senast upp flera rader på en gång?
- Vilken ny del skulle vi behöva uppfinna för att fylla en befintlig lucka?
3 Retrospektiva frågor
Start Stopp Fortsätt eller Start Stopp Fortsätt 🔖
Den här agila retrospektiva mallen är något mer känd som Start-Stop-Continue. Med uppdateringen till Start-Stop-Keep ger denna reto det perfekta agila exemplet på att arbeta med en positiv inställning och avsluta med idéer för nya åtgärder.
- Behåll: Vad bör behållas?
- Stopp: Vad ska vi sluta med?
- Start: Vad ska vi börja med att göra?
3 Retrospektiva frågor
Vilken retrospektiv mall passar ditt team?
Som du har sett finns det många exempel på retrospektiv. Vilken passar ditt team bäst? De goda nyheterna redan från början: här kan du verkligen inte gå helt fel! Eftersom retrospektiv handlar om att aktivt dela information, kommer alla mallar att uppnå målet. Naturligtvis har varje team olika preferenser. Några frågor som du kan ställa dig själv är:
- Hur kreativt tycker mitt team att det är?
- Finns det några särskilda händelser som kan kopplas till (årsskifte, helgdagar etc.)?
- Hur mycket tid har jag på mig för retrospektiven (här finns mer information om korta tillbakablickar)?
För ännu mer inspiration och mallar för agila retrospektiv kan jag rekommendera artikeln "32 nya retrospektiva metoder för nybörjare och proffs"rekommenderar. Ha kul på din nästa retro!
De flesta Agile-vagnar kör i cirklar....
...och behandla ytliga symptom. Det är dags att använda psykologi – för en hållbar förändring av tankesättet.
