Insikter från det agila samhället som inspiration
När vi började arbeta med Echometer (vårt verktyg för agila retrospektiver) 2019 genomförde vi mer än 100 intervjuer med Scrum Masters och Agile-coacher (nedan gemensamt kallade "agilister") i det agila samhället. De problem vi upptäckte i dessa intervjuer låg till grund för Echometer, som fokuserar på att göra framsteg transparenta och teamutveckling mätbar.
Utöver dessa utmaningar fanns det andra vanliga problem som vi inte tog itu med fullt ut med Echometer. Särskilt agilisterna har lagt ner mycket tid på att förstå de bakomliggande orsakerna till teamets utmaningar och på att utveckla workshops som uppfyller teamets exakta behov.
Som Scrum Master är det verkligen svårt att hitta rätt metoder för att starta en reflektionsprocess inom teamet –, särskilt om du har en mer teknisk bakgrund med liten erfarenhet av coaching.
Även om Echometer är utmärkt för att identifiera teamets svagheter och åtgärda dem i efterhand, ville vi gå ännu längre. Det var därför vi byggde Echomat:
Echomat använder vetenskaplig forskning för att hjälpa agilister att förstå sitt teams utmaningar och hitta rätt teamworkshops för att göra framsteg med dessa utmaningar.
Agilister förlitade sig ofta på sin magkänsla och slumpen
I våra intervjuer med agilisterna var vi mycket uppmärksamma på hur de löste sina problem vid den aktuella tidpunkten. Oftast nämnde agilisterna olika bloggar, webbplatser och böcker som de använde som inspiration för att driva workshops.
Vad som förvånade oss: Agilists förlitade sig mycket på "slumpmässiga" retroformat som finns i andra verktyg. Även om det är coolt att "slumpmässigt" automatiskt ger mångfald, är det samtidigt mycket ineffektivt eftersom agilister vanligtvis vill ta itu med mycket specifika problem i sina team.
Denna motsägelse ledde till att agilisterna ägnade många timmar varje vecka åt att undersöka "slumpmässiga workshops" och anpassa dem till sina teams behov.
Vi hjälper agilister med vetenskapen om teampsykologi
Med Echomat behöver agilister inte längre förlita sig på slumpen. Som agilist behöver du bara välja den utmaning du ser i ditt team och Echomat ger en kort sammanfattning av vetenskapen bakom den, samt workshopformat som bygger på antagandena för att lösa utmaningen.
Här är ett exempel:
- Amy är en Agile-coach som ansvarar för mjukvaruutvecklingsteamet i sitt område. Under de senaste veckorna har hon lagt märke till att teammedlemmarna inte har samma rutiner som de brukade ha: När det fanns konflikter eller ineffektivitet var det ingen som brydde sig om att ta upp dem.
- Amy öppnar Echomat i sin webbläsare och hittar snabbt den utmaning som i stort sett beskriver vad hon har observerat: "Eget initiativ". Bakgrundsinformationen förklarar för henne vilka förutsättningar som krävs för att främja initiativförmåga i ett team.
- Baserat på sammanfattningen av workshopen bestämmer hon sig för att workshopen "Challenging Team Routines" erbjuder exakt rätt impulser för hennes team. Hon använder instruktionerna för att förbereda workshopen för sitt team.
- I workshopen visar teamet inledningsvis vissa invändningar och har svårt att engagera sig i workshopen. Men detta är inget problem för Amy, eftersom avsnittet "Första hjälpen" i workshopinstruktionerna på Echomat redan innehåller råd om hur man hanterar dessa situationer och får teamet tillbaka på rätt spår.
- Under workshoppens checkout-omgång kände hon redan att attityden i hennes team hade förändrats. Workshopen lyfte fram medvetenheten i teamet och specifika idéer för förbättringar som teamet inte hade kunnat ta upp tidigare.
Det är precis så vi tror att Echomat kommer att vara av omedelbart värde för agilister runt om i världen. Den offentliga Echomat-betan innehåller redan 10 utmaningar med cirka två workshops för varje ämne. Vi kommer också att lägga till fler utmaningar, bakgrundsinformation och workshops under de kommande månaderna.
Echomats vision: det mest kraftfulla digitala stödet för coacher
Men detta är naturligtvis bara början. I våra ögon är Echomat ett långsiktigt projekt med mycket mer ambitiösa mål för framtiden: vår vision är att göra Echomat (som "Workshop Brain") i kombination med Echometer (för att genomföra retrospektiv och hälsokontroller) att vara det bästa stöd teamcoacher kan få:
- Echometer främjar kontinuerlig förbättring genom retrospektiva teamgenomgångar. Komponenten hälsokontroll övervakar teamets utveckling.
- Baserat på teamutvecklingsdata rekommenderar Echometer automatiskt Echomat-workshops som uppfyller teamets behov och som har visat sig vara framgångsrika tidigare.
Vi hoppas att detta scenario illustrerar de enorma möjligheterna med att kombinera teknik, agila arbetsmetoder och psykologi. Vi är också glada över att kunna göra den första iterationen offentligt tillgänglig idag och låta tidiga användare inom det agila samhället dra nytta av den.
Använd gratis Echomat Beta nu
Så vi ser fram emot nästa iteration och vill gärna att du följer med oss på den här resan. Därifrån...
... om du vill utveckla ditt team med den senaste psykologiska kunskapen, gå med i vår gemenskap av agilister och kolla in Echomat Beta gratis här!
