Indsigt fra det agile samfund som inspiration
Da vi begyndte at arbejde på Echometer (vores værktøj til agile retrospektiver) i 2019, gennemførte vi mere end 100 interviews med Scrum Masters og Agile-trænere (herefter samlet kaldet "agilister") i det agile miljø. De problemer, vi opdagede i disse interviews, var grundlaget for Echometer, som fokuserer på at gøre fremskridt gennemsigtige og teamudvikling målbar.
Ud over disse udfordringer var der også andre almindelige problemer, som vi ikke fik løst fuldt ud med Echometer. Især agilister har investeret meget tid i at forstå de grundlæggende årsager til deres teams udfordringer og udvikle workshops, der opfylder deres teams nøjagtige behov.
Som Scrum Master er det virkelig svært at finde de rigtige metoder til at sætte gang i en refleksionsproces i teamet –, især hvis man har en mere teknisk baggrund og kun lidt erfaring med coaching.
Mens Echometer er fantastisk til at identificere teamets svagheder og adressere dem retrospektivt, ønskede vi at gå længere. Det var derfor, vi byggede Echomat:
Echomat bruger videnskabelig forskning til at hjælpe agilister med at forstå deres teams udfordringer og finde de rigtige teamworkshops til at gøre fremskridt med disse udfordringer.
Agilisterne stolede ofte på deres mavefornemmelse og tilfældigheder.
I vores interviews med agilisterne var vi meget opmærksomme på, hvordan de løste deres problemer på det tidspunkt. Oftest nævnte agilisterne forskellige blogs, hjemmesider og bøger, som de brugte som inspiration til at afholde workshops.
Hvad overraskede os: Agilisterne brugte meget "tilfældige" retroformater, som findes i andre værktøjer. Selvom det er fedt, at "tilfældig" automatisk giver mangfoldighed, er det samtidig meget ineffektivt, fordi agilister normalt ønsker at tackle meget specifikke problemer i deres teams.
Denne modsigelse fik agilisterne til at bruge mange timer hver uge på at undersøge "tilfældige workshops" og tilpasse dem til deres teams behov.
Vi hjælper agilister med videnskaben om teampsykologi
Med Echomat behøver agilister ikke længere at forlade sig på tilfældigheder. Som agilist skal du blot vælge den udfordring, du observerer i dit team, og Echomat giver et kort resumé af videnskaben bag samt workshopformater, der bygger på forudsætningerne for at løse udfordringen.
Her er et eksempel:
- Amy er Agile-coach og ansvarlig for softwareudviklingsteamet i sit område. I de seneste uger har hun bemærket, at teammedlemmerne ikke engagerede sig i rutinerne, som de plejede: Når der var konflikter eller ineffektivitet, var der ingen, der gad tage det op.
- Amy åbner Echomaten i sin browser og finder hurtigt den udfordring, der i høj grad beskriver det, hun har observeret: "Eget initiativ". Baggrundsinformationen forklarer hende de betingelser, der er nødvendige for at fremme initiativ i et team.
- Baseret på resuméet af workshoppen beslutter hun, at workshoppen "Challenging Team Routines" giver præcis de rigtige impulser til hendes team. Hun bruger instruktionerne til at forberede workshoppen for sit team.
- I workshoppen viser teamet indledningsvis nogle indvendinger og har svært ved at engagere sig i workshoppen. Men det er ikke et problem for Amy, for afsnittet "Førstehjælp" i workshop-instruktionerne på Echomat indeholder allerede råd om, hvordan man håndterer disse situationer og får teamet tilbage på sporet.
- I løbet af workshoppens checkout-runde føler hun allerede, at holdningen i hendes team har ændret sig. Workshoppen bragte en bevidsthed frem i teamet samt specifikke ideer til forbedringer, som teamet ikke havde været i stand til at adressere før.
Det er præcis sådan, vi mener, at Echomat vil være af umiddelbar værdi for agilister over hele verden. Den offentlige Echomat-beta indeholder allerede 10 udfordringer med omkring to workshops for hvert emne. Vi vil også tilføje flere udfordringer, baggrundsinformation og workshops i de kommende måneder.
Echomats vision: den mest kraftfulde digitale støtte til trænere
Men det er naturligvis kun begyndelsen. I vores øjne er Echomat et langsigtet projekt med langt mere ambitiøse mål for fremtiden: vores vision er at gøre Echomat (som "Workshop Brain") i kombination med Echometer (til at gennemføre retrospektiver og sundhedstjek) for at være den bedste støtte, teamcoaches kan få:
- Echometer fremmer løbende forbedringer gennem team-retrospektiver. Sundhedstjek-komponenten overvåger teamets udvikling.
- Baseret på teamudviklingsdata anbefaler Echometer automatisk Echomat-workshops, der opfylder dit teams behov og tidligere har vist sig at være vellykkede.
Vi håber, at dette scenarie illustrerer de enorme muligheder, der ligger i at kombinere teknologi, agile arbejdsmetoder og psykologi. Vi er også begejstrede for at gøre den første iteration offentligt tilgængelig i dag og lade tidlige brugere i det agile samfund drage fordel af den.
Brug den gratis Echomat Beta nu
Så vi ser frem til de næste iterationer og vil meget gerne have dig med på rejsen. Derfra...
... hvis du vil udvikle dit team med den nyeste psykologiske knowhow, så vær med i vores fællesskab af agilister og tjek Echomat Beta gratis ud her!
