Inzichten uit de agile gemeenschap als inspiratie
Toen we in 2019 begonnen te werken aan Echometer (onze tool voor agile retrospectives), hebben we meer dan 100 interviews gehouden met Scrum Masters en Agile Coaches (hierna gezamenlijk "Agilists" genoemd) in de agile community. De kwesties die we in deze interviews ontdekten, vormden de basis voor Echometer, dat zich richt op het transparant en meetbaar maken van teamontwikkeling.
Naast deze uitdagingen waren er andere veelvoorkomende problemen die we niet volledig hebben aangepakt met Echometer. Vooral Agilists hebben veel tijd geïnvesteerd in het begrijpen van de hoofdoorzaken van de uitdagingen van hun team en in het ontwikkelen van workshops die precies voldoen aan de behoeften van hun team.
Als Scrum Master is het echt moeilijk om de juiste methoden te vinden om een reflectieproces binnen het team op gang te brengen – vooral als je een meer technische achtergrond hebt met weinig coachingservaring.
Hoewel Echometer geweldig is voor het identificeren van de zwakke punten van het team en deze in retrospectief aan te pakken, wilden we verder gaan. Daarom hebben we de Echomat gebouwd:
De Echomat gebruikt wetenschappelijk onderzoek om agilists te helpen de uitdagingen van hun team te begrijpen en de juiste teamworkshops te vinden om vooruitgang te boeken op die uitdagingen.
Agilisten vertrouwden vaak op hun buikgevoel en toeval
In onze interviews met agilisten hebben we goed gekeken naar hoe ze hun problemen destijds hebben opgelost. Meestal noemden agilisten verschillende blogs, websites en boeken die ze gebruikten als inspiratie voor het geven van workshops.
Wat ons verraste: Agilists vertrouwden veel op "willekeurige" retroformaten die in andere tools te vinden zijn. Hoewel het cool is dat "willekeurig" automatisch diversiteit brengt, is het tegelijkertijd erg inefficiënt omdat agilisten meestal heel specifieke problemen van hun teams willen aanpakken.
Deze tegenstrijdigheid leidde ertoe dat agilisten elke week vele uren besteedden aan het onderzoeken van "willekeurige workshops" en het aanpassen ervan aan de behoeften van hun team.
We helpen agilisten met de wetenschap van teampsychologie
Met de Echomat hoeven agilisten niet langer te vertrouwen op willekeur. Als agilist hoef je alleen maar de uitdaging te selecteren die je in je team waarneemt en de Echomat geeft een korte samenvatting van de wetenschap erachter, evenals workshopformats die voortbouwen op de aannames voor het oplossen van de uitdaging.
Hier is een voorbeeld:
- Amy is een Agile coach die verantwoordelijk is voor het softwareontwikkelingsteam in haar omgeving. In de afgelopen weken merkte ze dat teamleden niet meer de routines volgden die ze gewend waren: Als er conflicten of inefficiënties waren, nam niemand de moeite om ze aan te kaarten.
- Amy roept de Echomat op in haar browser en vindt al snel de uitdaging die zo ongeveer beschrijft wat ze heeft waargenomen: "Eigen initiatief". De achtergrondinformatie legt haar uit welke voorwaarden nodig zijn om initiatief in een team te bevorderen.
- Op basis van de samenvatting van de workshop besluit ze dat de workshop "Uitdagende Teamroutines" precies de juiste impulsen biedt voor haar team. Ze gebruikt de instructies om de workshop voor haar team voor te bereiden.
- In de workshop toont het team aanvankelijk wat bezwaren en heeft het moeite om zich in de workshop te verdiepen. Maar dit is geen probleem voor Amy, want het gedeelte "Eerste hulp" van de workshopinstructies op de Echomat bevat al advies over hoe om te gaan met deze situaties en het team weer op de rails te krijgen.
- Tijdens de afrekenronde van de workshop heeft ze al het gevoel dat de houding in haar team is veranderd. De workshop bracht bewustwording in het team naar boven, evenals specifieke ideeën voor verbetering die het team niet eerder had kunnen aanpakken.
Dit is precies hoe we denken dat Echomat van directe waarde zal zijn voor agilisten over de hele wereld. De publieke Echomat bèta bevat al 10 uitdagingen met ongeveer twee workshops voor elk onderwerp. We zullen de komende maanden nog meer uitdagingen, achtergrondinformatie en workshops toevoegen.
De visie van Echomat: de krachtigste digitale ondersteuning voor coaches
Maar dit is natuurlijk nog maar het begin. In onze ogen is de Echomat een langetermijnproject met veel ambitieuzere doelen voor de toekomst: onze visie is om de Echomat (als de "Workshop Brain") in combinatie met Echometer (voor het uitvoeren van retrospectives en gezondheidschecks) om de beste ondersteuning te zijn die teamcoaches kunnen krijgen:
- Echometer stimuleert voortdurende verbetering door middel van team retrospectives. De health check-component bewaakt de ontwikkeling van het team.
- Op basis van de gegevens over teamontwikkeling beveelt Echometer automatisch Echomat-workshops aan die voldoen aan de behoeften van je team en die in het verleden succesvol zijn gebleken.
We hopen dat dit scenario de enorme mogelijkheden illustreert van het combineren van technologie, agile werkmethoden en psychologie. We zijn ook enthousiast om de eerste iteratie vandaag publiekelijk beschikbaar te maken en early adopters binnen de agile gemeenschap ervan te laten profiteren.
Gebruik nu de gratis Echomat Beta
We kijken dus uit naar de volgende iteraties en willen graag dat je ons vergezelt op deze reis. Van daaruit...
... als je je team wilt ontwikkelen met de nieuwste psychologische kennis, sluit je dan aan bij onze gemeenschap van agilisten en bekijk de Echomat Beta gratis hier!
