Innsikt fra det agile miljøet som inspirasjon
Da vi begynte å jobbe med Echometer (vårt verktøy for agile retrospektiver) i 2019, gjennomførte vi mer enn 100 intervjuer med Scrum Masters og Agile-coacher (heretter kalt "agilister") i det agile miljøet. Problemstillingene vi oppdaget i disse intervjuene, dannet grunnlaget for Echometer, som fokuserer på å gjøre fremdriften transparent og teamutviklingen målbar.
I tillegg til disse utfordringene var det andre vanlige problemer som vi ikke fullt ut løste med Echometer. Spesielt Agilists har brukt mye tid på å forstå årsakene til teamets utfordringer og på å utvikle workshoper som dekker teamets eksakte behov.
Som Scrum Master er det svært vanskelig å finne de riktige metodene for å sette i gang en refleksjonsprosess i teamet –, spesielt hvis du har en mer teknisk bakgrunn og lite erfaring med coaching.
Selv om Echometer er et utmerket verktøy for å identifisere teamets svakheter og ta tak i dem i ettertid, ønsket vi å gå lenger. Derfor utviklet vi Echomat:
Echomat bruker vitenskapelig forskning for å hjelpe agilister med å forstå teamets utfordringer og finne de rette teamworkshopene for å løse dem.
Agilister stolte ofte på magefølelsen og tilfeldigheter.
I intervjuene med agilistene la vi stor vekt på hvordan de løste problemene sine den gangen. Oftest nevnte agilistene ulike blogger, nettsteder og bøker som de brukte som inspirasjon til å holde workshops.
Det som overrasket oss: Agilistene benyttet seg mye av "tilfeldige" retroformater som finnes i andre verktøy. Selv om det er kult at "tilfeldig" automatisk gir mangfold, er det samtidig svært ineffektivt fordi agilister som regel ønsker å løse svært spesifikke problemer i teamene sine.
Denne motsetningen førte til at agilistene brukte mange timer hver uke på å undersøke "tilfeldige workshops" og tilpasse dem til teamets behov.
Vi hjelper agilister med vitenskapen om teampsykologi
Med Echomat trenger ikke agilister lenger å stole på tilfeldigheter. Alt du trenger å gjøre som agilist, er å velge den utfordringen du observerer i teamet ditt, og Echomat gir deg en kort oppsummering av vitenskapen bak, samt workshopformater som bygger på forutsetningene for å løse utfordringen.
Her er et eksempel:
- Amy er Agile-coach med ansvar for programvareutviklingsteamet i sitt område. I løpet av de siste ukene har hun lagt merke til at teammedlemmene ikke følger de samme rutinene som før: Når det oppstod konflikter eller ineffektivitet, var det ingen som tok seg bryet med å ta det opp.
- Amy åpner Echomat i nettleseren og finner raskt utfordringen som beskriver det hun har observert: "Eget initiativ". Bakgrunnsinformasjonen forklarer henne hvilke forutsetninger som er nødvendige for å fremme initiativ i et team.
- Basert på oppsummeringen av workshopen bestemmer hun seg for at workshopen "Challenging Team Routines" gir akkurat de riktige impulsene for teamet hennes. Hun bruker instruksjonene til å forberede workshopen for teamet sitt.
- I workshopen viser teamet innledningsvis noen innvendinger og har problemer med å engasjere seg i workshopen. Men dette er ikke noe problem for Amy, for "Førstehjelp"-delen av workshopinstruksjonene på Echomat inneholder allerede råd om hvordan man kan håndtere slike situasjoner og få teamet tilbake på sporet.
- I løpet av utsjekkingsrunden av workshopen føler hun allerede at holdningen i teamet har endret seg. Workshopen skapte bevissthet i teamet, og det kom også frem konkrete ideer til forbedringer som teamet ikke hadde vært i stand til å ta opp tidligere.
Det er nettopp slik vi tror Echomat vil være av umiddelbar verdi for agilister over hele verden. Den offentlige Echomat-betaversjonen inneholder allerede 10 utfordringer med omtrent to workshops for hvert tema. Vi vil også legge til flere utfordringer, bakgrunnsinformasjon og workshops i løpet av de kommende månedene.
Echomats visjon: den mest kraftfulle digitale støtten for trenere
Men dette er selvsagt bare begynnelsen. I våre øyne er Echomat et langsiktig prosjekt med langt mer ambisiøse mål for fremtiden: Vår visjon er å gjøre Echomat (som "Workshop Brain") i kombinasjon med Echometer (for gjennomføring av retrospektiver og helsesjekker) for å være den beste støtten teamcoachene kan få:
- Echometer fremmer kontinuerlig forbedring gjennom teamretrospektiver. Helsesjekk-komponenten overvåker teamets utvikling.
- Basert på teamutviklingsdataene anbefaler Echometer automatisk Echomat-workshops som oppfyller teamets behov og som har vist seg å være vellykkede tidligere.
Vi håper at dette scenariet illustrerer de enorme mulighetene som ligger i kombinasjonen av teknologi, smidige arbeidsmetoder og psykologi. Vi er også glade for å gjøre den første versjonen offentlig tilgjengelig i dag, slik at de som er tidlig ute i det smidige miljøet kan dra nytte av den.
Bruk gratis Echomat Beta nå
Vi ser frem til de neste iterasjonene og vil gjerne ha deg med på reisen. Og derfra...
... hvis du vil utvikle teamet ditt med den nyeste psykologiske kunnskapen, kan du bli med i vårt fellesskap av agilister og sjekke ut Echomat Beta gratis her!
