Ketterän yhteisön näkemykset inspiraationa
Kun aloitimme Echometer:n (ketterien retrospektiivien työkalumme) työstämisen vuonna 2019, teimme yli 100 haastattelua ketterän yhteisön Scrum Masterien ja Agile-valmentajien (jäljempänä yhdessä "ketterät") kanssa. Näissä haastatteluissa havaitsemamme asiat olivat pohjana Echometer:lle, joka keskittyy tekemään edistymisestä läpinäkyvää ja tiimin kehityksestä mitattavaa.
Näiden haasteiden lisäksi oli muitakin yleisiä ongelmia, joita emme pystyneet täysin ratkaisemaan Echometer:n avulla. Erityisesti agilistit ovat panostaneet paljon aikaa ymmärtääkseen tiiminsä haasteiden perimmäiset syyt ja kehittääkseen työpajoja, jotka vastaavat juuri heidän tiiminsä tarpeita.
Scrum Masterina on todella vaikeaa löytää oikeita menetelmiä, joilla käynnistää pohdintaprosessi tiimissä –, varsinkin jos sinulla on enemmän tekninen tausta ja vähän kokemusta valmentamisesta.
Vaikka Echometer on hyvä keino tunnistaa tiimin heikkoudet ja puuttua niihin jälkikäteen, halusimme mennä pidemmälle. Siksi rakensimme Echomatin:
Echomat käyttää tieteellistä tutkimusta auttaakseen agilisteja ymmärtämään tiiminsä haasteita ja löytämään oikeat tiimityöpajat, jotta haasteissa voidaan edistyä.
Agilistit luottivat usein vaistoonsa ja sattumaan -
Kiinnitimme agilistien haastatteluissa huomiota siihen, miten he ratkaisivat aikanaan ongelmansa. Useimmiten agilistit mainitsivat erilaisia blogeja, verkkosivustoja ja kirjoja, joita he käyttivät inspiraationa työpajojen järjestämisessä.
Mikä yllätti meidät: Agilistit käyttivät paljon muissa työkaluissa esiintyviä "satunnaisia" retroformaatteja. Vaikka on hienoa, että "satunnainen" tuo automaattisesti monimuotoisuutta, se on samalla hyvin tehotonta, koska agilistit haluavat yleensä ratkaista tiimiensä hyvin erityisiä ongelmia.
Tämä ristiriita johti siihen, että agilistit käyttivät viikoittain useita tunteja "satunnaisten työpajojen" tutkimiseen ja niiden mukauttamiseen ryhmänsä tarpeisiin.
Autamme agilisteja tiimipsykologian tieteen avulla.
Echomatin avulla agilistien ei enää tarvitse luottaa satunnaisuuteen. Agilistina sinun tarvitsee vain valita tiimissäsi havaitsemasi haaste, ja Echomat tarjoaa lyhyen yhteenvedon sen taustalla olevasta tieteestä sekä työpajamuotoja, jotka perustuvat oletuksiin haasteen ratkaisemiseksi.
Tässä on esimerkki:
- Amy on Agile-valmentaja, joka vastaa oman alueensa ohjelmistokehitystiimistä. Viime viikkoina hän huomasi, että tiimin jäsenet eivät osallistuneet rutiineihin kuten ennen: Kun oli ristiriitoja tai tehottomuuksia, kukaan ei viitsinyt ottaa niitä esille.
- Amy kutsuu Echomatin selaimessaan ja löytää nopeasti haasteen, joka kuvaa melko hyvin sitä, mitä hän on havainnut: "Oma aloite". Taustatiedot selittävät hänelle, millaisia edellytyksiä tarvitaan aloitekyvyn edistämiseen tiimissä.
- Työpajan yhteenvedon perusteella hän päättää, että työpaja "Haastavat tiimirutiinit" tarjoaa juuri oikeat impulssit hänen tiimilleen. Hän valmistelee työpajan ohjeiden avulla tiimilleen.
- Työpajassa tiimi osoittaa aluksi jonkin verran vastalauseita ja sillä on vaikeuksia sitoutua työpajaan. Tämä ei kuitenkaan ole Amylle ongelma, sillä Echomatin työpajan ohjeiden "Ensiapu"-osiossa on jo neuvoja siitä, miten näissä tilanteissa voidaan toimia ja saada tiimi takaisin raiteilleen.
- Työpajan kassakierroksen aikana hän jo tuntee, että hänen tiiminsä asenne on muuttunut. Työpaja toi tiimissä esiin tietoisuutta sekä konkreettisia parannusideoita, joita tiimi ei ollut aiemmin osannut käsitellä.
Juuri näin uskomme Echomatista olevan välitöntä hyötyä agilisteille kaikkialla maailmassa. Echomatin julkinen beta-versio sisältää jo 10 haastetta ja noin kaksi työpajaa kutakin aihetta varten. Lisäämme lisää haasteita, taustatietoja ja työpajoja tulevina kuukausina.
Echomatin visio: tehokkain digitaalinen tuki valmentajille.
Mutta tämä on tietenkin vasta alkua. Meidän silmissämme Echomat on pitkäaikainen projekti, jolla on paljon kunnianhimoisemmat tavoitteet tulevaisuutta varten: visiomme on tehdä Echomatista Echomat ("Workshop Brain") yhdessä seuraavien kanssa Echometer (retrospektiivien ja terveystarkastusten tekemiseen), jotta tiimin valmentajat saisivat parhaan mahdollisen tuen:
- Echometer edistää jatkuvaa parantamista tiimin retrospektiivien avulla. Terveystarkastuskomponentilla seurataan tiimin kehitystä.
- Tiimin kehittämistietojen perusteella Echometer suosittelee automaattisesti Echomat-työpajoja, jotka vastaavat tiimisi tarpeita ja ovat osoittautuneet menestyksekkäiksi aiemmin.
Toivomme, että tämä skenaario havainnollistaa teknologian, ketterien työmenetelmien ja psykologian yhdistämisen valtavat mahdollisuudet. Olemme myös innoissamme siitä, että voimme tänään julkaista ensimmäisen iteraation ja antaa ketterän yhteisön varhaisvaiheen omaksujien hyötyä siitä.
Käytä ilmaista Echomat Betaa nyt
Odotamme siis innolla seuraavia iteraatioita ja haluaisimme, että tulet mukaan tälle matkalle. Siitä eteenpäin...
... jos haluat kehittää tiimiäsi uusimmalla psykologisella tietotaidolla, liity agilistien yhteisöömme ja tutustu Echomat Betaan ilmaiseksi täällä!
