Vad är Spotify Health Check?
Spotify Health Check är en modell som på ett enkelt sätt ger en bild av teamets eller gruppens metaforiska hälsa. För att göra detta använder Health Check påståenden från olika kategorier som betygsätts av alla teammedlemmar enligt en enkel trafikljusskala. Ett För en djupare inblick i Spotify Health Check-modellen, klicka här..
Varför Spotify Health Check-modellen passar bra i retrospektiv
Spotify Health Check-modellen stimulerar till reflektion i teamet genom sina påståenden och lättförståeliga utvärdering. Denna stimulans till självreflektion kan användas i en (Scrum) Retrospektiv vara till stor fördel.
Spotify Health Check kan t.ex. användas på följande sätt vid retrospektiva teamgenomgångar:
- Inför retrospektiven lät de teamet svara på en kort enkät om vad Spotify Health Check har att säga.
- I retrospektivet tittar du sedan på de samlade resultaten av Spotify Health Check tillsammans.
- Baserat på resultaten prioriterar teamet vilka mätvärden för Spotify Health Check som skulle vara viktigast att förbättra och härleder åtgärder.
- Om du upprepar denna Spotify Health Check-retrospektiv efter en tid kan du jämföra de nya resultaten med de gamla resultaten för att få en direkt jämförelse och göra utvecklingen transparent.
De största fördelarna med att använda Spotify Team Health Check-modellen är
- Teamet uppmuntras att reflektera över en rad viktiga aspekter av samarbetet. Många teammedlemmar tycker att det är lättare att formulera sin feedback och ta med sitt perspektiv i retrospektiven på grund av de konkreta punkterna.
- Teamets utveckling blir spårbar genom de enhetliga mätningarna, även över en längre tidsperiod.
- När Team Health Check har konfigurerats kan den hjälpa teamen att genomföra retrospektiv mer självständigt och på ett mer målinriktat sätt.
För att Spotify Health Check:s introduktion till retrospektiv ska fungera krävs god moderering, särskilt i de första iterationerna. Mer om detta i nästa avsnitt.
Tips för att anordna Spotify Health Check i ditt Retrospective
Först och främst betyder "item" det påstående som används för att utvärdera kategorin. Detta påstående bedöms sedan på en skala (t.ex. trafikljusskala eller 7-gradig skala). "Moderationstipsen" fungerar sedan som en tankeställare inom ramen för den retrospektiva utvärderingen.
Vi har delat in Spotify Health Check-artiklarna i de fyra områdena Team, Organisation, Leverans och Teknik. Det gör det lättare att fokusera på enskilda områden. Naturligtvis kan du också spegla flera områden i en retro.
Spotify Health Check Retro: Team
Roligt
Item: Vi tycker om att gå till jobbet och har väldigt roligt när vi arbetar tillsammans.
Tips för att underlätta arbetet:
- Vad tyckte du mest om med arbetet?
- Vad har varit den tråkigaste delen av ditt arbete på sistone?
- Hur kan vi göra arbetet roligare/mindre tråkigt?
Lärande
Artikel: Vi lär oss ständigt många intressanta saker!
Tips för att underlätta arbetet:
- I vilken typ av uppgift lärde vi oss minst / mest?
- Hur lång tid tar det per dag att lära sig?
- Vilken kunskap bör spridas mer i vårt team?
Stöd
Artikel: Vi får alltid bra support och hjälp när vi ber om det!
Tips för att underlätta arbetet:
- Vilka situationer har vi fastnat i på grund av bristande stöd?
- Vilket stöd har vi gett till andra (inom vårt team och utanför)?
- Vad kunde ha hjälpt oss, men vi bad inte om det?
Spotify Health Check Retro: Organisation
🏁 Uppdrag
Item: Vi vet exakt varför vi är här och kan glädjas åt det.
Tips för att underlätta arbetet:
- Varför är vi här? Är alla överens om detta?
- Vilka frågor om våra gemensamma mål har förblivit oklara?
- Vad gör vårt uppdrag spännande för oss? Vad saknas fortfarande för att göra det spännande?
♟ Spelare eller karaktär
Artikel: Vi styr över vårt eget öde! Vi bestämmer vad vi bygger och hur vi bygger det.
Tips för att underlätta arbetet:
- I vilken situation har vi känt oss som en bricka i ett schackspel, utan inflytande över vad vi bygger eller hur vi bygger det?
- Vilka riktlinjer har vi (eller borde vi ha) för att förhindra att detta händer alltför ofta?
Spotify Health Check Retro: Att leverera
🏅 Värde
Artikel: Vi levererar fantastiska resultat! Vi är stolta över det och våra intressenter är mycket nöjda.
Tips för att underlätta arbetet:
- Vilka ämnen har inte gett de förväntade fördelarna? Finns det några mönster?
- Vad är våra intressenter mest besvikna över just nu?
🤖 Matchningsprocesser
Item: Vårt sätt att arbeta passar oss perfekt.
Tips för att underlätta arbetet:
- Vad är det som stör oss med vårt sätt att arbeta?
- När förändrade vi senast vårt sätt att arbeta?
- Vilken föreslagen förändring har aldrig genomförts? Vad är det som hindrar oss?
🏎 Hastighet
Artikel: Vi gör saker väldigt snabbt. Ingen väntan, inga förseningar.
Tips för att underlätta arbetet:
- Vilka krav/historier fastnade under implementeringen?
- Vad orsakar förseningar när de uppstår?
- Vad är ett bra exempel på en snabb vändning på sistone?
Spotify Health Check Retro: Teknik
⌨️ Teknisk kvalitet
Punkt: Vi är stolta över kvaliteten på vår kod! Den är ren, lätt att läsa och har bra testtäckning.
Tips för att underlätta arbetet:
- Vilka aspekter av vår kodbas är vi särskilt stolta över?
- Vilken teknisk skuld kan vara underskattad i vårt team?
- Hur snabbt blev den nyaste teammedlemmen bekant med kodbasen?
⚙️ Enkel frigöring
Artikel: Frigöring är enkelt, säkert, smärtfritt och till stor del automatiserat.
Tips för att underlätta arbetet:
- När var senaste gången något gick fel med en release?
- Vad är för närvarande den största smärtpunkten i vår releaseprocess?
- Vad skulle vara en förbättring av vår releaseprocess som vi alla skulle välkomna?
Tips för att utföra Spotify Health Check Retro Online (med verktygstips)
Här är några viktiga tips för retrospektiv med Spotify Health Check –, särskilt om du gör dem online:
- Anpassa Spotify Health Check-modellen för ditt team
Beroende på sammanhanget kanske "teknisk kvalitet" och "enkel release" inte passar ditt team. Det betyder dock inte att Spotify Health Check-modellen är utesluten. Kontrollera därför tillsammans med dina kollegor vilka aspekter av Spotify Health Check-modellen som verkligen är viktiga för ditt team och utelämna helt enkelt aspekter som inte är tillämpliga. Fråga samtidigt vilka aspekter som är viktiga för ditt team men som inte täcks av modellen och lägg till dem. - Använd Spotify Health Check-modellen kontinuerligt
Erfarenheten har visat att Spotify Health Check-modellen tillför mycket värde, särskilt när den anpassas till teamets behov och sedan används kontinuerligt. Under den första retrospektiven med modellen kan teamet fortfarande vara lite överväldigat av att reflektera över aspekterna. Men efter två till tre iterationer kommer det att kännas naturligt för teamet att använda punkterna från Health Check för att komma fram till bra insikter på ett målinriktat sätt. - Undvik verktygskaos
För att kunna använda Spotify Health Check-modellen behöver man ofta ett verktyg för undersökning, utvärdering och retrospektiv. Istället för att använda flera verktyg som medför både mediestörningar och manuellt arbete är det värt att ta en titt på verktyg som automatiserar processen från att samla in feedback till att dokumentera resultat och förenhetliga den över team.
Därför sammanfattar vi vårt tips nedan om hur du enkelt kan skapa Spotify Health Check-retrospektiver i ditt team online:
Testa Spotify Team Health Check Tool nu direkt i nästa (online) retro
Med Echometer finns det ett verktyg som är utformat just för att kontinuerligt samla in teamhälsodata, förbereda resultaten för teamets retrospektiv och dokumentera resultaten inklusive åtgärderna.
Här är de enkla stegen för att skapa ett retrospektiv med Spotify Team Health Check med Echometer (och ja, du kan Echometer kostnadsfritt prova dig fram):
- Skicka Spotify Health Check-enkäten i förväg
Skapa ett team, välj ämnen och skicka sedan enkäten till ditt team. Med enkäten i Echometer kan teammedlemmarna enkelt skicka in sina anonyma Spotify Health Check-recensioner och öppen feedback. - Interaktiv retrospektiv online
När feedbacken från teamet är klar kan du starta online-retrospektiven. Alla teammedlemmar kan ansluta live online och delta interaktivt. - Registrera åtgärder
För alla frågor visas tidigare resultat (om sådana finns tillgängliga) för jämförelse, samt tankeväckande information som gör det enkelt att starta en konversation. Reflektioner kan registreras i kommentarerna. - Automatisk Spotify Health Check Radar
Efter retrospektiven är resultaten från team Health Check synliga för alla teammedlemmar i teamets instrumentpanel.
Et voila, så enkelt kan det vara. Om du vill komma igång direkt, starta din Echometer testperiod nu och börja med Spotify Team Health Check.
Vi ser fram emot att dina erfarenhetsrapporter för Echometer!
Kreditvärdighet: Handfoto skapat av rawpixel.com
De flesta Agile-vagnar kör i cirklar....
...och behandla ytliga symptom. Det är dags att använda psykologi – för en hållbar förändring av tankesättet.
