Det finns många bra incheckningsmetoder för att starta en retrospektiv. I det här inlägget vill jag presentera tre olika format för retrospektiv check-in med exempel på check-in-frågor. Varje check-in-format tjänar ett specifikt syfte och kan enkelt anpassas till ditt teams behov och varieras.
En sak i förväg: vi har en annan artikel om detta ämne: 21 smarta retrospektiva check-ins som kommer att bryta all is – Du är välkommen att ta en titt på det 
Låt oss börja:
Retro Check-In Typ 1: Skapa spänning med incheckningslekar
Retro check-in-spel på whiteboardtavlan online
Varaktighet: 10-20 minuter | Syfte: att ha kul, uppmuntra kreativitet
Den grundläggande idén: Syftet med denna typ av check-in är att skapa engagemang och interaktion mellan teammedlemmarna. En mängd olika spel kan användas för detta ändamål. Ett spelformat som vi gillar särskilt mycket och som inte kräver mycket förberedelser är frågesporten "gissningslek".
Här är instruktionerna för "gissningsleken" som en check-in. Det bästa sättet att dela stegen med ditt team är på din whiteboard (online):
- Varje gruppmedlem väljer ett djur och behåller det för sig själv. (1 minut)
- Sedan har varje gruppmedlem 2-3 minuter på sig att skriva 3 fakta om sitt djur.
Det kan vara uppenbara egenskaper som "har vingar", eller "fakta och siffror" som du kan ta reda på med en snabb webbsökning, till exempel "finns cirka 100 000 gånger i Tyskland". - Nu presenterar varje lagmedlem sina fakta. Efter varje fakta kan alla andra lagmedlemmar ge en ledtråd om vilket djur det är.
- Om djuret inte har gissats efter alla tre fakta, har personen vunnit och får en poäng. I annat fall får den person som gissar djuret först poängen.
Du kan också spela incheckningsspelet över retro och lägga ihop poängen över flera omgångar för att regelbundet bestämma en "vinnare" – det är riktigt kul!
Obs: Du kan anpassa detta incheckningsformat och låta teamet gissa bilmärken, länder, städer, frukter etc. istället för – Det finns inga gränser för din kreativitet. Eller ännu bättre, involvera teamet aktivt och låt någon annan välja temat för incheckningens gissningslek i varje retrospektiv.
Check-in typ 2: Att lära känna varandra bättre
Retro check-in-spel på whiteboardtavlan online
Varaktighet: 10-20 minuter | Syfte: Lära känna varandra, roligt
Den grundläggande idén: Ditt team har nyligen bildats och teammedlemmarna känner inte varandra så väl ännu? Använd en "lära-känna-dig-check-in" för att ge teammedlemmarna möjlighet att lära känna varandra bättre och "bryta isen". En bra check-in-fråga för detta är "antingen-eller-check-in".
Skriv en lista med alternativa positioner för kategorier som "mat", "musik", "sport", "drycker". Undvik politiska och religiösa ämnen.
- Pasta eller pizza? (Mat)
- Choklad eller gummibjörnar? (Sötsaker)
- Fotboll eller basket? (Sport)
- "Game of Thrones eller Scrubs? (Serie)
- Te eller kaffe (drycker)
- Joggingbyxor eller jeans (kläder)
- K-Pop eller Schlager (musikgenre)
För bästa lära känna varandra-effekt, utforma formatet på ett sådant sätt att varje teammedlem inte bara tar ställning via en post-it, utan också har möjlighet att kommentera muntligt. Att bara dela ut post-it-lappar med sitt namn utan att förklara sin position är inte särskilt effektivt.
Beroende på gruppens storlek och tidsramen för incheckningen bör du hålla listan med termpar kort. Räkna med ungefär en halv minut per incheckningsfråga och deltagare. Med 4 incheckningsfrågor och 6 deltagare skulle detta ta 12 minuter.
I allmänhet rekommenderar vi att inte inkludera mer än 6 "antingen-eller"-frågor för att inte trötta ut spelet för snabbt.
Återigen, anpassa detta incheckningsformat till ditt teams intressen och variera det varje gång för nödvändig variation. Det är också en bra idé att låta teammedlemmarna förbereda detta format i tur och ordning – vem vet vilka kreativa idéer som kommer att dyka upp från teamet.
Om du tycker att det är svårt att komma på idéer till antingen/eller-frågor finns det mer att hämta på Internet: Inspiration till fler antingen-eller-frågor.
Check-in typ 3: Stimulera självreflektion med hjälp av metaforer
Retro check-in-spel på whiteboardtavlan online
Varaktighet: 10-20 minuter | Mål: Roligt, reflektion över den senaste Scrum Sprint
Den grundläggande idén: Vill du inleda självreflektionen redan vid incheckningen av den retrospektiva utvärderingen? Då är denna tredje typ av incheckning mycket lämplig! Metaforer som hjälper teamet att se på samarbetet eller resultaten ur ett nytt perspektiv är särskilt lämpliga för att stimulera självreflektion.
Ställ frågan för bilden ovan:
- Av följande bilar – vilken återspeglar bäst den sista sprinten och varför?
Här är några fler exempel på metaforer:
- Tänk dig att du skriver en tidningsartikel om den sista sprinten: Vad skulle rubriken på artikeln vara?
- Vilken bild återspeglar bäst din roll i den senaste sprinten?
Om du gillar dessa retro- eller incheckningsmetoder kan du öppna dem direkt i vårt teamutvecklingsverktyg Echometer – se ovan.
Även här finns det många möjligheter att variera incheckningsformaten – både när det gäller urvalet av bilder och själva kategorierna.
Bonus: Health Check Retros
Health Check Retros kan också vara en särskilt spännande incheckning. I dessa presenteras olika påståenden för teamet och varje teammedlem anger sitt instämmande på en skala.
Man måste tillägga att man ofta hamnar i en datainsamlingsfas och diskussioner – men det är inte så illa.
Du kan öppna en Health Check Retrospective Check-In direkt med vårt Health Check & Retro-verktyg och köra den online med ditt team (Echometer utan registrering). Här är till exempel vår mall på temat laganda –:
Observera: Detta format frågar efter överensstämmelse med Health Check-frågorna på en skala.
- Uppskattning: Vi värdesätter våra kollegors prestationer och bidrag.
- Laganda: Det råder en förtroendefull arbetsatmosfär i vårt team.
- Öppenhet: I mitt team vet alla vem som arbetar med vad.
- Avslappning & pauser: Jag har tillräckligt med utrymme för pauser där jag kan hämta ny energi.
- Möteskultur: Våra möten är välstrukturerade och lämnar ändå utrymme för kreativitet och nya idéer.
- Stöd: I mitt team delar varje teammedlem med sig av sina individuella kunskaper och erfarenheter.
Det bästa till sist: Anpassningsbara incheckningsmallar i Echometer
Om du vill ha några mer varierade frågor för dina retrospektiv kan du läsa vårt inlägg om 32 nya retrospektiva metoder för nybörjare och proffs (med bland annat Mario Kart Retro, Marathon Retro och Elon Musk Retro).
Du förbereder regelbundet retrospektiv och skulle vilja ha en översikt över olika incheckningsformat som du enkelt kan välja mellan?
I Echometer har vi lagrat alla dessa check-ins som whiteboard-mallar. Dessutom kan du fritt anpassa mallarna så att du alltid har en mängd olika varianter i rockärmen.
Om du inte känner till Echometer ännu: Echometer är ett mjukvaruverktyg som särskilt riktar sig till oerfarna Agile-coacher, Scrum Masters och Servant Leaders. Det hjälper till att få självförtroende genom fördefinierade mallar och att snabbt höja teamet till en ny nivå. I vår översikt "7 smarta retrobrädor för att öppna en retro nu"hittar du mer detaljerad information.
Ett av de bästa sätten att få Utveckla det agila tänkesättet hos teammedlemmarna på ett hållbart sätt förresten, är implementeringen av en smidig Health Check. Vår gratis Team-Health Check byggsats kan hjälpa dig att ställa rätt frågor – klicka bara igenom. Team-Health Check Byggsats.
Om du också är intresserad av de bästa frågorna i agila retrospektiver, kolla in den här artikeln: De bästa frågorna i agila retrospektiv. En sak i förväg: Gör följande två hör till det: 4L Retrospektiv och Keep Stop Start Retro? Kanske det. Om du arbetar med Kanban, ta en titt här: Kanban-team Health Check Retro.
De flesta Agile-vagnar kör i cirklar....
...och behandla ytliga symptom. Det är dags att använda psykologi – för en hållbar förändring av tankesättet.
Omslagsfoto från Kindel Media vid Pexels
