Há muitos bons métodos de check-in para iniciar uma retrospectiva. Nesta postagem, gostaria de apresentar três formatos diferentes de check-in retro com exemplos de perguntas de check-in. Cada formato de check-in serve a um propósito específico e pode ser facilmente adaptado às necessidades de sua equipe e às mais variadas.
Uma coisa é certa: temos outro artigo sobre esse tópico: 21 check-ins retrospectivos inteligentes que quebrarão qualquer gelo – fique à vontade para dar uma olhada nele 
Vamos começar:
Retro Check-In Tipo 1: Crie tensão com jogos de check-in
Jogo de check-in retrô no quadro branco on-line
Duração: 10 a 20 minutos | Objetivo: divertir-se, estimular a criatividade
A ideia básica: O objetivo desse tipo de check-in é criar engajamento e interação entre os membros da equipe. Você pode usar uma variedade de jogos para esse fim. Um formato de jogo de que gostamos particularmente e que não exige muita preparação é o questionário "jogo de adivinhação".
Aqui estão as instruções para o "jogo de adivinhação" como um check-in. A melhor maneira de compartilhar as etapas com a sua equipe é no quadro branco (on-line):
- Cada membro da equipe escolhe um animal e o guarda para si. (1 minuto)
- Em seguida, cada membro da equipe tem de 2 a 3 minutos para escrever 3 fatos sobre seu animal.
Esses podem ser recursos óbvios, como "tem asas", ou "fatos e números" que podem ser encontrados com uma rápida pesquisa na Web, como "existe cerca de 100.000 vezes na Alemanha". - Agora, cada membro da equipe apresenta seus fatos. Depois de cada fato, todos os outros membros da equipe podem dar uma dica de qual animal se trata.
- Se o animal não tiver sido adivinhado depois de todos os três fatos, a pessoa ganhou e recebeu um ponto. Caso contrário, a pessoa que adivinhar o animal primeiro ganha o ponto.
Você também pode jogar o jogo de check-in por retro e somar os pontos em várias rodadas para determinar regularmente um "vencedor" – isso é muito divertido!
Observação: Você pode adaptar esse formato de check-in e fazer com que a equipe adivinhe marcas de carros, países, cidades, frutas etc. – Não há limites para a sua criatividade. Ou, melhor ainda, envolva ativamente a equipe e peça que outra pessoa escolha o tema do jogo de adivinhação do check-in em cada retrospectiva.
Check-in tipo 2: conhecendo melhor uns aos outros
Jogo de check-in retrô no quadro branco on-line
Duração: 10 a 20 minutos Objetivo: Conhecer uns aos outros, diversão
A ideia básica: Sua equipe se reuniu recentemente e os membros da equipe ainda não se conhecem bem? Use um "check-in para conhecer você" para dar aos membros da equipe a oportunidade de se conhecerem melhor e "quebrar o gelo". Um ótimo formato de pergunta de check-in para isso é o "check-in de um ou outro".
Escreva uma lista de posições alternativas para categorias como "comida", "música", "esportes", "bebidas". Evite tópicos políticos e religiosos.
- Macarrão ou pizza? (Comida)
- Chocolate ou Gummi Bears? (Doces)
- Futebol ou basquete? (Esporte)
- "Game of Thrones ou Scrubs? (Série)
- Chá ou café (bebidas)
- Calça de moletom ou jeans (vestuário)
- K-Pop ou Schlager (gênero musical)
Para obter o melhor efeito de "conhecer você", crie o formato de modo que cada membro da equipe não apenas assuma uma posição por meio de um post-it, mas também tenha a oportunidade de comentar verbalmente. Compartilhar apenas post-its com o seu nome sem explicar a sua posição não é muito eficaz.
Dependendo do tamanho da equipe e do tempo disponível para o check-in, você deve manter a lista de pares de termos curta. Dê a você cerca de meio minuto por pergunta de check-in e por participante. Com 4 perguntas de check-in e 6 participantes, você terá 12 minutos.
Em geral, recomendamos que você não inclua mais de 6 perguntas do tipo "ou um ou outro" para não esgotar o jogo muito rapidamente.
Novamente, adapte esse formato de check-in aos interesses da sua equipe e varie-o a cada vez para obter a variedade necessária. Também é uma ótima ideia fazer com que os membros da equipe preparem esse formato por vez – quem sabe quais ideias criativas surgirão da equipe.
Se você achar difícil ter ideias para perguntas do tipo ou/ou, há mais na Internet: Inspiração para mais perguntas do tipo "ou um ou outro.
Check-in tipo 3: Estimular a autorreflexão com metáforas
Jogo de check-in retrô no quadro branco on-line
Duração: 10-20 minutos Objetivo: Diversão, reflexão sobre o último Scrum Sprint
A ideia básica: Você quer iniciar a autorreflexão já no check-in da retrospectiva? Então esse terceiro tipo de check-in é muito adequado! Metáforas que ajudam a equipe a ver a cooperação ou os resultados sob uma nova perspectiva são particularmente adequadas para estimular a autorreflexão.
Para a imagem acima, faça a pergunta:
- Dos seguintes carros –, qual reflete melhor o último sprint e por quê?
Aqui estão mais alguns exemplos de metáforas:
- Imagine que você está escrevendo um artigo de jornal sobre o último sprint: qual seria o título do artigo?
- Qual imagem reflete melhor a função que você desempenhou no último sprint?
Se você gostar desses métodos retro ou de check-in, poderá abri-los diretamente em nossa ferramenta de desenvolvimento de equipe Echometer –, veja acima.
Aqui, também, há muitas possibilidades de variar os formatos de check-in –, tanto a seleção de imagens quanto as próprias categorias.
Bônus: Health Check Retros
Health Check Retros também podem ser um check-in particularmente empolgante. Nesses casos, diferentes declarações são apresentadas à equipe e cada membro da equipe indica sua concordância em uma escala.
É preciso acrescentar que muitas vezes entramos na fase de coleta de dados e discussões –, mas isso não é tão ruim.
Você pode abrir um check-in retrospectivo do Health Check diretamente com nossa ferramenta Health Check & Retro e executá-lo on-line com sua equipe (Echometer sem registro). Aqui está, por exemplo, nosso modelo sobre o tópico de espírito de equipe –:
Observação: Esse formato solicita que você concorde com os itens do Health Check em uma escala.
- Apreciação: Valorizamos as realizações e contribuições de nossos colegas.
- Espírito de equipe: Há um ambiente de trabalho de confiança em nossa equipe.
- Transparência: na minha equipe, todos sabem quem está trabalhando em quê.
- Relaxamento e pausas: tenho espaço suficiente para pausas nas quais posso obter novas energias.
- Cultura de reuniões: nossas reuniões são bem estruturadas e ainda deixam espaço para a criatividade e novas ideias.
- Suporte: na minha equipe, cada membro compartilha seu conhecimento e experiência individuais.
O melhor para o final: modelos de check-in personalizáveis no Echometer
Se você quiser perguntas mais variadas para suas retrospectivas, confira nosso post sobre isso: 32 novos métodos retrospectivos para iniciantes e profissionais (com, entre outros, o Mario Kart Retro, o Marathon Retro e o Elon Musk Retro).
Você prepara retrospectivas regularmente e gostaria de ter uma visão geral dos diferentes formatos de check-in que pode escolher facilmente?
No Echometer, armazenamos todos esses check-ins como modelos de quadro branco. Além disso, você pode adaptar livremente os modelos para ter um grande número de variantes na manga a qualquer momento.
Se você ainda não conhece o Echometer: o Echometer é uma ferramenta de software voltada especialmente para Coaches Agile, Scrum Masters e Servant Leaders inexperientes. Ele ajuda você a ganhar autoconfiança por meio de modelos predefinidos e a elevar rapidamente a equipe a um novo patamar. Em nossa visão geral "7 Quadros retrô inteligentes para você abrir uma loja retrô agora"você encontrará informações mais detalhadas.
Uma das melhores maneiras de obter o Desenvolver a mentalidade ágil dos membros da equipe de forma sustentável é, a propósito, a implementação de um Health Check ágil. Nosso Kit de construção Team-Health Check gratuito pode ajudar você a fazer as perguntas certas – basta clicar: Kit de construção Team-Health Check.
Se você também estiver interessado nas melhores perguntas para retrospectivas ágeis, confira este artigo: As melhores perguntas em retrospectivas ágeis. Uma coisa é certa: você deve fazer os dois itens a seguir: Retrospectiva 4L e Manter Stop Start Retro? Talvez. Se você trabalha com Kanban, dê uma olhada aqui: Equipe Kanban Health Check Retro.
A maioria dos ônibus Agile está circulando em círculos....
...e tratar sintomas superficiais. É hora de você usar a psicologia – para uma mudança de mentalidade sustentável.
Foto da capa de Mídia Kindel em Pexels
